Сроки хранения для большинства основных документов установлены законодательством. Для отдельных организаций (отраслей) на локальном уровне установлены как обязательные, так и рекомендованные сроки хранения документов. Они зависят от вида (названий) документов и вида организаций, их использующих. Приведем обзор сроков хранения документов, наиболее часто применяемых в торговых организациях.
Обязательные сроки хранения
Основной документ, регламентирующий сроки хранения документов, обязательные для всех организаций, – Перечень № 140. В нем сроки хранения документов установлены для 3 групп (видов) организаций:
1) государственные органы, иные государственные организации, подчиненные им (входящие в состав, систему) органы и (или) организации, негосударственные организации, являющиеся источниками комплектования государственных архивов (далее – организации гр. 1);
2) организации, подчиненные госорганам, иным госорганизациям (входящим в их состав, систему), негосударственные организации с долей государственной собственности в уставном фонде более 50 %, не являющиеся источниками комплектования государственных архивов (далее – организации гр. 2);
<...>
.jpg)
