Служит ли основанием для отказа работнику в возмещении расходов при отсутствии подтверждающих проживание документов наличие у него в период командировки за границу действующей корпоративной дебетовой карточки?

Суть некоторых изменений, внесенных в Положение № 176^*и вступивших в силу с 6 апреля 2024 г., сводится к тому, что при отсутствии факта оплаты найма жилого помещения действующей корпоративной дебетовой карточкой возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов производится командированному работнику только при командировании его в пределах территории Беларуси (части третья и четвертая п. 15 и п. 17 Положения № 176). При этом норма о возмещении командированному за границу работнику расходов на проживание в случае отсутствия подтверждающих проживание документов в частях третьей и четвертой п. 16 Положения № 176 сохранена. В связи с этим возникает вопрос:

_____________
^* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

Служит ли основанием для отказа работнику в возмещении расходов при отсутствии подтверждающих проживание документов наличие у него в период командировки за границу действующей корпоративной дебетовой карточки?

Письмо № 5-2-10/2104^**

_____________
^** Письмо Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 10.04.2024 № 5-2-10/2104 «О применении норм постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 марта 2024 г. № 218» (далее – письмо № 5-2-10/2104).

Минтруда и соцзащиты в п. 9 указанного письма разъяснило, что при наличии у работника корпоративной дебетовой карточки и отсутствии подтверждающих документов по найму жилого помещения норма о возмещении ему расходов на проживание не применяется при командировании за границу.

Сергей Иванович, аудитор:

– Дополнение п. 17 Положения № 176 явно носит половинчатое решение. Отсылочная норма п. 17 к частям третьей и четвертой п. 15 Положения № 176 аналогична по содержанию частям третьей и четвертой п. 16, так что не составляло бы труда ею воспользоваться в ситуации, когда у работника во время зарубежной командировки имеется корпоративная дебетовая карточка, но по какой-то причине оплата с ее помощью не произведена, и соответственно нет подтверждающих документов по найму жилого помещения.

Хочется думать, что в ближайшее время этот вопрос решится в пользу командированных лиц.

Вера Петровна, бухгалтер:

– Безусловно, плохо, что дополненным в п. 17 Положения № 176 порядком оплаты проживания без подтверждающих документов нельзя воспользоваться при командировке за границу. Хорошо, что Минтруда и соцзащиты оперативно подсказало правильные действия в такой ситуации для бухгалтеров. Но сам по себе напрашивается и другой вопрос: а чем виноваты командированные за границу работники, которым корпоративная дебетовая карточка была выдана, но воспользоваться ею не представилось возможности?