Коммерческая организация использует в своей деятельности различные бланки и документы с определенной степенью защиты: товарно-транспортные и товарные накладные, приходные кассовые ордера, контрольные (идентификационные) знаки, почтовые марки, маркированные конверты и др.
Как организовать их учет на счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» с 1 июля 2025 г.?
Счет 006 используйте для учета испорченных (аннулированных) бланков (документов) в условной оценке до их уничтожения.
С 1 июля 2025 г. бухгалтерский учет бланков документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты, включенных в Государственный реестр* (далее – бланки (документы)), ведется по нормам нового НСБУ № 88**.
При переходе на НСБУ № 88 бланки (документы), числящиеся на 1 июля 2025 г. на забалансовом счете 006, списываются с этого счета (подп. 2.2 п. 2 постановления № 88). Далее на нем учитываются только испорченные (аннулированные) бланки, подлежащие уничтожению (часть первая п. 10 НСБУ № 88).
Справочно: первоначально с 1 июля 2025 г. бланки (документы), приобретенные для использования, учитываются в качестве запасов на счете 10 «Материалы» (п. 7 НСБУ № 88). Испорченные и аннулированные бланки (документы) регистрируются в реестрах испорченных (аннулированных) бланков (документов) с определенной степенью защиты (часть первая п. 5 НСБУ № 88). На основании этих реестров составляются первичные учетные документы, подтверждающие порчу (аннулирование) бланков (документов) (часть четвертая п. 5 НСБУ № 88), и бланки (документы) списываются с учета со счета 10.
|
|
Реестр испорченных и аннулированных бланков (документов) с 01.07.2025 |
Испорченные (аннулированные) бланки (документы) учитывайте в условной оценке и количественном выражении до их уничтожения по дебету забалансового счета 006 (п. 10 НСБУ № 88).
Справочно: под условной оценкой понимается стоимость бланков (документов) по учетным ценам, в качестве которых могут приниматься цены приобретения, планово-расчетные цены, отпускные цены, розничные цены, плановая (нормативная) себестоимость и иные стоимостные показатели, установленные положением об учетной политике организации (п. 2 НСБУ № 88).
Уничтожение бланков (документов) оформляйте актом об уничтожении бланков (документов) с определенной степенью защиты (далее – акт об уничтожении) (часть первая п. 6 НСБУ № 88), на основании которого после уничтожения этих бланков их условную оценку списывайте по кредиту счета 006 (часть вторая п. 10 НСБУ № 88). Акт об уничтожении составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные сведения, предусмотренные п. 6 НСБУ № 88.
Справочно: акт об уничтожении должен содержать следующие сведения:
наименование документа, дату его составления;
наименование организации;
наименование, номер и дату составления документа, подтверждающего необходимость уничтожения бланков (документов);
дату уничтожения бланков (документов);
наименование, тип (типы), код (коды), серию (серии), номер (номера), иные идентификационные признаки (при их наличии) бланков (документов);
количество и условную оценку уничтоженных бланков (документов);
должность служащего (профессию рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за уничтожение бланков (документов), его (их) фамилию (фамилии), инициалы и подпись (подписи).
|
|
Акт уничтожения испорченных и аннулированных бланков (документов) с 01.07.2025 |
При списании (уничтожении) испорченных бланков товарно-транспортных и товарных накладных учитывайте, что они относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции. Такие бланки списывайте (уничтожайте) в порядке, определенном Инструкцией № 33/77/17***.
* Государственный реестр бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты, размещенный на сайте Министерства финансов Республики Беларусь.
** Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2024 № 88 «О бланках и документах с определенной степенью защиты» (далее – НСБУ № 88, постановление № 88).
*** Инструкция о порядке приобретения, использования, учета, хранения, возврата и уничтожения бланков документов с определенной степенью защиты, утвержденная постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 12.08.2011 № 33/77/17.
Редакция рекомендует:
- Учет бланков по-новому: что должен знать бухгалтер
- Изменяем учетную политику с учетом норм НСБУ № 88: примерная форма приказа
- Вести один или несколько реестров по разным видам почтовых марок?
- Как учитывать испорченные бланки, когда составлять реестр и представлять ли учетную политику в ИМНС
.jpg)
