Имеют ли право организации, ведущие бухгалтерский учет, операцию по сдаче денег в банк или инкассаторам оформлять документом, который составит банк?

С 1 января 2024 г. выдача наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты (далее – наличные рубли) из касс юрлиц, применяющих УСН и не ведущих бухучет, для сдачи в банк либо работникам службы инкассации может осуществляться без оформления РКО. Подтверждением таких операций являются, в частности, квитанции к объявлению на взнос наличными, другие документы, применяемые банками для оформления операций по приему наличных рублей (часть третья п. 32 Инструкции № 472^*).

_____________
^* Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472).

При этом в части третьей п. 55 Инструкции № 472 регламентировано, что основанием для учинения записей в кассовой книге по операциям с наличными рублями в случае выдачи наличных рублей из кассы, включая их сдачу самостоятельно в банк либо работникам службы инкассации, являются РКО, квитанции к объявлению на взнос наличными, препроводительные ведомости и другие документы, применяемые банками для оформления операций по приему наличных рублей.

У бухгалтеров возникает вопрос:

Имеют ли право организации, ведущие бухгалтерский учет, операцию по сдаче денег в банк или инкассаторам оформлять документом, который составит банк?

Специалист банка:

– Такого права нет. В части первой п. 32 Инструкции № 472 установлено общее правило, согласно которому выдача наличных рублей из касс юрлиц осуществляется, в частности, по РКО (за исключением случаев, установленных в частях третьей и четвертой п. 32 Инструкции № 472). В части третьей п. 32 Инструкции № 472 указано, что только организациям, применяющим УСН без ведения бухучета, либо работникам службы инкассации на основании документов, которые составляет банк, дано право выдачи наличных рублей из касс для дальнейшей сдачи в банк. Отмечу, что до 2024 г. такое право имели все организации, без исключения, на основании части третьей п. 37 Инструкции № 117^**.

_____________
^** Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117).

Сергей Иванович, юрист:

– Норма части третьей п. 55 Инструкции № 472не противоречит положению части третьей п. 32 Инструкции № 472, а применяется с учетом названной нормы. То есть только организации, применяющие УСН без ведения бухгалтерского учета, имеют право вносить записи в кассовую книгу на основании квитанции к объявлению на взнос наличными и других банковских документов.

Татьяна Игоревна, главный бухгалтер:

– Отслеживать изменения в законодательстве – моя прямая обязанность. И это нелегко, поскольку одно слово, одна фраза могут изменить уже привычный для работников порядок оформления операций, что может повлечь непреднамеренное нарушение законодательства.