Наниматель обязан выдать командированному за границу работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить установленные законодательством расходы. По возвращении из командировки работник должен отчитаться об израсходованных суммах. Как правило, сумма выданного аванса не совпадает с суммой авансового отчета.
Производя окончательный расчет с работником по командировке, бухгалтер руководствуется нормами Инструкции № 185*. Однако в ней не предусмотрен порядок окончательного расчета с командированным работником в самом распространенном случае: когда аванс выдан в валюте страны командирования.
_______________________
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 185 (далее – Инструкция № 185).
Возникает вопрос:
ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВЕСТИ ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ БЕЛОРУССКИМИ РУБЛЯМИ ПО ИМЕЮЩЕЙСЯ ПЕРЕД НИМ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ?
Наталья Викторовна, бухгалтер:
– В нашей организации работники часто направляются в командировки в Германию. Аванс на командировочные расходы мы выдаем в евро, определяя его с учетом установленных норм. И весьма часто возникает ситуация, когда организация должна работнику после возвращения из командировки определенную сумму в евро. Работник не возражает получить сумму задолженности в белорусских рублях. Однако возможен ли такой вариант с учетом норм Инструкции № 185 – большой вопрос.
Дина Старовойтова, аудитор, директор ООО "Аутсорсинговая экономическая компания":
– Организации, не имеющие валютной выручки, нередко производят окончательный расчет с командированными работниками в белорусских рублях независимо от того, в какой валюте был выдан аванс. При этом они руководствуются Инструкцией № 115**. Она позволяет нанимателю производить окончательный расчет с командированным за границу работником как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях по курсу Нацбанка на дату авансового отчета (п. 51 Инструкции № 115).
________________________
** Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).
Что касается Инструкции № 185, то ограничитель по валюте расчетов, возможно, предусмотрен в отношении организаций, располагающих валютной выручкой, которые могут производить такого рода выплаты без обращения в банк за покупкой средств на загранкомандировку.
Полагаю, что сейчас, с учетом взятого в стране курса на дедолларизацию платежей, вариант расчета в белорусских рублях с командированным работником вполне оправдан.
Специалист территориальной государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты:
– Инструкция № 115 допускает возможность окончательного расчета с командированным за границу работником в белорусских рублях. Но в случае жалобы работника нанимателю все же придется пояснить инспектору труда, по какой причине окончательный расчет с работником был произведен не в иностранной валюте, а в белорусских рублях.
Специалист Нацбанка:
– Мы не усматриваем нарушения в том, что организация, выдав аванс в иностранной валюте, рассчитается с работником в белорусских рублях. Главное, чтобы командированный работник был с этим согласен. В перспективе в Инструкции № 185 будут предусмотрены оба варианта окончательного расчета нанимателя с работником – как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях.
