Почему бухгалтер с каждым годом все больше лишается права на ошибку в своей работе?

1 марта 2021 г. вступила в силу новая редакция Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).

Изменения коснулись и работы бухгалтера. Еще не все знают, что с указанной даты за нарушение сроков выставления ЭСЧФ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа до 20 базовых величин.

До 1 марта за аналогичное нарушение помимо штрафа было предусмотрено предупреждение.

При этом административная ответственность применяться не будет, если ЭСЧФ выставлены покупателю или направлены на Портал до наступления срока представления налоговой декларации по НДС за соответствующий отчетный период.

Своевременность получения первичного учетного документа не всегда зависит от бухгалтера: документ может потеряться, или заказчик может не вовремя отдать, или бухгалтер из-за невнимательности может пропустить его и обнаружить это после сдачи отчетности. В этом случае забывчивость повлечет представление уточненной декларации и начисление пени, а вот несвоевременное выставление ЭСЧФ – штраф.

Возникает вопрос:

Почему бухгалтер с каждым годом все больше лишается права на ошибку в своей работе?

Наталья Николаевна, аудитор:

– Все чаще от бухгалтеров слышу, что их труд становится сложнее, поскольку законодательство за год может поменяться, и не раз. Допустить ошибку не сознательно – легко. Но от ошибок никто не застрахован. Поэтому при проверках заостряю внимание должностных лиц, выставляющих ЭСЧФ, об административной ответственности, предусмотренной с 1 марта 2021 г. при введении в действие нового КоАП: за несвоевременное выставление (направление) ЭСЧФ налагается штраф в размере до 20 базовых величин (ч. 1 ст. 14.6 КоАП).

До 1 марта 2021 г. за несвоевременное выставление (направление) ЭСЧФ была предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 13.8 КоАП.

Елизавета Семеновна, главный бухгалтер:

– Работа бухгалтера с каждым годом становится все рискованней: одно неловкое движение – и штраф обеспечен. А ведь бухгалтеры живые люди, которые могут ошибаться, тем более в таком потоке информации и изменений законодательства. Почему бы не оставить хотя бы одну попытку на исправление ошибки?!

Тем не менее призываю своих коллег более внимательно относиться к срокам выставления ЭСЧФ, чтобы не нарваться на неприятности.

Анна Александровна, бухгалтер по выставлению ЭСЧФ:

– Мы еще не полностью разобрались с нововведениями в КоАП, и о штрафе за несвоевременное выставление ЭСЧФ не знали. Конечно, мы стараемся соблюдать установленные законодательством сроки, но в нашей работе бывают разные ситуации. В связи с большим количеством контрагентов не всегда бухгалтер может отследить движение первичных документов, и некоторые из них поступают с опозданием.

Будем что-то думать, чтобы не получить штраф...