Сроки сдачи годовой отчетности
По общему правилу организации обязаны не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, представить в налоговый орган по месту постановки на учет годовую индивидуальную бухгалтерскую и (или) финансовую отчетность, составленную в соответствии с подп. 1.4 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК), п. 2 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).
Важно! 31 марта 2018 г. – суббота, значит срок сдачи годовой отчетности за 2017 г. – не позднее 30 марта 2018 г.
Документы, регулирующие составление годовой отчетности
Наряду с вышеназванными документами составление годовой бухгалтерской отчетности регулируют:
1. Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.12.2016 № 104 (далее – НСБУ № 104).
2. Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Консолидированная бухгалтерская отчетность», утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2014 № 46.
Структура и показатели форм бухгалтерской отчетности остались такими же, как и прежде
Структура и показатели форм бухгалтерской отчетности:
– бухгалтерский баланс (приложение 1 к НСБУ № 104);
– отчет о прибылях и убытках (приложение 2 к НСБУ № 104);
– отчет об изменении собственного капитала (приложение 3 к НСБУ № 104);
– отчет о движении денежных средств (приложение 4 к НСБУ № 104);
– отчет об использовании целевого финансирования (приложение 5 к НСБУ № 104);
– примечания к отчетности.
Важно! Организации, применяющие УСН, которые обязаны вести бухгалтерский учет, составляют бухгалтерскую отчетность в установленном порядке.
Формы годовой отчетности в бюджетных организациях
Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций представляется согласно приложениям 2–16 к Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.03.2010 № 22.
Деятельность не велась, а годовую отчетность следует сдать
Бывают случаи, когда в силу каких-либо причин в организациях не ведется хозяйственная деятельность. Данная ситуация случается, например, когда предприятие вновь зарегистрировано. В любом случае организация должна представить в налоговые органы бухгалтерскую отчетность.
Обязанность представления годовой отчетности в налоговые органы в электронном виде
Плательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 15 человек, а также плательщики НДС представляют такую отчетность по установленным МНС форматам в виде электронного документа (письмо МНС Республики Беларусь от 23.03.2017 № 2-2-10/00551 «О представлении в налоговые органы годовой индивидуальной бухгалтерской и (или) финансовой отчетности», часть вторая п. 4 ст. 63 НК).
В АРМ «Плательщик» → «Отчеты» → «Создать бухгалтерскую отчетность» реализована функция представления индивидуальной годовой бухгалтерской отчетности в виде электронных документов по форматам определенной структуры. Элементы индивидуальной годовой бухгалтерской отчетности, форматы которых в АРМ «Плательщик» не содержатся, плательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 15 человек, а также плательщики НДС представляют в налоговые органы в виде электронного документа свободного формата «Отчет с вложением».
При составлении индивидуальной бухгалтерской отчетности обратите внимание:
1) организация составляет отчетность на белорусском или русском языке (п. 3 ст. 9 Закона № 57-З);
2) показатели бухгалтерской отчетности приводятся тысячах белорусских рублей в целых числах (п. 5 НСБУ № 104);
3) по каждому числовому значению показателей бухгалтерской отчетности, за исключением бухгалтерской отчетности, составляемой за первый отчетный период деятельности организации, должны быть приведены данные за отчетный период и период года, предшествующего отчетному году (далее – предыдущий год), аналогичный отчетному периоду;
4) если данные за период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных корректируются в соответствии с законодательством;
5) показатели бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении собственного капитала, отчета о движении денежных средств, отчета об использовании целевого финансирования, по которым отсутствуют числовые значения, прочеркиваются. Вычитаемые и отрицательные числовые значения показателей показываются в круглых скобках (п. 8 НСБУ № 104);
6) в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов, за исключением случаев, установленных законодательством;
7) бухгалтерская отчетность организации, имеющей филиалы, представительства и иные обособленные подразделения, составляется с включением показателей деятельности подразделений (п. 10 НСБУ № 104);
8) годовая отчетность организации в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, подлежит обязательной публикации. Если годовая отчетность подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь, она публикуется вместе с аудиторским заключением по этой отчетности. Порядок и сроки публикации отчетности определяются законодательством Республики Беларусь (п. 8 ст. 16 Закона № 57-З).
Сроки хранения бухгалтерской отчетности
Сроки хранения бухгалтерской отчетности, в т.ч. примечаний к бухгалтерской отчетности, определены Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень № 140) (см. таблицу):
Сроки хранения основных документов бухгалтерской отчетности
