Уважаемая редакция! Заключен договор об использовании личного автомобиля в служебных целях(машина директора).Машине нужен ремонт крупный,оплата с р/с.
Вопрос:можно ли отнести расходы по ремонту на затраты и при каких условиях.Спасибо.
Возможность использования нанимателем в служебных целях личного автомобиля, принадлежащего работнику, регулируется трудовым и гражданским законодательством в зависимости от формы использования работником своего имущества в служебных целях. Правоотношения нанимателя и работника регулируются трудовым законодательством и классифицируются как трудовые, если отсутствует переход к нанимателю права пользования и распоряжения имуществом работника и если работник для исполнения своих функциональных обязанностей использует свое имущество лично.
Правоотношения нанимателя и работника регулируются Гражданским кодексом РБ и классифицируются как гражданско-правовые, если работник передает свое имущество нанимателю и при этом не использует его в личных целях. При использовании работниками для нужд нанимателя своих транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, т.е. для выполнения своих функциональных обязанностей в данной организации, взаимоотношения между нанимателем и работником в соответствии со ст.106 ТК РБ должны быть оформлены договором на использование личного имущества в служебных целях. В этом случае работники имеют право на получение за износ (амортизацию) личного имущества компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем. \ На использование личных легковых автомобилей работников организации в коммерческой деятельности организации могут быть заключены договоры аренды, безвозмездного пользования и договоры на использование личного имущества работников в служебных целях. \ Заключение таких договоров регулируется законодательством: договоры использования личного имущества в служебных целях - Трудовым кодексом РБ (далее - ТК РБ), а договоры аренды и безвозмездного пользования - Гражданским кодексом РБ (далее - ГК РБ Использование работником личного автомобиля в служебных целях может быть оговорено в трудовом договоре, а могут быть заключены дополнительное соглашение к трудовому договору либо отдельный договор на его использование.
В трудовом договоре, дополнительном соглашении или договоре на использование личного автомобиля в служебных целях указываются срок использования личного автомобиля в служебных целях, а также сумма компенсации за износ автомобиля, порядок оплаты расходов на горюче-смазочные материалы и т.д. Учитывая п.37 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127, с изменениями и дополнениями, затраты на ремонт арендованных основных средств, производимые в соответствии с условиями договора за счет средств арендатора, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) согласно законодательству.
Таким образом, расходы на содержание и ремонт арендованных или взятых в безвозмездное пользование легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) и в состав затрат по производству и реализации, учитываемых при определении облагаемой налогом прибыли, в случае, если эти условия изложены в соответствующем договоре.
