С 6 октября командировочные расходы считаем по-новому

Вправе ли организация не совмещать варианты возмещения расходов по найму жилого помещения? Например, по Республике Беларусь и за границу они будут разные, допустим, по Беларуси – без документов, а за границу – с документами?

Да, такой вариант возможен.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550 (далее – постановление № 550) внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

С учетом того что в п. 15 Положения № 176 определен порядок возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, а в п. 16 Положения № 76 – за границу и в каждом пункте соответственно организациям независимо от форм собственности, за исключением бюджетных организаций, а также индивидуальным предпринимателям предоставлено право самостоятельно определять, на основании подтверждающих документов либо без них будут возмещаться расходы по найму жилого помещения, то возможно закрепление в локальном правовом акте решения о возмещении указанных расходов при командировании в пределах Республики Беларусь на основании подтверждающих документов, а при командировании за границу – без их представления. Также может быть закреплен вариант возмещения расходов по найму жилого помещения при командировке в пределах Республики Беларусь без подтверждающих документов, а за границу – с представлением подтверждающих документов. Может иметь место и закрепленный единый вариант возмещения расходов по жилью, например, при представлении подтверждающих документов при командировке по Республике Беларусь и за границу |*|.

* Изменение порядка возмещения командировочных расходов с 6 октября 2020 г.

Может ли организация установить разные размеры возмещения расходов при варианте представления документов, но их фактическом отсутствии в разрезе стран, например в Россию – 10 %, а в Литву – 5 %?

Нет.

При отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в локальном правовом акте, указанные расходы за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению № 176 (п. 16 Положения № 176). Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте.

Таким образом, с учетом изложенной нормы размер возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов должен быть установлен один. Это обусловлено еще и тем, что должно соблюдаться единство подходов при решении данного вопроса |*|*|.

** Учет расходов при отмене командировки из-за коронавируса

В организации с 7 октября 2020 г. имеет место зарубежная однодневная командировка. В организации принят вариант возмещения командировочных расходов с представлением подтверждающих документов.

В каком размере возмещаются расходы по найму жилого помещения:

а) если представлены документы на проживание в гостинице;

б) если документы на проживание не представлены?

При варианте «а» расходы по найму жилого помещения возмещаются на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 к Положению № 176 для страны командирования.

При варианте «б» расходы по найму жилого помещения в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению № 176, не возмещаются.

Это обусловлено тем, что абз. 12 п. 16 Положения № 176 установлено, что при однодневных служебных командировках возмещение расходов по найму жилого помещения производится только на основании подтверждающих документов.

В организации избран вариант возмещения командировочных расходов по найму жилого помещения – без представления подтверждающих документов. Работник организации находился 8 октября 2020 г. в однодневной командировке (г. Смоленск). Расходы по найму жилого помещения документами не подтверждены.

Можно ли возместить работнику расходы по найму жилого помещения, например, в размере 5 % от установленных в приложении 2 к Положению № 176?

Расходы по найму жилого помещения в размере 5 % от установленных в приложении 2 к Положению № 176 не возмещаются.

Возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению № 176, производится только при условии, если в организации принято решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании представления подтверждающих документов (п. 16 Положения № 176).

Вариант возмещения расходов по найму жилого помещения при зарубежной командировке на основании подтверждающих документов должен быть закреплен в локальном правовом акте (абз. 2 п. 16 Положения № 176). Учитывая, что организация данный вариант не избрала, то оснований для возмещения расходов по найму жилого помещения в размере 5 % от установленных в приложении 2 к Положению № 176 не имеется.

Работник командируется в пределах Республики Беларусь с 12 по 13 октября 2020 г. Вариант возмещения расходов по найму жилого помещения в организации – без подтверждающих документов.

Расходы по найму жилья возмещаются за каждый день командировки?

Все зависит от времени прибытия к месту командирования и выбытия из него.

Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, т.е. с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176.

Следовательно, если работник прибыл в место командирования 12 октября и убыл 13 октября и в месте командирования он будет находиться более 12 ч, то ему выдается аванс для возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов за одну ночь в размере 50 руб., если он командирован в областной центр или г. Минск.

Только если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено Положением № 176.