Основные моменты заполнения формы ПУ-3
Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» с III квартала 2019 г. имеет обновленный формат (см. постановление № 10 [1]).
Для заполнения формы ПУ-3 пользователи могут использовать программное обеспечение (ПО) «Ввод ДПУ» (версия 3.0.17), которое на безвозмездной основе можно скачать с сайта ФСЗН в разделе «Программное обеспечение» (https://ssf.gov.by/ru/po-fonda-ru/) либо обратиться с flash-носителем в органы ФСЗН по месту постановки на учет.
Основные требования при заполнении формы ПУ-3:
1) форму ПУ-3 заполняют по всем работникам нарастающим итогом.
Следует учесть, что при заполнении формы ПУ-3 за III квартал 2019 г. сведения о работниках, с которыми прекращены трудовые либо гражданско-правовые договоры (далее – ГПД) в I и (или) II кварталах 2019 г., в электронный документ персонифицированного учета (ЭДПУ) не включаются.
Если бухгалтеру надо уточнить какие-либо сведения по уволенному работнику, заполняется форма ПУ-3 с указанием квартала, в котором застрахованное лицо было уволено или прекращен ГПД;
2) в месяцах, в которых отсутствовали начисления в пользу работника, но трудовые отношения не прерывались, следует заполнять нулевые значения по всем графам разд. 1 формы ПУ-3, кроме реквизита «Тариф страховых взносов». Не забудьте указать причину, по которой не начислялись выплаты (см. табл. 1 на с. 34).
Таблица 1
3) данные в форме ПУ-3 в части заполнения периодов с видами деятельности должны соответствовать данным формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении». Если это условие не соблюдено, ЭДПУ отклоняется системами ФСЗН;
4) обязательно следует заполнять форму ПУ-3 |*| в отношении работников, находящихся в социальных отпусках по уходу за ребенком до 3 лет, с отражением в разд. 2 формы ПУ-3 кода вида деятельности «ДЕТИ». Суммы детских пособий в данном случае в форме ПУ-3 не заполняют, а в месяцах указывают нулевые значения (см. табл. 2):
* Об изменении формата имени файлов документов персонифицированного учета
Таблица 2
Ситуация
Несоответствие данных форм ПУ-3 и ПУ-2
ЭДПУ отклонен порталом с формулировкой ошибки «Периоды начислений в форме ПУ-3 не соответствуют периодам работы по форме ПУ-2, приходящимся на данный отчетный период».
В таком случае могут быть различные варианты указанной ошибки. Рассмотрим 3 наиболее типичные из них.
Вариант 1
По данным разд. 1 формы ПУ-2 работник был уволен в III квартале 2019 г. и на следующий день принят на работу к этому же нанимателю на условиях внешнего совместительства.
В разд. 2 формы ПУ-3 указано следующее (см. табл. 3):
Таблица 3
Данные разд. 1 формы ПУ-2 |*| следующие (см. табл. 4):
Таблица 4
Верное заполнение разд. 2 формы ПУ-3 за III квартал 2019 г. выглядит так (см. табл. 5):
Таблица 5
Вариант 2
Работник работает в организации с 2018 г. В 2019 г. работнику начислены суммы заработной платы.
Раздел 1 формы ПУ-3 за III квартал 2019 г. заполнен так, как показано в табл. 6 на с. 36.
Таблица 6
Верное заполнение разд. 1 формы ПУ-3 за III квартал 2019 г. выглядит так (см. табл. 7):
Таблица 7
Вариант 3
Трудовые отношения с работником в 2019 г. не прерывались.
Форма ПУ-3 заполнена без указания значения в июле (в этот период работник находился в социальном отпуске без сохранения зарплаты) (см. табл. 8):
Таблица 8
Верное заполнение формы ПУ-3 за III квартал 2019 г. представлено в табл. 9 на с. 38.
Таблица 9
5) по работникам, с которыми заключен ГПД и срок выполнения работ приходится на несколько отчетных периодов, форму ПУ-3 |*| необходимо заполнять особенно внимательно в части номера(-ов) договора(-ов) и даты заключения ГПД.
Несоответствие данных реквизитов в разных отчетных периодах влечет занесение в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) информации по нескольким договорам, а это уже искажение сведений в соотношении с данными ведомственной отчетности по форме 4-фонд.
В приведенном ниже примере допущено несоответствие в реквизите «номер договора»: фактический номер ГПД – 356-9/Н, что было указано при сдаче формы ПУ-3 за II квартал 2019 г. В форме ПУ-3 за III квартал 2019 г. указан номер договора 356-8/Н.
В результате допущенной ошибки в ИЛС ЗЛ будут занесены сведения по двум ГПД, что исказит данные по начисленным выплатам в пользу застрахованного лица (см. табл. 10, 11):
Таблица 10
Таблица 11
В данном случае следует представить форму ПУ-3 (тип формы – отменяющая) с отражением неверного номера договора, указанного ранее. Затем нужно представить форму ПУ-3 (тип формы – исходная), где будет указан верный номер договора.
