Товарная накладная относится к бланкам с определенной степенью защиты (далее – бланки) на основании Перечня [1].
В случаях утраты или хищения бланков материально ответственное лицо обязано сообщить об этом руководителю организации (п. 13 Инструкции № 196 [2]).
При обнаружении фактов порчи, утраты, хищения бланков не позднее 3 рабочих дней со дня их обнаружения руководитель организации создает комиссию по проверке обнаруженных фактов (п. 20 Инструкции № 33/77/17 [3]).
Назначенная комиссия проводит проверку фактического наличия бланков и составляет акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю организации (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения. По результатам проверки составляется акт списания бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в Перечень (далее – акт), по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 33/77/17 (п. 21 Инструкции № 33/77/17 ). Акт подписывают председатель и члены комиссии не позднее рабочего дня, следующего за днем его составления. Его утверждает руководитель организации.
______________________
* Заполняется индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность без привлечения наемных работников, являющихся материально ответственными лицами.
Утвержденный акт не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения, представляется в инспекцию МНС. Инспекция МНС передает в электронный банк данных информацию о бланках, указанных в акте, с признаком «Недействительно» |*|.
* Образец оформления накладной ТН-2 при доставке товара курьером
