Дата проведения республиканского субботника в 2018 г. определена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2018 № 276 «О проведении республиканского субботника в 2018 году» – 21 апреля. Заработанные в этот день средства подлежат перечислению по назначению. Бухгалтеру важно соблюсти установленный порядок бухгалтерского и налогового учета начисленных и поступивших от работников сумм в счет республиканского субботника. Рассмотрим его.
Основные характеристики республиканского субботника, важные для бухгалтера
1. Важен статус субботника – республиканский.
С учетом этого факта определяются особенности бухгалтерского и налогового учета заработанных в день субботника сумм.
2. Соблюдается принцип добровольности.
Участие работника в субботнике и определение величины перечисляемых денежных сумм, в т.ч. и заработанных на рабочем месте, определяются в добровольном порядке.
3. Имеет значение место проведения субботника.
Субботник может быть проведен с участием работников на рабочем месте. Работники, деятельность которых не связана с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг), могут участвовать в субботнике на благоустройстве территорий, мемориальных комплексов и других местах. Все это влияет на порядок отражения в учете.
4. Участие работников в субботнике требует оформления некоторых документов.
К их числу можно отнести приказ о проведении субботника, заявления работников о перечислении сумм заработной платы, оформление отчета в отдел статистики.
5. Средства, заработанные на субботнике, надо перечислить вовремя.
Нецелевое использование таких средств чревато административными штрафами (на должностное лицо – в размере до 40 базовых величин (ст. 11.67 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях)).
6. Порядок бухгалтерского учета денежных средств, заработанных на субботнике, регламентирован.
Он определен постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.06.2012 № 38.
Бухгалтерский учет средств, заработанных на субботнике
1. Если субботник проведен на рабочем месте, удерживаем дневной заработок. Вместе с тем сумма к удержанию может быть и иной, например 10 %, 20 % и др. от суммы дневного заработка.
Пример 1. Деятельность организации связана с производством продукции (выполнением работ)
Работник (с повременной оплатой труда) участвовал в республиканском субботнике с перечислением на счет субботника суммы дневного заработка в полном размере. Его оклад составляет 670 руб. За день субботника работнику следует начислить 31,92 руб. (670 / 21, где 21 – количество рабочих дней в апреле 2018 г., включая день субботника).
В бухгалтерском учете сумму начисленного за день субботника заработка и произведенного удержания следует отразить записями:
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 31,91 руб.;
Д-т 70 – К-т 68 – 31,91 руб.
– на сумму удержаний, определяемых на основании заявления работника.
2. Проведение субботника совпало с рабочим днем по графику работы.
Пример 2. 21 апреля – рабочий день по графику работника
Заработок работника, для которого 21 апреля являлся рабочим днем, за апрель составил 590 руб. По графику его работы в апреле 20 рабочих дней. С согласия работника удерживается дневной заработок – 29,50 руб. (590 / 20).
В бухгалтерском учете это отражается записью:
Д-т 70 – К-т 68 – 29,50 руб.
– на сумму удержаний, определяемых на основании заявления работника.
3. В день субботника выполнялись работы по благоустройству территории.
На основании заявлений работников, деятельность которых не связана с производством продукции, оказанием услуг, может быть удержана сумма из заработной платы с последующим перечислением на счета исполкомов по аккумулированию средств субботника. Если удержание производится в размере среднедневного заработка, то в таком случае тарифную ставку (оклад) работника делим на количество рабочих дней апреля (без учета дня субботника).
4. В организации работники приняли решение о сборе наличных денежных средств и перечислении их на счет республиканского субботника.
В таком случае в учете следует составить записи:
Д-т 50 – К-т 68
– на сумму внесенных в кассу наличных денежных средств работниками организации;
Д-т 51 – К-т 50
– зачислены денежные средства на текущий (расчетный) счет организации.
На перечисляемые суммы составляется корреспонденция:
Д-т 68 – К-т 51.
Налоговый учет средств, заработанных на субботнике
Особенности налогообложения средств, полученных от проведения республиканского субботника, приведены в таблице.
|
Вид налога и платежа |
Облагается (+), не облагается (–) |
Обоснование |
|
Подоходный налог |
– |
Подпункт 1.48 п. 1 ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК) |
|
Примечание. Если дневной заработок перечисляется на счет субботника не в полном объеме, например 10 %, то подоходный налог удерживается с суммы за минусом перечисляемой |
||
|
Отчисления в ФСЗН и Белгосстрах |
+ |
Статья 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»; п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 |
|
Налог на прибыль |
Суммы заработка и отчислений в ФСЗН и Белгосстрах включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли |
Часть первая п. 1 ст. 130, ст. 131 НК; подп. 2.10 п. 2 ст. 130 НК
|
