Работник организации (заместитель главного бухгалтера), расположенной в г. Ивацевичи, направлен на курсы повышения квалификации, проходящие в очной (дневной) форме обучения в г. Минске.
В каком размере возмещаются расходы работнику по проезду на курсы повышения квалификации, если работник не представил подтверждающие (проездные) документы?
Работникам, направленным на курсы повышения квалификации, на законодательном уровне предусмотрены гарантии и компенсации. Основным документом, определяющим порядок и условия их предоставления, является Положение о гарантиях работникам, направленным на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101 (далее – Положение № 101).
К числу предоставляемых гарантий относится возмещение расходов по проезду к месту прохождения курсов повышения квалификации и обратно.
Так, работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, за счет средств нанимателей оплачивается проезд к месту обучения и обратно на основании вызова учреждения образования. Оплата производится 1 раз в течение всего периода обучения (п. 7 Положения № 101).
Следует учитывать, что основанием для возмещения расходов по проезду являются представленные проездные документы в оригинале. Если работник не представил подтверждающие проезд документы, то право возмещать такие расходы остается за нанимателем. В таком случае возмещение может быть осуществлено только за счет прибыли организации |*|.
Обращаем внимание, что при направлении работников на курсы повышения квалификации нормы Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176), не применяются. Поэтому возмещать расходы по проезду в случае непредставления работником подтверждающего документа в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, что предусмотрено в п. 13 Положения № 176, нет оснований.
Таким образом, решить данный вопрос можно 2 способами:
1) расходы не возмещаются;
2) расходы возмещаются за счет прибыли организации.
