AA

Вправе ли организации требовать от своих работников и иных граждан, оформивших ID-карту, представлять все необходимые документы в бумажном виде?

С 1 сентября 2021 г. в стране введены биометрические документы: 8 видов документов, в т.ч. идентификационная карта гражданина (ID-карта) и биометрический паспорт*.

____________
* См.: Указ Президента Республики Беларусь от 16.03.2021 № 107 «О биометрических документах».

Справочно: биометрические документы – это документы, удостоверяющие личность, в виде пластиковой смарт-карты с интегральной микросхемой, содержащей электронное средство биометрической идентификации и криптографический токен аутентификации.

ID-карты планируется использовать на территории страны для удостоверения личности владельца. На ID-карту нанесены фотография и персональные данные гражданина. Визуальная информация схожа с данными, которые есть сегодня в паспорте: ФИО, дата рождения, гражданство, пол, номер, тип и срок действия документа, подпись владельца. Эти же данные содержатся и на чипе карты. Дополнительные сведения (например, наименование органа, выдавшего документ, место прописки, сведения о детях, браке) отсутствуют.

По замыслу законодателя, ID-карта должна заменить обычный паспорт, который сейчас нужен гражданину при приеме на работу, выдаче доверенности, направлении в командировку, начислении и удержании налогов и выполнении других процедур. Однако в настоящее время организации не имеют возможности «прочитать» информацию, хранящуюся на чипе ID-карты, поэтому использовать такую карту вместо паспорта пока невозможно.

В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос:

Вправе ли организации требовать от своих работников и иных граждан, оформивших ID-карту, представлять все необходимые документы в бумажном виде?

 

Специалист Минтруда и соцзащиты:

– Мы рекомендуем организациям приобрести специальные устройства – считыватели. Благодаря им у организаций появится доступ к дополнительной информации из базы регистра населения МВД. В этом случае сотрудник отдела кадров по идентификационной карте соберет всю необходимую информацию для оформления человека на новом рабочем месте.

 

Специалист Национального центра электронных услуг:

– На ID-карте уже есть сертификат физического лица. Однако системы других организаций на текущий момент времени не интегрировали свои системы с Единой системой идентификации физических и юридических лиц. На сегодня все находится в тестовом режиме.

 

Анна Ивановна, юрист:

– Законодатель, как всегда, поспешил: правовой институт введен в действие, а технические механизмы его реализации на практике еще не созданы. Поскольку механизмы работы с ID-картами не внедрены в практическую деятельность в полном объеме и государственные органы не могут обеспечить их бесперебойное функционирование, то следует соблюдать установленный законодательством порядок представления документов при осуществлении тех или иных процедур.

Сохранить закладку
Мои закладки

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup