Главное изменение: с 1 июля 2024 г. вступит в силу новая редакция Инструкции № 4 [1], в которую постановлением № 25 [2] внесены изменения.
Подготовку документов, содержащих государственные секреты и иную охраняемую законодательством информацию, обращений граждан, в т.ч. ИП и юрлиц, связанных с их рассмотрением, а также заявлений заинтересованных лиц, обращающихся за осуществлением административной процедуры, иных документов, связанных с осуществлением административных процедур, организацию работы с ними и их хранение с 1 июля осуществляйте в соответствии с актами законодательства, устанавливающими особенности подготовки, организацию работы и хранения таких документов. Упоминание о том, что в этом случае положения Инструкции № 4 распространяются на такую подготовку, организацию работы с ними и их хранение в части, не урегулированной соответствующими актами законодательства, из приведенной нормы исключено.
Также изменения коснутся грифа утверждения.
Если документ утверждается посредством принятия постановления, решения или составления протокола, то в грифе утверждения с 1 июля указывайте:
– слово «УТВЕРЖДЕНО»;
– название вида утверждающего документа в именительном падеже, включая наименование организации (коллегиального органа);
– дату;
– регистрационный индекс.
Если документ утверждается посредством издания приказа или распоряжения, то в грифе утверждения с 1 июля указывайте такую же информацию, но после названия вида утверждающего документа добавляйте наименование должности служащего лица, издавшего утверждающий документ.
Дублирующая информация из п. 147 Инструкции № 4 исключена.
