Материал опубликован в 2025 году Для поиска свежих материалов по теме воспользуйтесь поиском по тегам

Как правильно выбрать курс иностранной валюты для составления авансового отчета по зарубежной командировке

Нина Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»

Как правило, на командировочные расходы выдается аванс, величина которого привязана к официальному курсу белорусского рубля к иностранной валюте на дату выдачи. Для целей окончательного взаиморасчета нанимателя с командированным за границу работником бухгалтеру необходимо произвести валютные пересчеты.

На примере ситуации из практики ответим на вопросы, часто возникающие у бухгалтеров:

– как произвести окончательный расчет с работником по завершении командировки?

– с учетом какого курса производятся такие расчеты?

– почему при зарубежной командировке не обойтись без валютных пересчетов?

Ситуация

Две командировки – два отчета

Работник организации командирован:

– в Китай с 20.01.2025 по 03.02.2025;

– в г. Москву 10.02.2025.

Для приобретения авиабилетов на две командировки выплачен целевой аванс 09.01.2025 в белорусских рублях. На командировочные расходы в Китай сотруднику перечислен аванс в размере суточных и проживания 16.01.2025 в белорусских рублях.

Авансовый отчет по поездке в Китай сотрудник представил 07.02.2025 с приложенными документами по приобретению авиабилетов и прочими расходами, не являющимися суточными, и расходами по найму жилого помещения. Чеки представлены в китайских юанях.

Авансовый отчет по командировке в г. Москву с авиабилетами представлен 13.02.2025.

Общая сумма выплаченных авансов на дату авансового отчета превышает сумму возмещаемых затрат.

По курсу на какую дату следует пересчитывать суммы расходов в китайских юанях, на которые не выдавался целевой аванс?

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 11/ 2025.

Теги: счет 26 , счет 71 , счет 50 , командировочные расходы , курсы валют , Командировка , Загранкомандировка

Документы к статье

[1] Трудовой кодекс Республики Беларусь(далее – ТК)

[2] Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)

[3] Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472)

[4] Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

[5] Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2022 № 61 (далее – НСБУ № 61)

Сохранить закладку

Мои закладки