Обязательно ли ежемесячно составлять акты выполненных работ при заключении договоров аренды имущества?
Специалист аудиторской организации:
– При проведении аудиторских проверок мы руководствуемся разъяснением Минфина и МНС РБ от 21.10.2010 № 15-5/840/2-1-9/324 "Об актах выполненных работ, оказанных услуг". В нем разъяснено, что акты выполненных работ можно не составлять только в некоторых сферах экономической деятельности, таких как услуги связи, аренда, лизинг, прокат, рекламные и другие услуги, при оказании которых заключаются однотипные договоры. Для подтверждения сумм арендной платы и НДС у арендатора помимо договора аренды могут быть следующие документы:
– акт о пользовании имуществом, подписанный сторонами договора аренды;
– счет на оплату аренды, выставленный арендодателем;
– бухгалтерская справка-расчет, если договором не установлена обязанность арендодателя предъявлять арендатору документы на оплату аренды имущества;
– другой первичный документ.
Специалист юридической фирмы:
– В случаях, когда стороны договорились не составлять акт, в договоре между заказчиком и исполнителем должен быть указан способ, которым исполнитель информирует заказчика об оказании услуги. Уведомление может быть направлено заказчику по электронной почте, факсимильной связи и другими способами.
Специалист налогового органа:
– Основанием для отражения на счетах бухучета и принятия к налоговому учету, а также к вычету сумм НДС по услугам, оказанным без составления акта, являются договоры в совокупности со счетами на оплату, платежными инструкциями, подтверждающими оплату услуг. Документы, служащие основанием для подтверждения факта оказания услуг, а также для вычета сумм НДС, могут быть как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Передача таких документов возможна лично, по почте, факсу, электронной почте путем предоставления ссылки в Интернете или отправления по e-mail.
Специалист Высшего Хозяйственного Суда:
– Обязанность арендатора по уплате арендной платы согласно договору аренды за период фактического пользования наступает независимо от того, подписали стороны акт приема-передачи имущества либо нет. Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 592 Гражданского кодекса РБ). Арендатору нужно знать, что вычет НДС по арендной плате можно произвести на основании договора и расчетных документов или первичных учетных документов, предъявленных арендодателем, в которых указаны сумма и ставка НДС (п. 5 ст. 107 Налогового кодекса РБ).
