Термин «внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей» включает в себя операции по движению ТМЦ между структурными подразделениями, местами хранения, эксплуатации, производства, использования, реализации, добычи, заготовления, между работниками организации, являющимися материально ответственными лицами.
Порядок внутреннего перемещения ТМЦ закрепляем в учетной политике
Перемещение ТМЦ, как и любая хозяйственная операция, должно быть оформлено ПУД (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З [1]).
Для этих целей рекомендуем использовать следующие ПУД:
Вышеприведенные требования предусмотрены в пп. 3, 4 ст. 10 Закона № 57-З [1], п. 1 Инструкции № 58 [2], Перечне № 360 [3].
Во втором случае организация вправе самостоятельно разработать форму ПУД с учетом особенностей организации производственного и учетного процессов. Такими документами, например, могут быть требование-накладная, накладная на внутреннее перемещение, лимитно-заборная карта и т.д.
Выбранный порядок документального оформления внутреннего перемещения ТМЦ |*| на территории организации без выезда на дороги общего пользования и выхода на земли общего пользования следует закрепить в учетной политике (ст. 1, п. 4 ст. 9 Закона № 57-З).
Рассмотрим порядок заполнения ПУД при внутреннем перемещении материалов.
Пример
Передача материалов по требованию-накладной
С центрального склада организации отделу технического обслуживания для выполнения ремонтных работ выданы под отчет материалы (субсчет 10-1) по требованию-накладной.
Отпуск ТМЦ со складов организации в ее подразделения может быть оформлен требованием-накладной (п. 57 Инструкции № 133 [4]).
Требование-накладную оформляют в 2 экземплярах:
– один экземпляр передают лицу, получившему ТМЦ;
– другой экземпляр предназначен для лица, производившего отпуск ТМЦ.
Разработанная форма требования-накладной должна содержать все сведения, обязательные для первичного учетного документа:
– наименование документа, дату его составления;
– наименование организации;
– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Справочно: при необходимости организация вправе включить в форму накладной иные сведения, не являющиеся обязательными (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).
Требование-накладная на перемещение ТМЦ со склада в подотчет материально ответственному лицу может быть оформлено так.
Перемещение ТМЦ отражаем в бухгалтерском учете
Материалы относят к запасам, которые принимают к бухгалтерскому учету как активы в составе средств в обороте (пп. 2, 3 Инструкции № 133).
Для обобщения информации о наличии и движении материалов |*| предназначен счет 10 «Материалы». К счету 10 может быть открыт субсчет 10-1 «Сырье и материалы», на котором учитывают наличие и движение сырья, основных материалов, вспомогательных материалов и т.п. Аналитический учет по счету 10 следует вести по местам хранения материалов, отдельным их наименованиям и материально ответственным лицам (п. 16 Инструкции № 50 [5]).
При передаче материалов с центрального склада МОЛ изменилось место их хранения. В рассматриваемой ситуации такое перемещение материалов можно отразить в бухгалтерском учете организации внутренними записями по субсчету 10-1 с применением аналитических субсчетов второго порядка (п. 3 Инструкции № 50).
