С 1 сентября 2021 г. в стране введены биометрические документы: 8 видов документов, в т.ч. идентификационная карта гражданина (ID-карта) и биометрический паспорт*.
____________
* См.: Указ Президента Республики Беларусь от 16.03.2021 № 107 «О биометрических документах».
Справочно: биометрические документы – это документы, удостоверяющие личность, в виде пластиковой смарт-карты с интегральной микросхемой, содержащей электронное средство биометрической идентификации и криптографический токен аутентификации.
ID-карты планируется использовать на территории страны для удостоверения личности владельца. На ID-карту нанесены фотография и персональные данные гражданина. Визуальная информация схожа с данными, которые есть сегодня в паспорте: ФИО, дата рождения, гражданство, пол, номер, тип и срок действия документа, подпись владельца. Эти же данные содержатся и на чипе карты. Дополнительные сведения (например, наименование органа, выдавшего документ, место прописки, сведения о детях, браке) отсутствуют.
По замыслу законодателя, ID-карта должна заменить обычный паспорт, который сейчас нужен гражданину при приеме на работу, выдаче доверенности, направлении в командировку, начислении и удержании налогов и выполнении других процедур. Однако в настоящее время организации не имеют возможности «прочитать» информацию, хранящуюся на чипе ID-карты, поэтому использовать такую карту вместо паспорта пока невозможно.
В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос:
Вправе ли организации требовать от своих работников и иных граждан, оформивших ID-карту, представлять все необходимые документы в бумажном виде?
Специалист Минтруда и соцзащиты:
– Мы рекомендуем организациям приобрести специальные устройства – считыватели. Благодаря им у организаций появится доступ к дополнительной информации из базы регистра населения МВД. В этом случае сотрудник отдела кадров по идентификационной карте соберет всю необходимую информацию для оформления человека на новом рабочем месте.
Специалист Национального центра электронных услуг:
– На ID-карте уже есть сертификат физического лица. Однако системы других организаций на текущий момент времени не интегрировали свои системы с Единой системой идентификации физических и юридических лиц. На сегодня все находится в тестовом режиме.
Анна Ивановна, юрист:
– Законодатель, как всегда, поспешил: правовой институт введен в действие, а технические механизмы его реализации на практике еще не созданы. Поскольку механизмы работы с ID-картами не внедрены в практическую деятельность в полном объеме и государственные органы не могут обеспечить их бесперебойное функционирование, то следует соблюдать установленный законодательством порядок представления документов при осуществлении тех или иных процедур.
