Организация уплатила в 2020 г. государственные пошлины за внесение изменений в лицензии (числятся в составе нематериальных активов с 2018 г.) в связи с изменением названия организации.
Возникли следующие вопросы:
Верно ли, что лицензии учитываются в составе нематериальных активов?
Верно.
К нематериальным активам относятся имущественные права (п. 7 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25; далее – Инструкция № 25):
– в отношении объектов интеллектуальной собственности;
– вытекающие из лицензионных (авторских) договоров, договоров комплексной предпринимательской лицензии (франчайзинга) и иных договоров в соответствии с законодательством;
– в отношении иных объектов.
Организацией в качестве нематериальных активов |*| принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания (п. 4 Инструкции № 25):
– активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;
– активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;
– организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;
– активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
– организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
– первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.
Таким образом, лицензии правомерно отнесли в состав нематериальных активов, поскольку они соответствуют вышеприведенным условиям отнесения активов в состав нематериальных активов.
Справочно: лицензия – специальное разрешение на осуществление вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий, выданное лицензирующим органом соискателю лицензии (п. 2 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450; далее – Положение).
Лицензия действует со дня принятия лицензирующим органом решения о ее выдаче и сроком не ограничивается (п. 56 Положения).
Каким образом следует учесть понесенные затраты в бухгалтерском учете организации?
Увеличить стоимость нематериальных активов.
Первоначальная стоимость нематериальных активов не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством (п. 17 Инструкции № 25).
Амортизируемая стоимость нематериальных активов изменяется в случаях внесения установленных в соответствии с законодательством платежей, связанных с поддержанием имущественных прав (п. 10 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6).
За выдачу лицензии, внесение в нее изменений и (или) дополнений (за исключением случаев внесения их в связи с изменением законодательства), выдачу дубликата лицензии взимается государственная пошлина в порядке и размерах, установленных законодательными актами (п. 5 Положения).
Таким образом, государственные пошлины за внесение изменений в лицензии в связи с изменением названия организации отражаются в бухгалтерском учете записями (см. таблицу):
