Ситуация 1
Порядок использования кассового оборудования и предоставления чека при расчетах с использованием QR-кодов
Торговая организация подключила в мае оплату по QR-коду, в т.ч. через ЕРИП, на соответствующем сервисе.
Каков порядок использования кассового оборудования при расчетах за товары с использованием QR-кодов в месте реализации товаров, а также удаленно? Надо ли покупателю выдавать чек?
Если оплата товара производится с использованием QR-кодов в месте его реализации, то организация обязана предоставить покупателю чек |*|.
* Рекомендации специалиста МНС по избежанию нарушений при приеме наличных денежных средств
Порядок использования кассового оборудования регулируется постановлением № 924/16 [1] и Положением № 924/16 [2].
С учетом того что указанные документы действуют с 5 июня 2020 г. в обновленной редакции, нам необходимо рассмотреть порядок оплаты за товар с использованием QR-кодов, действовавший до указанной даты и после.
По общему правилу прием наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек производится организациями (индивидуальными предпринимателями (далее – ИП)) с использованием кассовых суммирующих аппаратов, в т.ч. совмещенных с таксометрами, билетопечатающих машин с установленным средством контроля налоговых органов (далее – СКНО) (подп. 2.6 п. 2 постановления № 924/16).
До 5 июня 2020 г. при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет и расчете покупателями с продавцами посредством QR-кодов обязанность использовать кассовое оборудование постановлением № 924/16 и Положением № 924/16 не была предусмотрена.
Вместе с тем Закон о защите прав потребителей [3] обязывал продавца (исполнителя) при возмездной реализации потребителю товара (выполнении работы, оказании услуги) выдать ему кассовый чек либо иной документ, подтверждающий оплату товара (выполнения работы, оказания услуги) в соответствии с законодательством (п. 11 ст. 7 Закона о защите прав потребителей).
В целях выполнения данной обязанности организация-продавец при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет и расчете покупателями посредством QR-кодов вправе была провести такие расчеты с использованием кассового оборудования как продажу за безналичный расчет иным способом безналичного платежа.
В случае, когда оплата товаров (работ, услуг) посредством QR-кодов осуществлялась путем безналичных платежей с использованием ЕРИП, обязанность применения кассового оборудования, исходя из норм постановления № 924/16 и Положения № 924/16, у организации-продавца отсутствовала.
С 5 июня 2020 г. в Положении № 924/16 уже предусмотрен порядок проведения расчетов с использованием QR-кодов.
С указанной даты организации (ИП) вправе обеспечить помимо осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек иные способы осуществления расчетов, в т.ч. с использованием QR-кодов и (или) мобильных приложений, позволяющие в соответствии с требованиями банковского законодательства сформировать платежные инструкции, на основании которых проводятся операции по счетам, электронным кошелькам при осуществлении расчетов в безналичной форме, с проведением таких расчетов с использованием кассового оборудования (подп. 2.10 п. 2 постановления № 924/16).
Если организация (ИП) осуществляет прием только безналичных денежных средств и (или) электронных денег в соответствии с банковским законодательством, то она вправе не использовать в своей деятельности кассовое оборудование и (или) платежные терминалы – при одновременном соблюдении следующих условий:
– прием (передача) средств платежа осуществляется без непосредственного обслуживания организацией (ИП) покупателей (потребителей), связанного с приемом средств платежа;
– прием средств платежа в пользу организации (ИП) осуществляется через банки, небанковские кредитно-финансовые организации, платежных агентов, в т.ч. с использованием объектов программно-технической инфраструктуры для проведения расчетов посредством карточек, иными способами, включая использование QR-кодов и (или) мобильных приложений (п. 1 Положения № 924/16).
Таким образом, с 5 июня 2020 г. продавец вправе обеспечить осуществление расчетов с использованием QR-кодов с проведением таких расчетов с использованием кассового оборудования, когда такая оплата осуществляется на месте проведения расчетов (при непосредственном обслуживании продавцом покупателей (потребителей), связанном с приемом средств платежа). При использовании кассового оборудования продавец (кассир) должен выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара (работы, услуги).
Если же оплата с использованием QR-кодов осуществляется удаленно, т.е. без непосредственного обслуживания продавцом покупателей (потребителей), связанного с приемом средств платежа, в т.ч. через небанковские кредитно-финансовые организации, например ЕРИП, то такие платежи по кассовому оборудованию не проводятся |*|.
* Порядок приема наличных денежных средств с использованием КСА с СКНО
Ситуация 2
Порядок использования СКС организациями, осуществляющими автомобильные перевозки пассажиров в регулярном сообщении
На автостанции наравне с продажей билетов пассажирам продаются социально значимые информационно-справочные товары (услуги), а также товары (услуги), повышающие безопасность пассажиров в соответствии с Правилами дорожного движения [4].
Можно ли при реализации этих товаров и услуг использовать специальные компьютерные системы?
Нельзя.
Специальная компьютерная система (далее – СКС) используется на автостанциях (автовокзалах) для приема денежных средств при оказании услуг организациями автомобильного транспорта при продаже билетов на автомобильные перевозки пассажиров в регулярном сообщении (часть первая п. 27 Положения № 924/16).
Не допускается использование СКС в иных случаях, не указанных в части первой п. 27 Положения № 924/16 (п. 29 Положения № 924/16).
Таким образом, при продаже социально значимых информационно-справочных товаров (услуг), а также товаров (услуг), повышающих безопасность пассажиров автостанции, надо использовать кассовое оборудование и платежные терминалы.
Ситуация 3
Оформление наличной валюты при участии в российских ярмарках
Организация примет участие в российской осенней ярмарке (продажа овощей, фруктов, солений и др.), которая будет проходить в г. Смоленске и Московской области.
1. Как необходимо принимать наличные российские деньги за реализованный товар – с использованием кассового оборудования или путем оформления квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (далее – квитанция)?
Национальным законодательством не определен порядок приема российских денег белорусскими организациями, осуществляющими на территории Российской Федерации выездную торговлю (участие в ярмарке).
Поэтому нашему резиденту не требуется иметь при себе кассовое оборудование либо квитанции |*|. Он должен принимать наличные деньги исходя из норм российского законодательства.
* Случаи применения квитанции при оплате товаров (работ, услуг) наличными деньгами
Справочно:
форма квитанции установлена постановлением Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34.
2. Как оформить полученную за день выручку?
Организации, которые проводят выездную торговлю (выставки, ярмарки) за пределами территории Республики Беларусь, должны всю наличную иностранную валюту (в нашем случае это российские рубли), поступившую в кассу за день, за исключением размера потребности в разменной наличной иностранной валюте, необходимой для работы:
– оформить приходным кассовым ордером или другим приходным документом, указанным в части второй п. 33 Инструкции № 117 [5];
– сдать в полном объеме в банк либо банк, находящийся за пределами территории Республики Беларусь, на следующий рабочий день организации (пп. 57–58 Инструкции № 117).
При несовпадении дней работы организации (подразделения, ИП) и обслуживающего банка наличная иностранная валюта сдается в первый рабочий день организации (подразделения, ИП), обслуживающего банка (его подразделений) или в иной банк.
Ситуация 4
Установка платежного терминала в визовом центре
Многие услуги, оказываемые визовым центром, оплачиваются с использованием банковских платежных карточек.
Должен ли визовый центр установить и использовать платежный терминал для обеспечения проведения расчетов с использованием банковских платежных карточек?
Организации обязаны установить и использовать платежные терминалы, обеспечивающие в т.ч. прием к оплате банковских платежных карточек международных платежных систем Visa и MasterCard, внутренней платежной системы «БЕЛКАРТ», эмиссию которых осуществляют банки Республики Беларусь, в объектах и (или) при осуществлении видов деятельности, указанных в приложении 1 к постановлению № 924/16 (подп. 2.8 п. 2 постановления № 924/16).
Объекты «визовые центры» и вид деятельности «предоставление услуг визовыми центрами» не содержатся в этом приложении.
Таким образом, визовый центр при оказании услуг визового центра вправе не устанавливать и не использовать для приема денежных средств платежный терминал.
Вместе с тем, учитывая значительное количество держателей банковских платежных карточек в Республике Беларусь, целесообразно предоставить потребителям возможность осуществлять расчеты при оказании услуг визового центра с использованием банковских платежных карточек путем установки платежного терминала |*|.
* Можно ли при поломке кассового оборудования использовать платежный терминал
