Источники бесперебойного питания: варианты отражения в учете

Виталий Раковец, аудитор ООО "АудитИнком"
ситуация: В организации часто отключается электричество. В результате этого повреждаются компьютеры, теряется информация. Для того чтобы избежать этих неприятных моментов, организация приобрела источники бесперебойного питания и подключила их к каждому компьютеру.
 
Рассмотрим, как правильно учесть в бухгалтерском учете приобретенные источники бесперебойного питания и списать их стоимость на затраты.

Сразу скажем, что источники бесперебойного питания могут быть учтены в учете в качестве основных средств или средств в обороте. Рассмотрим, что определяет этот выбор.

Источники бесперебойного питания – основные средства

Рассмотрим нормы, приведенные в пп. 2–5 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 (с изменениями и дополнениями, далее – Инструкция № 118). В них сказано следующее.

Активы, имеющие материально-вещественную форму, организация принимает к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении приведенных ниже условий (п. 2 Инструкции № 118):

– они предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

– они предназначены для использования свыше 12 месяцев;

– они способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

– они не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи.

К основным средствам организации относят:

– объекты основных средств, приведенные во Временном республиканском классификаторе основных средств и нормативных сроках их службы, утвержденных постановлением Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186 (далее – Временный классификатор № 186), и Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь "Основные средства и нематериальные активы", утвержденном постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 27.09.2002 № 48;

– иные активы, относимые организацией к основным средствам в соответствии с перечисленными в п. 2 Инструкции № 118 условиями.

Активы, в отношении которых выполнены условия, предусмотренные п. 2 Инструкции № 118, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не выше 30 базовых величин за единицу, организация может не относить к основным средствам и учитывать в бухгалтерском учете в составе средств в обороте.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, т.е. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

В комплектацию персональных ЭВМ, включая серверы, входят (максимум): монитор, системный блок (процессор, ОЗУ, НЖМД – жесткий диск, материнская плата, адаптер, НГМД-дисковод, CD-Rom, CD-RW, DVD-Rom), мышь, коврик, клавиатура. Все периферийные устройства персональных ЭВМ (принтеры, источники бесперебойного питания, сканеры, плоттеры, модемы и др.), шифр 48003, а также сеть с сетевыми устройствами учитываются отдельно. Такие разъяснения приведены во Временном классификаторе № 186.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что стоимость источников бесперебойного питания не следует включать в стоимость компьютеров – они являются самостоятельными объектами учета.

Если организация не предусматривала в учетной политике лимит (не выше 30 базовых величин за единицу), в пределах которого активы не следует относить к основным средствам и учитывать в бухгалтерском учете в составе средств в обороте, либо предусматривала данный лимит, но стоимость приобретенных источников бесперебойного питания превысила лимит, источники бесперебойного питания необходимо отнести в состав основных средств. В учете организации нужно произвести следующие записи (Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденная постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (с изменениями и дополнениями)):

Д-т 08 – К-т 60

– на стоимость приобретенных источников бесперебойного питания;

Д-т 18 – К-т 60

– на суммы НДС, указанные в первичных учетных и расчетных документах;

Д-т 01 – К-т 08

– источники бесперебойного питания включены в состав основных средств.

Источникам бесперебойного питания необходимо присвоить шифр 48003, нормативный срок их службы – 5 лет (Временный классификатор № 186).

Ввод в эксплуатацию источников бесперебойного питания следует оформить первичным учетным документом, поскольку каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (подп. 1.1 п. 1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов" (далее – Указ № 114)).

Формы первичных учетных документов, включенных в Перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 (далее – Перечень), утверждают уполномоченные государственные органы, определенные в Перечне (подп. 1.2 п. 1 Указа № 114).

В Перечень включен акт о приеме-передаче основных средств.

Акт о приеме-передаче основных средств и Инструкция о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов утверждены постановлением Минфина РБ от 22.04.2011 № 23.

Объекты, не требующие монтажа, следует отразить на счетах бухгалтерского учета в составе основных средств на дату приобретения (п. 18 Инструкции № 118).

Начисление амортизации источников бесперебойного питания, если они отнесены в состав основных средств, необходимо осуществлять в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов (утверждена постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6) (с изменениями и дополнениями). Начисление амортизации нужно отражать в бухгалтерском учете записью:

Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 02.

Источники бесперебойного питания – средства в обороте

Организация может предусмотреть в учетной политике лимит (не выше 30 базовых величин за единицу), в пределах которого можно не относить активы к основным средствам и учитывать их в бухгалтерском учете в составе средств в обороте. Если стоимость приобретенных источников бесперебойного питания находится в переделах установленного в учетной политике лимита, приобретенные источники бесперебойного питания необходимо отнести в состав средств в обороте. В этом случае нужно руководствоваться нормами Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (с изменениями и дополнениями, далее – Инструкция № 133). В учете организация производит следующие записи:

Д-т 10, субсчет "Средства в обороте на складе", – К-т 60

– на стоимость приобретенных источников бесперебойного питания;

Д-т 18 – К-т 60

– на сумму НДС, указанную в первичных учетных и расчетных документах;

Д-т 10, субсчет "Средства в обороте в эксплуатации", – К-т 10, субсчет "Средства в обороте на складе"

– источники бесперебойного питания переданы в эксплуатацию.

Передачу в эксплуатацию источников бесперебойного питания, если они отнесены в состав средств в обороте, необходимо оформить первичным учетным документом произвольной формы, который должен содержать следующие сведения:

– наименование документа, дату его составления;

– наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя;

– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);

– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте организации переносят на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию в следующем порядке (п. 107 Инструкции № 133):

– по специальным инструментам и специальным приспособлениям (инструменты и приспособления целевого назначения, штампы, пресс-формы и подобные им предметы) – в соответствии с нормативными ставками, которые рассчитывают исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их полезного использования до 2 лет;

– стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашают в момент передачи их в производство данного заказа;

– по приспособлениям целевого назначения (сосуды для выплавки стекла, фильеры, фильерные питатели, катализаторные сетки твердого агрегатного состояния и другие аналогичные приспособления целевого назначения), изготовленным из сплавов драгоценных металлов, – в соответствии с нормативными ставками, которые рассчитывают исходя из части стоимости приспособлений, приходящихся на экономически обоснованные технологические потери драгоценных металлов, в течение нормативного срока их службы. При выбытии данных приспособлений в результате непригодности оставшуюся часть их стоимости следует относить на финансовые результаты. Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, принимают к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством;

– по остальным предметам – в соответствии с учетной политикой организации.

Таким образом, перенесение на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию стоимости источников бесперебойного питания нужно производить в порядке, предусмотренном учетной политикой как по "остальным предметам". В бухгалтерском учете организации следует отразить:

Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 10, субсчет "Средства в обороте в эксплуатации".

Рассмотрим вышесказанное на примерах.

Пример 1

Организация приобрела источники бесперебойного питания (10 шт.) стоимостью 1 млн. руб. за единицу без НДС. В своей учетной политике она не предусматривала лимит, в пределах которого активы не относятся к основным средствам и учитываются в бухгалтерском учете в составе средств в обороте. Следовательно, источники бесперебойного питания необходимо отнести в состав основных средств.

В бухгалтерском учете организации необходимо отразить:

Д-т 08 – К-т 60 – 10 млн. руб.

– на стоимость приобретенных источников бесперебойного питания;

Д-т 18 – К-т 60 – 2 млн. руб.

– на суммы НДС, указанные в первичных учетных и расчетных документах;

Д-т 01 – К-т 08 – 10 млн. руб.

– источники бесперебойного питания отнесены в состав основных средств;

Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 02 – 166 667 руб.

– ежемесячное начисление амортизации по источникам бесперебойного питания (сумма рассчитана исходя из нормативного срока службы. Она будет иной после проведения переоценки основных средств).

Пример 2

Организация приобрела источники бесперебойного питания (10 шт.) стоимостью 1 млн. руб. за единицу без НДС. В своей учетной политике она предусмотрела лимит в 30 базовых величин, в пределах которого активы не относятся к основным средствам и учитываются в бухгалтерском учете в составе средств в обороте. Следовательно, источники бесперебойного питания необходимо отнести в состав средств в обороте. Учетной политикой организации определено стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте переносить на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию по "остальным предметам":

– в размере 50 % стоимости предметов – при передаче их со складов в эксплуатацию;

– 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) – при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.

В бухгалтерском учете организации нужно отразить:

Д-т 10, субсчет "Средства в обороте на складе", – К-т 60 – 10 млн. руб.

– на стоимость приобретенных источников бесперебойного питания;

Д-т 18 – К-т 60 – 2 млн. руб.

– на суммы НДС, указанные в первичных учетных и расчетных документах;

Д-т 10, субсчет "Средства в обороте в эксплуатации", – К-т 10, субсчет "Средства в обороте на складе", –10 млн. руб.

– источники бесперебойного питания переданы в эксплуатацию;

Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 10, субсчет "Средства в обороте в эксплуатации", – 5 млн. руб.

– перенесение на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию стоимости источников бесперебойного питания при передаче их в эксплуатацию.
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 36 октябрь 2011
Содержание

колонка главного редактора

3

НОВОСТИ

6

ВОПРОС НЕДЕЛИ

8

За какой период следует распределять издержки обращения в налоговом и бухгалтерском учете: за месяц или в целом за год?

8

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

9

Расчеты и кредиты

9

О внесении дополнений и изменений в Инструкцию об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством

9

МНС РБ разъясняет

14

Об актуальных вопросах исчисления налога на прибыль[Срочно и важно]

14

Минфин РБ разъясняет

22

О порядке формирования и использования средств инновационных фондов

22

Минторг РБ разъясняет

25

О формах торговли

25

Комментарии

26

При выплате единовременной материальной помощи для сезонной закупки сельскохозяйственной продукции льготы по подоходному налогу можно применить не всем

26

Все последние изменения валютного законодательства

27

Внимание: расчет отчислений в ин­новационный фонд Мингорисполкома от себестоимости реализованных работ

31

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

33

ВОПРОС – ОТВЕТ

34

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

39

Организация выпустила облигации. Что следует учесть при налогообложении?

39

типичные нарушения

41

Налоговые ошибки, допускаемые при применении упрощенной системы налогообложения

41

мнения специалистов

47

Расчет произведен в различных валютах

47

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА "ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР"

50

Налоговый кодекс: считаем налоги правильно

50

Как считать сроки для заполнения налоговой декларации (расчета) по НДС

50

Импорт товаров из Российской Федерации (Казахстана): исчисление и вычет НДС

54

Сделки нерезидентов с недвижимостью в Беларуси и налог на доходы

59

У ВАС ПРОВЕРКА

67

Договоры аренды: что проверят у арендатора

67

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

72

Разбираем практическую ситуацию

72

Реклама аудиторских услуг

72

Источники бесперебойного питания: варианты отражения в учете

72

налоговый календарь

76

Календарь уплаты налогов, сборов и неналоговых платежей, представления расчетов по ним в налоговые органы и платежных поручений в обслуживающий банк на октябрь 2011 года

76

статистическая информация

80

Об индексах изменения стоимости строительной продукции

80

Коэффициенты изменения стоимости видов (групп) основных средств по состоянию на 1 сентября 2011 года

85

Об индексе потребительских цен за август 2011 года

86

О номинальной начисленной средней заработной плате в Республике Беларусь

86

Комментарий о порядке индексации доходов населения за август 2011 года

86

О размере удержания с нанимателей средств для обеспечения своевременной выплаты заработной платы

87

Сообщение о размере минимальной заработной платы за август 2011 года

87

каталог публикаций за III квартал 2011 года

88

РЕКЛАМА

111

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

112

Курсы валют за период с 24 по 30 сентября 2011 го­да

112