Уничтожение электронных документов: ответственность за нарушения ужесточена

Виктор Статкевич, аудитор, советник по финансовым и налоговым вопросам юридической компании REVERA, член экспертного совета Ассоциации налогоплательщиков

Сроки хранения электронных документов (ЭД) идентичны срокам хранения аналогичных документов на бумажном носителе.

Утрата и незаконное уничтожение документов постоянного и временного хранения чреваты наложением штрафа на ответственных лиц. Установленный порядок уничтожения документов касается и электронных дел.

Что следует учесть при выполнении данной процедуры, рассматривает автор.

Требования к процедуре по уничтожению ЭД, документальное оформление

Напомним, что формирование электронных дел осуществляется с учетом общих требований формирования дел с документами на бумажных носителях. Электронные документы (ЭД) включаются в электронные дела программно-техническими средствами автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) в соответствии с номенклатурой дел |*|.

* Электронные первичные учетные документы: краткий ликбез для бухгалтера

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 17/ 2021.

Нужен срочный доступ к материалу?

Воспользуйтесь автоматической системой получения доступа ко всем материалам портала GB.BY 24/7.

Мгновенное подключение на 10 дней через ЕРИП за 37 руб. 80 коп.

Оплатить и получить доступ

У меня есть подписка

Теги: штрафы , административная ответственность , ответственность , электронный документ

Предыдущая статья
Средний заработок, сохраняемый за время командировки: какие выплаты включаются в его расчет?

Следующая статья
Реализация материалов и основных средств своим работникам

Документы к статье

[1] Инструкция о порядке работы с электронными документами в государственных, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 (далее – Инструкция № 19)

[2] Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденные постановлением Минюста Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 (далее – Правила № 20)

[3] перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень)

[4] Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее – Правила № 143)

[5] Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП)

Сохранить закладку

Мои закладки