Вправе ли организация возместить командированному работнику расходы по проезду в размере 0,1 БВ за все дни командировки при отсутствии документов?
Специалист Минтруда и соцзащиты:
– В приказе о направлении работника в многодневную командировку необходимо оговорить вопрос ежедневного возвращения из места командировки к месту жительства. Максимальный размер возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно в случае отсутствия проездных документов составляет 0,2 БВ (0,1 × 2), т.е. за первый и последний день служебной командировки согласно приказу.
Вместе с тем если командированный работник представит подтверждающие документы по ежедневному проезду, то расходы в таком случае будут возмещены полностью по фактической стоимости.
Татьяна Михайловна, аудитор:
– Направление работника в командировку с ежедневным возвращением к месту жительства – случай распространенный. Считаем целесообразным при отсутствии подтверждающих документов производить возмещение расходов по проезду по 0,1 БВ за каждую поездку.
Кстати, норма п. 13 Положения № 176 неоднозначно читается. Ведь наниматель вправе предусмотреть в приказе условия командирования с ежедневным возвращением к месту жительства, соответственно возмещение расходов по проезду должно производиться по каждой поездке.
Вера Петровна, бухгалтер:
– Мы возмещали расходы по проезду в размере 0,1 БВ за каждую поездку. Проверяющие такой факт расценили как нарушение. В результате – штрафы.
Почему по документам я могу возмещать такие расходы за каждый день, а если они отсутствуют, то только 2 раза? Почему слова в п. 13 Положения № 176 «…к месту командировки и обратно» рассматриваются буквально, т.е. туда и обратно? В другие дни работник не ездит к месту командировки и обратно?
