Напомним, что источники регулирования трудовых и связанных в ними отношений указаны в ст. 7 Трудового кодекса РБ (далее – ТК). Кроме ТК и других актов законодательства о труде ими являются коллективные договоры, соглашения и иные локальные нормативные правовые акты, заключенные и принятые в соответствии с законодательством, а также трудовые договоры. Статьями 73–75 ТК определены сроки, формы (денежная, натуральная и смешанная) и место выплаты заработной платы. Порядок округления сумм, подлежащих выплате работнику после произведенных удержаний (обязательные платежи, а также удержания по заявлению работника) из начисленной заработной платы, в ТК не установлен. Вместе с тем Минтруда и соцзащиты в пределах своей компетенции наделено правом определения порядка округления сумм начисленной к выплате заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий и других социальных выплат (подп. 6.13-3 п. 6 постановления Совета Министров РБ от 31.10.2001 № 1589).
Отметим, что необходимость в округлении сумм заработной платы вызвана изъятием из денежного оборота купюр достоинством 20 руб.
С учетом вышеизложенного поясним следующие моменты.
1. Округлению подлежат суммы начисленной заработной платы или причитающиеся к выплате?
Округлять следует суммы, подлежащие выплате.
Пример 1
Работнику за июль 2013 г. начислена заработная плата в размере 3 500 867 руб. Из данной суммы удержаны подоходный налог – 420 104 руб. и взносы в Фонд социальной защиты населения – 35 009 руб. К выплате причитается 3 045 754 руб., а с учетом округления – 3 045 800 руб.
2. Подлежат ли округлению суммы заработка работника, перечисляемые на карт-счета?
Если организация выдает заработную плату своим работникам через кассу наличными деньгами, то суммы, подлежащие выплате, следует округлять. При перечислении заработной платы на карт-счета работников выполнять такую процедуру нет необходимости.
3. Надо ли округлять сумму к выплате, равную 50 руб.?
В постановлении № 71 прописано, что округление необходимо производить: до 0 руб. – если сумма 49 и ниже; до 100 руб. – если сумма 51 и выше.
Суммы, равные 50 руб., округлению не подлежат. Наниматель не вправе производить округление начисленных к выплате сумм заработной платы работникам, например, до 1 000 руб.
4. Подлежат ли отдельному округлению суммы назначаемых плательщиком взносов пособий (например, по временной нетрудоспособности)?
Подлежат.
Пример 2
В июле 2013 г. работнику назначается пособие по временной нетрудоспособности за 4 календарных дня с учетом среднедневного заработка в размере 186 108 руб. Размер пособия составит 595 500 руб.(186 108 руб. × 80 / 100 × 4 дня). Расчет заработной платы за остальные отработанные дни в июле производится отдельно и округление проводится согласно порядку, предусмотренному постановлением № 71.
5. Каков порядок отражения в учете сумм округления?
Суммы округления следует отражать на субсчете 90-7 счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" как прочие доходы по текущей деятельности и субсчете 90-10 как прочие расходы по текущей деятельности.
Пример 3
По расчетно-платежной ведомости за июль 2013 г. сумма начисленной заработной платы работников составила 15 687 692 руб.,сумма подоходного налога – 1 882 523 руб.( условно), удержания в размере 1 % в ФСЗН – 156 877 руб. Сумма к выдаче без округления равна 13 648 292 руб., после округления – 13 648 300 руб.
В бухгалтерском учете будут иметь место следующие записи:
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 15 687 692 руб.;
Д-т 70 – К-т 68 – 1 882 523 руб.;
Д-т 70 – К-т 69 – 156 877 руб.;
Д-т 70 – К-т 50 – 13 648 300 руб.;
Д-т 90-10 – К-т 70 – 8 руб.
