AA

Можно ли оформлять ПУД для отражения в учете курсовых разниц один раз в конце месяца, чтобы не плодить множество документов?

Бухгалтеры знают: каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом (далее – ПУД). Большинство организаций используют бухгалтерскую программу 1С, которая позволяет большую часть операций, например переоценку валютной задолженности, остатков валюты на счетах и т.д., проводить автоматически.

Во многих организациях переоценка производится практически каждый день, так как происходят покупка или продажа валюты, платежи по валютному счету.

С помощью программы такая операция проводится «нажатием одной кнопки», при этом ПУД, который можно распечатать, не формируется.

На практике, несмотря на автоматизм операции, бухгалтеру приходится составлять ПУД вручную. Отсутствие документа при проверках приводит к печальным последствиям: курсовые разницы проверяющие снимают с внереализационных расходов и доначисляют налог на прибыль и пеню.

У бухгалтеров возникает вопрос:

Можно ли оформлять ПУД для отражения в учете курсовых разниц один раз в конце месяца, чтобы не плодить множество документов?

 

Татьяна Владимировна, аудитор:

– Не так давно на аудиторской проверке со своими клиентами решали этот вопрос. Я, как аудитор, конечно, им сделала замечание, что нет первичного документа на переоценку валюты, чтобы обезопасить организацию от недоначисленного налога и штрафов. Но в то же время я понимаю абсурдность ситуации. Им переоценку валюты надо делать ежедневно, поскольку ежедневно происходят продажа и покупка валюты. Это же какой документооборот, это же сколько потребуется израсходовать бумаги и рабочего времени на практически формальный вопрос! Законодателям надо решить эту проблему.

 

Ольга Станиславовна, главный бухгалтер:

– Наша программа проводит переоценку и не предусматривает формирование ПУД. Поэтому приходится оформлять вручную и распечатывать бухгалтерскую справку практически каждый день. Конечно, это очень неудобно, да и хранить бумажные документы в таком количестве проблематично.

 

Лариса Александровна, бухгалтер:

– Честно говоря, про необходимость распечатывать ПУД на курсовые разницы мы не знали, ведь в программе 1С операция проводится автоматически и не формирует ПУД. Сейчас будем думать, как эту проблему решить с наименьшими затратами. Почему бы не делать такой документ один раз в месяц? Так было бы гораздо удобнее.

Сохранить закладку
Мои закладки

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup