Оформление движения товаров при оптовой торговле
Организация осуществляет оптовую торговлю, применяет транзитную форму товародвижения. В соответствии с условиями договора купли-продажи вывоз товара со склада первоначального поставщика (нерезидента Республики Беларусь) осуществляется автомобильным транспортом конечного покупателя.
На основании каких первичных учетных документов следует отразить в бухгалтерском учете организации, осуществляющей оптовую торговлю, приобретение и реализацию товара?
Основанием для оприходования товара в бухгалтерском учете организации, осуществляющей оптовую торговлю, являются документы, выписанные грузоотправителем (международная товарно-транспортная накладная "CMR", инвойс и иные документы, применяемые в стране грузоотправителя). Первичным учетным документом, являющимся основанием для списания товара в бухгалтерском учете данной организации, является накладная ТТН-1, заполненная в соответствии с нормами Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная", утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (далее – Инструкция № 192).
Напомним, что накладные ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета (п. 2 Инструкции № 192).
Товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются на учет на основании документов, выписанных грузоотправителем |*|.
* Информация о поступлении и реализации импортированных товаров доступна всем на портале GB.BY
Накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З "Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках" (далее – Закон № 278-З).
Грузоотправители при отгрузке товаров, ввезенных на территорию Республики Беларусь, в гр. 1 накладных ТТН-1 и ТН-2 дополнительно указывают страну, из которой ввезен товар.
Оформление реквизитов товарно-транспортной накладной формы ТТН-1
Работник организации по доверенности получает у поставщика приобретенные товар и материалы. Грузоотправитель выписывает товарно-транспортную накладную формы ТТН-1. Работник организации, получивший груз, расписывается в строке "Товар к перевозке принял".
Необходимо ли делать запись в строке "Принял грузополучатель" накладной ТТН-1, когда товар доставлен в организацию?
Необходимо.
В строке "Принял грузополучатель" накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузополучателя (п. 16 Инструкции № 192).
Оформление отгрузки воды
Организация в соответствии с законодательством осуществляет оптовую реализацию воды в таре, выступающей в качестве товара, и доставляет ее с использованием транспортного средства.
Нужно ли заполнять товарную накладную формы ТН-2 или достаточно оформления счета-фактуры?
Заполнение товарной накладной ТН-2 или товарно-транспортной накладной ТТН-1 в приведенной ситуации необходимо, поскольку в соответствии с нормой п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
Для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом № 278-З, предназначена накладная ТТН-1, которая применяется юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и является основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета (п. 2 Инструкции № 192).
Дополнительные сведения в путевых листах
Организация оказывает услуги по автомобильной перевозке грузов. У нее возникла необходимость проведения контроля над перемещением грузов при осуществлении автомобильной перевозки данных грузов. Организация использует навигационно-информационное обеспечение.
Допустимо ли в путевых листах указывать данные о показаниях навигационно-информационной системы?
Допустимо.
Путевой лист |*| предназначен для накопления и систематизации информации о показателях работы автомобиля и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности (п. 3 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138; далее – Инструкция № 138).
* Информация о необходимости оформления путевых листов при осуществлении перевозок для собственных нужд доступна всем на портале GB.BY
Заполнение всех необходимых сведений в транспортных документах производят уполномоченные автомобильным перевозчиком лица в соответствии с нормами Инструкции № 138. При этом реквизиты, по которым информация отсутствует, могут не заполняться. В транспортные документы допускается вносить дополнительную информацию (реквизиты), не предусмотренную Инструкцией № 138 (п. 2 Инструкции № 138).
Справочно: путевой лист должен содержать следующие сведения: период действия путевого листа, наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) перевозчика (штамп (печать) перевозчика), марку и регистрационный знак автомобиля, данные о водителе, отметки о прохождении водителем медицинского осмотра, отметки о техническом состоянии автомобиля, данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля, данные о движении топливносмазочных материалов, отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля, иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист (п. 4 Инструкции № 138).
Реализация объектов основных средств
Организация реализует объекты основных средств. Оформлены акты о приеме-передаче основных средств.
Необходимо ли дополнительно выписывать накладную ТТН-1 при выбытии основных средств и доставке их покупателю с использованием транспортного средства?
Необходимо.
При осуществлении автомобильной перевозки грузов, в качестве которых выступают реализованные объекты основных средств, наряду с оформлением акта о приеме-передаче основных средств необходимо оформление накладной ТТН-1.
Выбытие основных средств в результате реализации, безвозмездной передачи и в иных случаях, предусмотренных законодательством (за исключением случаев, указанных в п. 28 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26), а также отчуждения физическим лицам), оформляется актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Минфина Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 (п. 29 Инструкции № 26).
При этом необходимо оформление накладной ТТН-1, предназначенной для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом № 278-З (п. 2 Инструкции № 192).
Транспортными документами при выполнении автомобильных перевозок грузов признаются путевой лист, товарно-транспортная накладная, международная товарно-транспортная накладная "CMR", заказ-поручение и иные документы в соответствии с законодательством (ст. 40 Закона № 278-З).
В накладной ТТН-1 указаны неверные сведения
При получении товара грузополучатель обнаружил, что организация-грузоотправитель указала неверные сведения в накладной ТТН-1.
Каким образом необходимо исправить в накладной ТТН-1 обнаруженные ошибки и какое допустимо количество исправлений?
Количество исправлений не ограничено.
Исправление ошибочных записей во всех экземплярах накладных ТТН-1 и ТН-2 производит организация, непосредственно допустившая ошибку, в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196) (п. 10 Инструкции № 192).
Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Лицом, осуществившим исправление, производится оговорка "Исправлено" с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (п. 4 Инструкции № 196).
Максимальное количество исправлений ошибочных записей Инструкция № 196 не устанавливает, однако исправленные реквизиты должны быть написаны разборчиво и ясно, не должны препятствовать прочтению иных записей в накладной ТТН-1.
Перегрузка товара в пути следования на другой автомобиль
Организация реализует печатную продукцию (далее – товар) и осуществляет автомобильную перевозку данного товара в торговые объекты на территории Республики Беларусь. В пути следования до грузополучателя возникают ситуации, когда необходимо перегрузить товар на транспортное средство, принадлежащее другому перевозчику.
Необходимо ли оформлять другую накладную ТТН-1?
Такой необходимости нет.
При осуществлении автомобильной перевозки товара (в рассматриваемой ситуации – печатной продукции) в случае его перегрузки на иное транспортное средство, принадлежащее новому перевозчику, в накладную ТТН-1 вносятся соответствующие изменения согласно п. 16 Инструкции № 192: в случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки "Владелец автомобиля", "Водитель", "Автомобиль", "Прицеп" вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных, которые заверяются подписью должностного лица, принявшего решение о перегрузке.
Заполнение денежных показателей в валюте
Организация реализует товар. Договором купли-продажи предусмотрена обязанность покупателя уплатить стоимость товара частично до передачи его продавцом (предварительная оплата). Согласно договору купли-продажи стоимость товара выражена в иностранной валюте, расчеты осуществляются в иностранной валюте либо в белорусских рублях по согласованному сторонами курсу.
Предварительная оплата товара произведена в белорусских рублях по согласованному сторонами курсу, последующая оплата после передачи продавцом товара покупателю произведена в иностранной валюте.
Можно ли в накладных ТТН-1, ТН-2 денежные показатели указывать в иностранной валюте?
Можно.
При осуществлении расчетов за поставляемые товары в иностранной валюте в установленном законодательством порядке заполнение денежных реквизитов в накладных ТТН-1 и ТН-2 может производиться в иностранной валюте (п. 6 Инструкции № 192).
Таким образом, если оплата товара поступила в белорусских рублях и в иностранной валюте, денежные показатели в накладных ТТН-1 и ТН-2 могут заполняться в иностранной валюте, вид которой определен сторонами в договоре купли-продажи.
Передача бланков накладных другой организации
От вышестоящей организации безвозмездно получены в 2014 г. бланки накладных ТТН-1.
Можно ли в бухгалтерском учете поступление от сторонней организации бланков накладных ТТН-1 отразить записью Д-т 10 – К-т 98?
Передача бланков накладных ТТН-1, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от вышестоящей организации другой организации не допускается. Обоснуем сделанный вывод.
Товарно-транспортная накладная включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360.
Передача бланков, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от одних организаций (индивидуальных предпринимателей) другим не допускается, за исключением бланков, предназначенных для приема платежей в бюджет (п. 5 Инструкции № 196).
Передача бланков организациями и индивидуальными предпринимателями, приобретшими бланки в установленном порядке, иным организациям и индивидуальным предпринимателям не допускается (п. 18 Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденной постановлением МНС, Минфина и Минсвязи Республики Беларусь от 12.08.2011 № 33/77/17; далее – Инструкция).
В случае установления фактов использования организациями и индивидуальными предпринимателями бланков, которые по информации, содержащейся в электронном банке данных, выданы другим организациям или индивидуальным предпринимателям, инспекция МНС выносит предписание о прекращении использования выданных бланков в порядке, установленном пп. 15–17 Инструкции.
