Формы ПУ-3 за 2017 г. представляем в ФСЗН не позднее 31 марта 2018 г.
Данные о начисленных и уплаченных за работников обязательных страховых взносах в ФСЗН наниматель ежегодно представляет в органы ФСЗН по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» |*| (часть первая п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837; далее – Правила № 837). Пачки форм ПУ-3 за 2017 г. должны быть представлены в ФСЗН не ранее сдачи отчета 4-фонд, пояснительной записки к формам ПУ-3, но не позднее 31 марта 2018 г. (часть вторая п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7), часть первая п. 16 Правил № 837).
* Информация о том, что важно знать при заполнении формы ПУ-3 за 2017 г.
При заполнении формы ПУ-3 суммы пособий как по временной нетрудоспособности, так и по беременности и родам отражаются в графе «Сумма (в рублях) пособий по временной нетрудоспособности» разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах». При этом указывать пособия следует в том месяце, за который они начислены (абз. 3 части первой п. 16 Инструкции № 7). Напомним, что пособия по больничным (как по временной нетрудоспособности, так и по беременности и родам) назначаются в течение 10 дней со дня обращения. Если для назначения пособий требуются дополнительные документы (сведения, информация), то срок их назначения может быть продлен до 1 месяца (часть первая п. 36 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569). Таким образом, месяц назначения пособия и месяц, за который назначено пособие, при переходящих больничных отличаются. Это приводит к расхождению в итоговых значениях в отчетах формы 4-фонд и формы ПУ-3, которые расшифровываются в пояснительной записке к формам ПУ-3.
При заполнении формы ПУ-3 в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» необходимо указать период, за который назначены рассматриваемые пособия, и обозначить его кодом «ПОСОБИЕ» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 7). По виду деятельности «ПОСОБИЕ» реквизит «Дополнительные сведения» не заполняется.
Порядок отражения информации по пособиям в формах ПУ-3
Рассмотрим, как отражаются переходящие пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности в формах ПУ-3 (в примерах при заполнении форм ПУ-3 показаны строки, относящиеся к периоду, в котором начислялись пособия).
Пример 1. Отражение пособия по беременности и родам в ПУ-3
Работница организации 16 октября 2017 г. представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 17 октября 2017 г. по 19 февраля 2018 г. (126 календарных дней). Сумма пособия по беременности и родам составила 3 282,30 руб., в т.ч. за октябрь – 390,75 руб., за ноябрь – 781,50 руб., за декабрь – 807,55 руб., за январь 2018 г. – 807,55 руб., за февраль 2018 г. – 494,95 руб. За октябрь начислена зарплата в размере 434,22 руб. Размер взносов в организации составляет 35 % (28 % (на пенсионное страхование за счет организации) + 6 % (на социальное страхование за счет организации) + 1 % (на пенсионное страхование за счет работника)).
Форма ПУ-3 заполняется следующим образом.
Пособие по беременности и родам начисляется и выплачивается единовременно, т.е. сразу за весь период, удостоверенный больничным (п. 36 Положения № 569). Вся сумма пособия по беременности и родам (т.е. 3 282,30 руб.) отражается в отчете 4-фонд за IV квартал 2017 г.
Пример 2. Отражение пособия по временной нетрудоспособности в ПУ-3
Работник организации 9 февраля 2018 г. представил листок нетрудоспособности за период с 12 декабря 2017 г. по 8 февраля 2018 г. Срок выплаты заработной платы – 5-е число месяца, следующего за расчетным. Сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 1 474,43 руб., в т.ч. за декабрь 2017 г. – 458,48 руб., за январь 2018 г. – 807,55 руб., за февраль 2018 г. – 208,40 руб. За декабрь 2017 г. работнику начислена зарплата в размере 204,68 руб. Размер взносов в организации составляет 35 % (28 % (на пенсионное страхование за счет организации) ++ 6 % (на социальное страхование за счет организации) + 1 % (на пенсионное страхование за счет работника)).
Форма ПУ-3 |*| заполняется следующим образом (показаны только те строки, которые относятся к пособию по временной нетрудоспособности):
* Информация по заполнению разд. 2 форм ПУ-3 за 2017 г.
В отчете 4-фонд за 2017 г. пособие не отражается, вся сумма «переходящего» больничного отражается в составе показателей за февраль 2018 г. – месяц начисления пособия (п. 16 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденных приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.11.2016 № 144).
Расхождения между данными отчета 4-фонд и ПУ-3 отражаем в пояснительной записке
Таким образом, между итоговыми значениями в отчетах 4-фонд и ПУ-3 возникают расхождения, которые подлежат отражению в пояснительной записке (см. таблицу):
Сумма расхождения по пособию по беременности и родам в размере 1 302,50 руб. отражается в пояснительной записке за 2017 г. в гр. 3 по стр. 5 «Суммы, отраженные в отчете 4-фонд, в счет будущих периодов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году)» (подп. 1.5 п. 1 Требований к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», утвержденных постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10; далее – Требования).
Сумма расхождения по пособию по временной нетрудоспособности в размере 458,48 руб. отражается в пояснительной записке за 2017 г. в гр. 3 стр. 9 «Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году)» (подп. 1.8 п. 1 Требований).
Данные суммы отражаются в пояснительной записке следующим образом:
