Как правильно выбрать курс иностранной валюты для составления авансового отчета по зарубежной командировке

Нина Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»

Как правило, на командировочные расходы выдается аванс, величина которого привязана к официальному курсу белорусского рубля к иностранной валюте на дату выдачи. Для целей окончательного взаиморасчета нанимателя с командированным за границу работником бухгалтеру необходимо произвести валютные пересчеты.

На примере ситуации из практики ответим на вопросы, часто возникающие у бухгалтеров:

– как произвести окончательный расчет с работником по завершении командировки?

– с учетом какого курса производятся такие расчеты?

– почему при зарубежной командировке не обойтись без валютных пересчетов?

Теги: счет 26 , счет 71 , счет 50 , командировочные расходы , курсы валют , Командировка , Загранкомандировка

Ситуация

Две командировки – два отчета

Работник организации командирован:

– в Китай с 20.01.2025 по 03.02.2025;

– в г. Москву 10.02.2025.

Для приобретения авиабилетов на две командировки выплачен целевой аванс 09.01.2025 в белорусских рублях. На командировочные расходы в Китай сотруднику перечислен аванс в размере суточных и проживания 16.01.2025 в белорусских рублях.

Авансовый отчет по поездке в Китай сотрудник представил 07.02.2025 с приложенными документами по приобретению авиабилетов и прочими расходами, не являющимися суточными, и расходами по найму жилого помещения. Чеки представлены в китайских юанях.

Авансовый отчет по командировке в г. Москву с авиабилетами представлен 13.02.2025.

Общая сумма выплаченных авансов на дату авансового отчета превышает сумму возмещаемых затрат.

По курсу на какую дату следует пересчитывать суммы расходов в китайских юанях, на которые не выдавался целевой аванс?

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 11/ 2025.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Активируйте бесплатную подписку на 3 дня и читайте все статьи электронного журнала «Главный Бухгалтер» и портала GB.BY

Активировать бесплатную подписку

У меня есть подписка

Теги: счет 26 , счет 71 , счет 50 , командировочные расходы , курсы валют , Командировка , Загранкомандировка

Предыдущая статья
Как правильно заполнить сведения о доходах физических лиц за 2024 год

Следующая статья
Не забудьте о годовом собрании

Документы к статье

[1] Трудовой кодекс Республики Беларусь(далее – ТК)

[2] Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)

[3] Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472)

[4] Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

[5] Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2022 № 61 (далее – НСБУ № 61)

Сохранить закладку

Мои закладки