* Ответы специалиста МНС на вопросы участников круглого стола
Ситуация
Прием наличной валюты за пределами страны и ее оприходование в кассу организации-перевозчика
Организация осуществляет транспортную и (или) транспортно-экспедиционную деятельность.
В процессе деятельности возникает необходимость приема наличной иностранной валюты за пределами республики от нерезидентов в качестве оплаты экспортируемых транспортных и (или) транспортно-экспедиционных услуг. Возникли следующие вопросы:
1. Может ли водитель принимать от заказчика автомобильной перевозки (нерезидента) в качестве платы за оказанную перевозчиком услугу наличную иностранную валюту? Надо ли оформлять прием наличной валюты квитанцией?*
____________________
* Квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (далее – квитанция).
Водитель может принять от нерезидента – заказчика автомобильной перевозки в качестве платы за оказанную перевозчиком услугу наличную иностранную валюту. При приеме наличной валюты он:
– обязан соблюсти ограничение, предусмотренное в отношении размера принимаемой валюты;
– не обязан оформлять квитанцию.
Приведем обоснование нашего ответа.
Закрытый перечень случаев использования наличной иностранной валюты между резидентами и нерезидентами установлен в п. 50 гл. 10 Правил № 72 [1].
По общему правилу принимать наличную иностранную валюту по экспортным внешнеторговым договорам запрещено. Однако актами законодательства может быть предусмотрено иное (п. 55 Правил № 72).
Так, иное предусмотрено подп. 1.1 п. 1 постановления № 212/5 [2] для организаций, осуществляющих транспортную и (или) транспортно-экспедиционную деятельность и являющихся резидентами Республики Беларусь. Они вправе принимать наличную иностранную валюту от нерезидентов в качестве оплаты экспортируемых транспортных и (или) транспортно-экспедиционных услуг в сумме, не превышающей 1 000 базовых величин по каждому договору и (или) заявке, заказу-поручению, другому документу |*|.
* Комментарий к постановлению Совета Министров и Нацбанка № 212/5
Порядок выдачи иностранной валюты оформляется нерезидентом-заказчиком с учетом норм законодательства его страны.
Что касается оформления приема наличной валюты, то отметим следующее.
Форма квитанции, которая упоминается в вопросе, установлена постановлением Минторга № 34 [3] и используется при приеме наличных денежных средств за товары (при выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов.
Учитывая, что нормативные правовые акты (НПА) Республики Беларусь имеют обязательную силу на территории республики, а факт приема резидентами, осуществляющими транспортную и (или) транспортно-экспедиционную деятельность, наличной иностранной валюты от нерезидентов в качестве платы за экспортируемые транспортные и (или) транспортно-экспедиционные услуги имеет место за пределами Республики Беларусь, то в этом случае форма квитанции не обязательна для применения.
От редакции
В настоящее время на согласовании у МНС, Минфина, МАРТ, Минтранса и Нацбанка Республики Беларусь находится вопрос об обязательном оформлении квитанции при приеме наличной иностранной валюты за пределами Республики Беларусь (готовятся изменения в постановление Минторга № 34).
2. Как правильно организовать прием наличной валюты в кассу организации?
Водитель организации (иной представитель перевозчика), принявший наличную иностранную валюту за пределами Республики Беларусь, должен сдать ее в кассу своей организации. Оприходование валюты оформляют приходным кассовым ордером (валютный) формы КО-1в (далее – ПКО-1в).
Обоснуем наш ответ.
Порядок действия НПА на всей территории Республики Беларусь определен в ст. 67 Закона об НПА [4].
Установлено, что НПА имеют на территории республики обязательную силу, если действие НПА в пространстве не ограничено этими НПА, НПА местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов – на соответствующей территории.
Действие НПА распространяется на граждан, юридические лица и иные организации Республики Беларусь, иностранные юридические лица и иные иностранные организации, на которые распространяется право Республики Беларусь, дипломатические представительства и консульские учреждения иностранных государств, расположенные на территории Республики Беларусь, а также на представительства и органы международных организаций и межгосударственных образований, аккредитованные в Республике Беларусь, если иное не предусмотрено этими актами, международными договорами и иными международно-правовыми актами.
Таким образом, принятая наличная иностранная валюта за пределами страны должна быть оприходована в кассу организации в порядке, определенном законодательством Республики Беларусь.
Данный порядок установлен Инструкцией № 38 [5].
Прием наличной валюты в кассу организации оформляется ПКО-1в. В подтверждение факта приема наличных денег в иностранной валюте выдается отрывная часть ордера КО-1в – квитанция к нему (часть первая п. 4 Инструкции № 38).
Таким образом, белорусские организации (ИП), осуществляющие транспортную и (или) транспортно-экспедиционную деятельность, при приеме наличной иностранной валюты от нерезидентов в качестве платы за экспортируемые транспортные и (или) транспортно-экспедиционные услуги приходуют в кассу наличные деньги в иностранной валюте с заполнением ордера КО-1в |*|.
* Порядок расчетов с резидентами и нерезидентами с использованием наличных белорусских рублей
