Заполняем отчет 4-фонд правильно: новые разъяснения Минтруда и соцзащиты

15 апреля 2026

Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь продолжает серию публикаций, направленных на методическую поддержку плательщиков при подготовке ведомственной отчетности.

Останутся вопросы?

Для уточнения нюансов заполнения вы можете получить прямую консультацию у специалиста министерства:

·       эксперт: Новик Александр Валерьевич;

·       тел. +375 (17) 258-41-89;

·       время для консультации: в рабочие дни с 09:00 до 10:30.

 

Разъяснения по вопросу заполнения в ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет формы 4-фонд) показателей «Среднемесячная заработная плата руководителя организации (управляющей компании холдинга)» (строка 56 отчета формы 4-фонд), «Среднемесячная заработная плата работников в целом по организации (холдингу), без фонда заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга)» (строка 57 отчета формы 4-фонд)

 

1.   О заполнении сведений в строке 56 отчета.

При работе руководителя организации на условиях трудового договора по совместительству (как внутреннему, так и внешнему) строку 56 отчета необходимо заполнять, поскольку целью данных сведений является проведение анализа о соблюдении коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя организации и средней заработной платы по организации в целом (далее – коэффициент соотношения), установленного подпунктом 2.1 пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 № 597 (далее – постановление № 597).

Справочно: нормы подпунктов 2.1–2.5 пункта 2 постановления № 597 распространяют свое действие на руководителя организации в период его трудовых отношений вне зависимости от разновидности заключенного с ним трудового договора.

Среднемесячная заработная плата руководителя организации за отчетный период определяется нарастающим итогом с начала отчетного года как отношение фонда заработной платы руководителя организации к количеству месяцев в отчетном периоде, за исключением случаев, указанных в части четвертой подпункта 2.1 пункта 2 постановления № 597. В таких случаях среднемесячная заработная плата руководителя организации определяется нарастающим итогом начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором заключен трудовой договор (контракт) либо принято решение об уменьшении коэффициента соотношения, за соответствующее количество месяцев.

Справочно: при назначении руководителя организации на должность служащего либо принятии решения об уменьшении руководителю организации в течение отчетного года коэффициента соотношения расчет фактического значения коэффициента соотношения производится нарастающим итогом начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором заключен трудовой договор (контракт) либо принято указанное решение (изменен трудовой договор) (подпункт 2.1 пункта 2 постановления № 597).

 

При расчете среднемесячной заработной платы руководителя организации:

в составе фонда заработной платы руководителя организации учитываются выплаты, указанные в пунктах 47–52 Указаний[1], и не учитываются выплаты, указанные в пункте 53 Указаний и подпунктах 2.2, 2.3 пункта 2 постановления № 597;

при выплате руководителю организации вознаграждения по итогам работы за год оно учитывается в составе фонда заработной платы руководителя организации ежемесячно в текущем году равными долями начиная с месяца его фактической выплаты (часть третья подпункта 6.5 пункта 6 Положения[2]);

среднесписочная численность руководителя организации принимается за единицу (часть шестая подпункта 2.1 пункта 2 постановления № 597).

При расчете среднемесячной заработной платы руководителя управляющей компании холдинга с участием государства следует руководствоваться пунктами 47–53 Указаний и подпунктами 2.11, 2.2 пункта 2 постановления № 597.

 

2.   О заполнении сведений в строке 57 отчета.

Среднемесячная заработная плата в целом по организации за отчетный период определяется нарастающим итогом с начала отчетного года как отношение фонда заработной платы в целом по организации к среднесписочной численности работников и количеству месяцев в отчетном периоде, за исключением случаев, указанных в части четвертой подпункта 2.1 пункта 2 постановления № 597. В таких случаях среднемесячная заработная плата в целом по организации определяется нарастающим итогом начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором заключен трудовой договор (контракт) с руководителем организации либо принято решение об уменьшении коэффициента соотношения, за соответствующее количество месяцев.

При расчете среднемесячной заработной платы в целом по организации:

в составе фонда заработной платы в целом по организации учитываются выплаты работникам, указанные в пунктах 47–52 Указаний, и не учитываются выплаты, указанные в пункте 53 Указаний, фонд заработной платы внешних совместителей и вознаграждения лицам несписочного состава (пункт 55 Указаний), фонд заработной платы руководителя организации (часть седьмая подпункта 2.1 пункта 2 постановления № 597);

среднесписочная численность работников рассчитывается в соответствии с пунктом 10 Указаний и округляется до одного знака после запятой (примечание к форме государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду»[3]). В расчет среднесписочной численности работников руководитель организации не включается.

При расчете среднемесячной заработной платы работников холдинга с участием государства следует руководствоваться пунктами 47–53 Указаний и подпунктом 2.11 пункта 2 постановления № 597.

Вопросы отнесения конкретных выплат (например, материальной помощи, пособий) к учитываемым (неучитываемым) в составе фонда заработной платы в целом по организации решаются специалистами организаций самостоятельно на основе норм Указаний, разработчиком которых является Национальный статистический комитет.

 

3.   Основания, при которых заполнение сведений в строках 56 и 57 отчета не требуется.

Помимо оснований, указанных в пунктах 1 и 2 письма Министерства труда и социальной защиты от 08.04.2026 № 5-2-10/403-П, сведения в строках 56 и 57 отчета не заполняются плательщиками из числа:

организаций, у которых в отчетном периоде отсутствует фонд заработной платы списочного состава (без фонда заработной платы руководителя организации) для расчета сведений по строке 57 отчета (например, в штате отсутствуют работники, с которыми заключены трудовые договоры, или все работники являются внешними совместителями).

Справочно: в строках 56 и 57 отчета указываются сведения, которые используются для расчета коэффициента соотношения в соответствии с нормами подпунктов 2.1–2.3 пункта 2 постановления № 597. При отсутствии сведений в строке 57 отчета расчет коэффициента соотношения не производится и сведения в строке 56 отчета не заполняются;

организаций, руководителям которых коэффициент соотношения не устанавливается в соответствии с подпунктом 2.4 пункта 2 постановления № 597 или иным законодательным актом.

По разъяснениям Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.04.2026

Разъяснения опубликованы на сайте ФСЗН 14 апреля 2026 г.


[1] Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания).

[2] Положение об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе, утвержденное постановлением № 597 (далее – Положение).

[3] Утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 19.08.2013 № 163.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup