Какие изменения следует учитывать при отражении хозяйственных операций и оформлении первичных учетных документов с 1 января 2019 г.?
С 1 января 2019 г. изменился порядок оформления и исправления первичных учетных документов (далее – ПУД), обусловленный вступлением в силу постановления Минфина Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь» (далее – постановление № 58).
Нормы постановления № 58 обязывают субъектов хозяйствования учитывать следующее:
• установлены правила внесения исправлений в ПУД и регистры бухгалтерского учета;
• внесены изменения и дополнения в порядок оформления ПУД по договорам, в которых цена работы (услуги) установлена в иностранной валюте или исходя из иностранной валюты определяется сумма в белорусских рублях, подлежащая оплате;
• установлен порядок единоличного составления первичных учетных документов;
• внесены изменения в Инструкцию о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденную постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).
В каких случаях можно единолично составлять ПУД?
Право на единоличное составление ПУД, подтверждающего совершение хозяйственной операции, предоставлено субъектам хозяйствования на основании положений, оговоренных в постановлении Минфина Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. № 58» (далее – постановление № 13). В настоящее время ПУД может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях:
– выполнения работ (оказания услуг) по публичному договору, заключенному подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД единолично;
– временного владения и пользования или временного пользования имуществом по договору аренды (финансовой аренды (лизинга)), заключенному арендодателем (лизингодателем) и арендатором (лизингополучателем) в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих временное владение и пользование или временное пользование имуществом, единолично;
– купли-продажи товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг через автозаправочные станции;
– оказания услуги заказчиком, застройщиком по организации строительства, определенными в п. 1 ст. 55 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»;
– поступления товарно-материальных ценностей из-за пределов Республики Беларусь;
– оказания услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающего оказание этой услуги, единолично, если стоимость такой услуги, приходящаяся на период ее оказания в календарном месяце, может быть достоверно определена.
Приведенные положения оговорены в п. 1 постановления № 13.
Сколько исправлений можно вносить в накладные? Есть ли какие-нибудь количественные ограничения?
Законодательство не ограничивает количество исправлений, которое возможно внести в документы. Главное требование: исправленные реквизиты должны быть написаны разборчиво, ясно и не препятствовать прочтению иных записей в накладных.
Кто вправе вносить исправления в накладные на отгрузку товаров?
Ошибочные записи в накладной исправляет организация, непосредственно допустившая ошибку.
Например, организация-продавец (грузоотправитель) выписала товарно-транспортную накладную на отгрузку материалов, допустив ошибку в строке «Основание отпуска» (неверно указаны дата и номер договора). Эта ошибка была установлена после отгрузки материалов покупателю. Организация-продавец должна внести исправления в накладную в строке «Основание отпуска».
Организация (арендодатель) выставила арендатору акт на оказание услуг по аренде помещения, включая возмещение коммунальных расходов. В последующем бухгалтер выявил ошибку в неправильном предъявлении расходов арендатору.
Каков порядок внесения исправлений в ПУД и регистры бухучета?
Исправления в ПУД, составленный на бумажном носителе, необходимо вносить во все экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности, фамилии, инициалов и подписи лица, внесшего исправление, если иное не установлено законодательством (подп. 1.1 п. 1 постановления № 58). Целесообразно исправленный ПУД заверить печатью, но это необязательно.
Исключением из данного правила является условие, когда исправление ошибок производится в соответствии с Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденным постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80.
Как продавец может проинформировать покупателя о внесенных в ПУД исправлениях ошибок, которые выявлены продавцом после отгрузки товаров?
Варианты информирования контрагентов о внесенных исправлениях в ПУД:
– 1-й вариант: внести исправления в экземпляр накладной продавца, отснять копию и с исправленной накладной прибыть к покупателю;
– 2-й вариант: сообщить информацию покупателю по телефону о внесенных исправлениях в ПУД;
– 3-й вариант: продавец, допустивший ошибку в накладной, вносит исправления и заверяет их подписью уполномоченного лица. Копию исправленного ПУД вместе с письмом-уведомлением направляет в адрес покупателя по почте.
Справочно: приведенная норма не распространяется на ПУД, формы которых утверждены Нацбанком Республики Беларусь, а также ПУД, которыми оформлены прием и выдача наличных денежных средств. Внесение исправлений в ПУД, которыми оформлены прием и выдача наличных денежных средств, недопустимо (часть первая п. 8 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Белорусская организация заключила договор с литовской организацией на оказание маркетинговых услуг на сумму 3 000 евро. По условиям договора стоимость оказанных услуг подлежит оплате в евро.
В какой валюте должны быть указаны в акте оказанных маркетинговых услуг стоимостные показатели?
В акте оказанных услуг стоимость маркетинговых услуг за отчетный период должна быть указана в евро.
В ПУД, на основании которого отражается в бухучете стоимость выполненных работ (оказанных услуг), стоимостные показатели необходимо указывать:
• в иностранной валюте, в которой установлена цена работы (услуги) в договоре, заключенном подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме, если договором предусмотрено осуществление расчетов за работу (услугу) только в иностранной валюте в установленном законодательством Республики Беларусь порядке (абз. 2 подп. 1.3 п. 1 постановления № 58);
• в белорусских рублях в иных случаях, т.е. за исключением случая, указанного в абз. 2 подп. 1.3 п. 1 постановления № 58. В данной ситуации в ПУД справочно возможно указать стоимость работы (услуги) в иностранной валюте, если цена работы (услуги) в договоре установлена в иностранной валюте или если исходя из иностранной валюты определяется подлежащая оплате сумма в белорусских рублях.
Справочно: составление «валютных» ПУД возможно только в том случае, если одной из сторон по договору будет контрагент, который в соответствии с Правилами проведения валютных операций, утвержденными постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 30.04.2004 № 72, вправе использовать при расчетах по договорам иностранную валюту, а договором предусмотрены расчеты только в иностранной (иностранных) валюте.
