Как можно указать в сопроводительных документах при реализации имущества точное наличие в нем драгметаллов, если организация применяет упрощенный вариант их учета?

Организации вправе определять содержание драгоценных металлов, входящих в состав оборудования, приборов и иных средств, в упрощенном порядке после их списания. При этом в учетных документах учиняется запись: «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания» (п. 34 Инструкции^*).
_____________
^* Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34 (далее – Инструкция).

Однако если организация планирует реализовать или передать такое имущество, то ей необходимо руководствоваться нормами п. 22 Инструкции. Так, отправитель обязан указать в сопроводительных документах наименование, массу находящихся в этом имуществе драгоценных металлов и драгоценных камней, а также метод определения содержания в нем драгоценных металлов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Бухгалтеры спрашивают:

Как можно указать в сопроводительных документахпри реализации имущества точное наличие в нем драгметаллов, если организация применяет упрощенный вариант их учета?

Специалист Минфина:

– При передаче или реализации имущества содержание драгметаллов, входящих в его состав, определяется по данным, указанным в паспортах, технических условиях, формулярах, этикетках, других документах. При отсутствии таких сведений – по данным лабораторных анализов или сведений, указанных в перечнях (справочниках) деталей, изделий и иных средств, материалов, содержащих драгоценные металлы, разработанных РУП МХЛДМ^*, сведений переработчиков лома и отходов, которые передаются этими организациями на договорной основе; по данным, определяемым организацией комиссионно.
_____________
^* Республиканское унитарное предприятие «Межотраслевая хозрасчетная лаборатория по нормированию и экономии драгоценных металлов и драгоценных камней».

Наталья Александровна, аудитор:

– За нарушение п. 22 Инструкции предусмотрены значительные штрафы (см. ст. 12.3 КоАП^*). Поскольку при реализации (безвозмездной передаче) имущества (например, компьютерной техники) стоимость находящихся в нем драгметаллов невелика, организации идут на нарушение, поскольку не в состоянии выполнить эту норму законодательства.
_____________
^* Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Максим Викторович, главный бухгалтер:

– Организация находится в стадии ликвидации и хочет передать детскому дому компьютерную технику. Что нам делать с этими мифическими драгметаллами, которые находятся в данной технике, но информация о которых отсутствует в паспортах, технических условиях, формулярах, этикетках и других документах?

Инструкция нас толкает на то, чтобы мы в сопроводительных документах указали придуманные данные. Ведь при отсутствии в документах информации о драгметаллах нам предлагают, например, провести химический анализ. На практике это мероприятие фактически невыполнимо.