(Комментарий к постановлению Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47)
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утверждена комментируемым постановлением (далее – Инструкция). Комментарий к ней подготовлен в форме исправлений типичных нарушений, выявленных при проверках расчета среднего заработка, сохраняемого на время трудового отпуска.
Ситуация 1. Премия за год и отпускные
Работница отправляется в отпуск с 5 по 26 августа 2015 г. В расчетном периоде для определения среднедневного заработка ей дважды была начислена премия за год:
– в ноябре 2014 г. – 70 400 000 руб. за 2013 г.;
– в мае 2015 г. – 50 000 000 руб. за 2014 г.
Обе премии были учтены при расчете среднего заработка.
Суть нарушения
При указанных обстоятельствах в расчете среднего заработка нужно учитывать только последнюю премию (т.е. выплаченную в мае 2015 г.). В результате сумма исчисленных отпускных необоснованно завышена на 4 345 679 руб. ((70 400 000 руб. / 12 мес. / 29,7) × 22 дня отпуска).
Обоснование
Премия за годовую работу, за выслугу лет и другие единовременные выплаты по результатам работы за год учитываются при исчислении среднего заработка для расчета отпускных пропорционально месяцам, принятым для его расчета.
Однако нужно обратить внимание, что для расчета среднего заработка берется последняя выплата, произведенная в учитываемом периоде (п. 18 Инструкции).
Следовательно, при наличии в расчетном периоде нескольких выплат одного вида (например, нескольких вознаграждений по итогам работы за год) в расчете участвует только последняя выплата такого вида.
Меры ответственности
Неверный расчет среднедневного заработка работнику за время трудового отпуска влечет за собой завышение начисленной суммы отпускных и соответственно завышение налогооблагаемой базы для расчета налогов из фонда оплаты труда и занижение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
К предприятию может быть применена ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 13.6 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП): если плательщик уплатил неполностью или вовсе не уплатил налог, сбор (пошлину), то это навлечет на него штраф в размере 20 % от неуплаченной суммы налога, сбора (пошлины), но не менее 10 базовых величин (БВ).
В случае если должностное лицо нарушает установленный порядок ведения бухучета и отчетности, то к нему могут быть применены штрафные санкции в размере от 4 до 20 БВ (ст. 12.1 КоАП).
Более подробно читайте в электронном «Главном Бухгалтере», 2016, № 20, с. 48–52.
