Можно ли использовать и хранить бухгалтерские документы при работе на дому и как долго они могут находиться вне офиса?
Специалист МНС:
– Законодательство разрешает работать удаленно (дистанционно), но не определяет порядок работы с документами, в т.ч. первичными, при такой форме работы. Следовательно, организации необходимо предусмотреть такие правила самостоятельно, например, в учетной политике.
Специалист Минтруда и соцзащиты:
– На наш взгляд, работу офисных сотрудников, которых в связи с коронавирусом переводят на работу из дома, следует отнести к дистанционной.
При дистанционной работе необходимые условия должны быть отражены в трудовом договоре. Они перечислены в ст. 307-2 Трудового кодекса (далее – ТК), но перечень не является исчерпывающим. При необходимости наниматель может конкретизировать нюансы работы на удаленке в отдельном ЛПА, например в Положении о дистанционной работе.
Специалист КГК:
– Если затребованные проверяющими документы в соответствии с законодательством организация не обязана хранить в месте проверки (находятся, например, в помещениях складов), то проверяющий (руководитель проверки) обязан установить разумный срок для их представления – не менее 2 рабочих дней. Документы, находящиеся в месте проверки, должны быть представлены проверяющим незамедлительно.
Таким образом, если дистанционная работа бухгалтера оформлена в соответствии с нормами ТК, то в случае проверки организации будет предоставлено время для представления необходимых документов.
Ирина Алексеевна, главный бухгалтер:
– В Законе «О бухгалтерском учете и отчетности» не определено, где именно организация должна хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность, другие документы, связанные с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности. Главное, они должны храниться в течение сроков, установленных законодательством Республики Беларусь. При их хранении должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа. Ответственность за организацию хранения названных документов несет руководитель организации.
