ПУД должны соответствовать требованиям законодательства
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», с учетом последних изменений от 17.07.2017 № 52-З (далее – Закон № 57-З)
ПУД составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения.
Своевременное и правильное оформление ПУД, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы (ст. 10).
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов», с учетом изменений от 30.09.2011 № 1306
В соответствии с Законом № 57-З формы ПУД, включенные в специальный перечень, утверждаются уполномоченными государственными органами. Перечень включает 9 наименований документов, например ТТН, ТН, ПКО и др. Как правило, помимо утвержденной формы ПУД разработчиком предусмотрена инструкция по его оформлению.
Письмо МНС Республики Беларусь от 17.04.2019 № 8-2-11/00243 «О проверке первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства»
Подпунктом 1.16 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь в редакции, вступившей в силу с 01.01.2019 (далее – НК), на плательщиков возложена обязанность по проверке ПУД на предмет их соответствия требованиям законодательства, а в случае их оформления от имени белорусской организации или белорусского индивидуального предпринимателя – проверять их принадлежность отправителю товара и действительность бланка такого документа, информация о котором размещается в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции |*|.
* О проверке ПУД на предмет их соответствия требованиям законодательства
Формы ПУД могут утверждаться республиканскими органами госуправления
Постановление Минсельхозпрода Республики Беларусь от 18.06.2018 № 55 «Об установлении форм первичных учетных документов при перемещении материальных ценностей автомобильным транспортом и утверждении Инструкции о порядке заполнения и использования первичных учетных документов»
Утверждены следующие формы документов:
– лимитно-заборная карта;
– требование-накладная;
– реестр отправки зерна и другой продукции с поля.
Приказ Минсельхозпрода Республики Беларусь от 01.07.2011 № 267 «Об установлении примерных бланков специализированных форм товарно-транспортных накладных и приемных квитанций для сельскохозяйственных и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию организаций», с учетом изменений от 27.05.2016 № 165
Указаны ПУД, которые применяются в настоящее время в связи с отменой специализированных бланков товарно-транспортных накладных при совершении сделок по реализации организациями агропромышленного комплекса сельскохозяйственной продукции растениеводства и животноводства.
Об особенностях использования бланков форм ТТН-1 и выставления покупателю электронных счетов-фактур по НДС см. письмо Минсельхозпрода и МНС Республики Беларусь от 12.07.2016 № 04-2-2-18/2849/2-1-9/4872.
Приказ Минприроды Республики Беларусь от 06.06.2016 № 155-ОД «Об утверждении перечня и форм первичных учетных документов»
Утверждены перечень и формы ПУД, применяемых для оформления хозяйственных операций в центральном аппарате Минприроды Республики Беларусь.
Приказ Мининформа Республики Беларусь от 30.10.2017 № 262 «Об установлении примерной формы накладной на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей и утверждении Инструкции о порядке заполнения накладной на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей»
Установлена примерная форма накладной на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей для организаций, осуществляющих виды экономической деятельности в сфере, в которой Мининформ Республики Беларусь осуществляет государственное регулирование и управление.
Обеспечиваем сохранность бланков документов с определенной степенью защиты
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912 «О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь», с учетом изменений от 02.03.2018 № 175
Товарно-транспортная накладная и товарная накладная включены в перечень бланков документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (ЭБД).
В ЭБД содержится информация о реализованных бланках. Информация о покупателе бланков, дате реализации бланка, признании бланка недействительным является общедоступной и представляется посредством сети Интернет по адресу: http://blank.bisc.by.
Как определить дату совершения хозяйственной операции?
Постановление Минфина Республики Беларусь от 08.08.2018 № 55 «О дате совершения отдельных хозяйственных операций»
Документом определено, что является датой совершения хозяйственной операции. Например, при оказании услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, таким днем является последний календарный день каждого месяца оказания услуги и последний день оказания услуги – если срок действия договора превышает 1 месяц (подп. 1.1.1 п. 1) |*|.
Разъяснение Минфина и МНС Республики Беларусь от 11.04.2019 № 15-1-5/105/2-2-10/00891 «Об определении даты совершения хозяйственной операции в бухгалтерском и налоговом учете»
В связи с обращениями организаций относительно применения постановления Минфина Республики Беларусь от 08.08.2018 № 55 и некоторых статей НК указанными ведомствами подготовлены данные разъяснения по определению даты совершения хозяйственной операции.
Единоличное составление ПУД
Постановление Минфина Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. № 58», с учетом изменений от 10.08.2018 № 58
ПУД составляется участником хозяйственной операции единолично в случаях, указанных в данном постановлении, на основании документов (сведений), содержащих информацию об этой хозяйственной операции, и (или) договора (п. 1-1).
Декрет Президента Республики Беларусь от 21.12.2017 № 8 «О развитии цифровой экономики»
Установленные законодательством о бухгалтерском учете и бухгалтерской и (или) финансовой отчетности требования, предъявляемые к форме, содержанию и порядку оформления ПУД, не распространяются на хозяйственные операции резидентов Парка высоких технологий, совершаемые ими с нерезидентами Республики Беларусь.
При совершении хозяйственных операций с нерезидентами Республики Беларусь резиденты Парка высоких технологий вправе единолично составлять ПУД (бухгалтерскую справку (справку-расчет)), на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета (п. 20).
ПУД может составляться не только на бумажном носителе, но и в форме электронного документа
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 07.03.2014 № 202 «О создании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, а также предоставлении информации о них и внесении дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 и от 17 февраля 2012 г. № 156», с учетом изменений от 14.06.2014 № 574
Электронные товарно-транспортные и товарные накладные в виде электронных документов считаются созданными, если они подписаны электронной цифровой подписью участников (грузоотправитель, грузополучатель) электронного обмена данными (Electronic Data Interchange EDI) в части товарно-транспортных и товарных накладных, переданы и получены через оператора электронного документооборота (подп. 1.1 п. 1).
Передача и получение электронных накладных осуществляются EDI-провайдерами, резидентами Республики Беларусь, получившими в установленном законодательством порядке аттестат оператора электронного документооборота (подп. 1.2 п. 1).
Инструкция о порядке создания, передачи и получения товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, внесения в них изменений и (или) дополнений и установлении формы удостоверительной надписи на форме внешнего представления товарно-транспортных и товарных накладных, созданных в виде электронных документов, на бумажном носителе, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь и Национальной академии наук Беларуси от 17.04.2014 № 22/4, с учетом изменений от 23.04.2018 № 23/11
Передача и получение электронных накладных по телекоммуникационным каналам связи осуществляется участниками через оператора (операторов) электронного документооборота (далее – EDI-провайдер) (п. 4).
При передаче и получении электронных накладных участники осуществляют электронный документооборот по каждой накладной в отдельности (п. 5).
Электронная накладная считается переданной грузоотправителем, если грузоотправителю поступило подтверждение EDI-провайдера о получении накладной (п. 6).
Как долго хранить ПУД?
Постановление Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», с учетом изменений от 06.03.2018 № 56
Срок хранения ПУД и приложений к ним – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства; если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет (п. 177 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140) |*|.
