Имя в документах указано неправильно: какое имя следует указать в справке?

Евгений Некрасов, юрист

Из государственного органа в бухгалтерию организации поступил запрос на представление справок о размере заработка и периодах работы по договорам подряда на Жук Лену Петровну. Когда подняли документы, выяснилось, что в приказах и договорах подряда значится и Жук Лена Петровна, и Жук Елена Петровна. Все лицевые счета оформлены на Жук Елену Петровну. Копии паспорта работницы в организации нет, но была подшита копия диплома на Жук Лену Петровну.

На какое имя следует выдать справки и нужно ли исправлять имя гражданки в документах организации?

Правильное имя

Сначала определим, какое имя должно использоваться в документах организации в соответствии с законодательством.

Поскольку в бухгалтерии не имеется документа, удостоверяющего личность физического лица, следует использовать копию диплома, так как фамилия, собственное имя и отчество в документе об образовании всегда указываются на основании документа, удостоверяющего личность (п. 39.1 Инструкции № 274 [1]; п. 32 Инструкции № 194 [2]).

Из этого следует вывод, что правильной фамилией, именем и отчеством физического лица в документах организации, а также в справке для органов социальной защиты будет Жук Лена Петровна. Это также означает, что в документы на имя Жук Елены Петровны необходимо вносить исправления.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 38/2025.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Активируйте бесплатную подписку на 3 дня и читайте все статьи электронного журнала «Главный Бухгалтер» и портала GB.BY

Активировать бесплатную подписку

У меня есть подписка

Теги: документальное оформление , ошибки , советы юриста

Предыдущая статья
Авансовый платеж по налогу на прибыль: порядок расчета и отражения в налоговой декларации за III квартал 2025 года

Следующая статья
Кто оплачивает расходы по переводу алиментов?

Документы к статье

[1] Инструкция о порядке заполнения документов об образовании, приложений к ним, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, золотой, серебряной медалей, документов об обучении, утвержденная постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 19.08.2022 № 274 (далее – Инструкция № 274)

[2] Инструкция о порядке заполнения документов об образовании, приложений к ним, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, золотой, серебряной медалей, документов об обучении, утвержденная постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27.07.2011 № 194 (далее – Инструкция № 194)

[3] Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

[4] Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2024 № 88 (далее – Национальный стандарт)

[5] постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь» (далее – постановление № 58)

[6] Инструкция о порядке представления первичных статистических данных, утвержденная постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28.08.2015 № 100 (далее – Инструкция № 100)

Сохранить закладку

Мои закладки