Использование формулы ЕСЛИ 

В повседневной работе бухгалтер часто сталкивается с ситуациями, когда нужно перенести данные из одной таблицы в другую, проанализировать данные и принять решение. Например, необходимо составить ведомость выдачи подарков и определить, какой подарок получит каждый сотрудник ко Дню Основания Компании в зависимости от стажа работы (менее 10 лет – ежедневник, более 10 лет – подарочный сертификат). Для этого можно использовать функцию ЕСЛИ.

Алгоритм использования функции ЕСЛИ представлен в видео-файле.

Пример расчетов также можно скачать в формате .xls.

Пример использования формулы ЕСЛИ (скачать xls) 

Автоподбор ширины столбцов и строк таблицы

Часто в работе бухгалтера важно не только корректно перенести данные из таблицы в таблицу путем копирования, но и сделать так, чтобы скопированная информация выглядела красиво и понятно.  Для того, чтобы скопированная таблица выглядела хорошо, не нужно двигать ширину строк и столбцов вручную.

Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в видео-файле.

Первоначальный и итоговый вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.

Образец автоподбора ширины (скачать xls) 

Как можно использовать функцию "ПРАВСИМВ" в EXCEL

Составляя списки и ведомости, бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда необходимо проставить пол сотрудника. Эта задача может занять много времени, если делать это вручную. Но можно использовать функцию ПРАВСИМВ. Эта функция определяет самый правый символ в заданной ячейке. Как использовать это в заданной ситуации можно посмотреть в видео-файле.

Пример расчетов также можно скачать в формате .xls.

Пример использования функции "ПРАВСИМВ" (скачать xls) 

Как объединить несколько ячеек в одну (функция Сцепить)

С помощью Excel можно соединить текст из разных ячеек в одну. Для этого используется функция СЦЕПИТЬ. Например, с помощью этой функции можно объединить данные о фамилиях, именах и отчествах сотрудников в одну ячейку ФИО. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в видео-файле.

Вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.

Пример объединения ячеек в одну: функция "СЦЕПИТЬ" (скачать xls) 

Как перенести данные из одной таблицы в другую (функция ВПР)

Когда нужно перенести данные из одной таблицы в другую, имея общий признак, используется функция ВПР. Например, необходимо перенести должность сотрудника из готового перечня в ведомость выдачи подарков имея общий признак – столбец ФИО. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в видео-файле.

Пример расчетов также можно скачать в формате .xls.

Пример использования функции "ВПР" (скачать xls) 

Как убрать лишние пробелы в строчках таблицы EXCEL

В работе с Excel может возникнуть такая ситуация, когда необходимо создать шаблон для импорта в базу 1С так, чтобы вводимые данные полностью совпали с имеющимися в базе. Например, необходимо подготовить ведомость с указанием ФИО сотрудников. Чтобы исключить ошибки при импорте, необходимо убедиться, что между словами в ячейках стоит только один пробел. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в видео-файле.

Первоначальный и итоговый вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.

Пример как убрать лишние пробелы (скачать xls) 

Как разделить текст по столбцам в EXCEL

Иногда в процессе работы возникает необходимость разделить текст из одного столбца по разным. Например, сделать так, чтобы ФИО сотрудника было прописано не в одной ячейке, а в 3 разных – отдельно фамилия, отдельно имя и отчество. Делать это вручную очень долго. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в видео-файле.

Вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.

Пример разделения текста по столбцам (скачать xls) 

Преобразование диапазона в таблицу EXCEL

Excel позволяет работать с данными в табличной форме двумя способами – просто заполняя необходимые ячейки данными и преобразуя диапазон в таблицу. Таблица в Excel – очень удобный инструмент, позволяющий легко и без ошибок сортировать данные, фильтровать информацию и рассчитывать промежуточные итоги в зависимости от проставленных фильтров. Как преобразовать диапазон в таблицу можно посмотреть в видео-файле.

Первоначальный и итоговый вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.

Пример преобразования диапазона в таблицу (скачать xls) 

Быстрая нумерация строк в таблице EXCEL

В работе с данными в табличной форме бухгалтеру часто приходится нумеровать строки и столбцы в Excel. Делать это вручную очень времязатратно. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в видео-файле.

Вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.

Примеры быстрой нумерации строк в таблице (скачать xls)