В анкете застрахованного лица по форме ПУ-1 (тип формы – регистрация, изменение анкетных данных) (далее – форма ПУ-1) одним из реквизитов, обязательных для заполнения, является «Гражданство». Если ранее по данному реквизиту для граждан Республики Беларусь указывалось значение «1», а для иностранных граждан и лиц без гражданства – «0», то с 2019 г. он заполняется в соответствии с кодами стран (п. 5 Инструкции № 7 [1]).
Если в форме ПУ-1 (тип формы – регистрация) ошибочно заполнен реквизит «Отчество (если таковое имеется)», то для его отмены в указанном реквизите формы ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) указывается 555 (п. 6 Инструкции № 7).
Например, при регистрации иностранного гражданина, у которого в действительном паспорте или ином документе, его заменяющем, отсутствует отчество, работодатель по данной графе формы ПУ-1 указал слово «нет», «отсутствует» или другое. Исходя из данного заполнения указанное слово будет отображаться в индивидуальном лицевом счете (далее – ИЛС), а также в сформированном свидетельстве социального страхования как отчество застрахованного лица. Поэтому, если у застрахованного лица отсутствует отчество, в форме ПУ-1 (тип формы – регистрация) данная графа не заполняется.
С 1 июля 2019 г. при регистрации застрахованного лица ИЛС открывается не только на основании формы ПУ-1 (тип формы – регистрация), но и на основании сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (тип формы – исходная) |*| или индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (тип формы – исходная), но только для граждан, у которых в документе, удостоверяющем личность (паспорт гражданина Республики Беларусь или вид на жительство в Республике Беларусь), содержится идентификационный номер (п. 21 Правил № 837 [2]).
Таким образом, если в отчетном квартале принимается на работу сотрудник, у которого не открыт ИЛС, можно в установленные сроки (не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) представить форму ПУ-2 (тип формы – исходная). Если сотрудник, у которого отсутствует ИЛС, работает по гражданско-правовому договору, в установленные сроки (не позднее месяца, следующего за отчетным кварталом) представляется форма ПУ-3 (тип формы – исходная). На основании вышеперечисленных документов работнику будет открыт ИЛС, информация, заполненная в данных документах, будет занесена в его ИЛС, а также изготовлено свидетельство социального страхования.
Если ранее свидетельство социального страхования выдавалось плательщику страховых взносов в течение месяца, то с 2019 г. – в течение 10 рабочих дней со дня открытия ИЛС (п. 17 Правил № 837 ).
Справочно: работающему гражданину свидетельство социального страхования выдается через работодателя (п. 27 Правил № 837).
Для передачи плательщику страховых взносов свидетельств социального страхования формируется ведомость выдачи исходящих документов, которая выдается представителю плательщика страховых взносов при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу. Представитель плательщика страховых взносов |*| сверяет наличие свидетельств социального страхования с их количеством, указанным в ведомости, и при отсутствии расхождений ставит личную подпись и дату получения. Фактом получения застрахованным лицом свидетельства социального страхования является его личная подпись в ведомости. Не полученные застрахованным лицом по каким-либо причинам свидетельства социального страхования возвращаются в орган ФСЗН с указанием причины неполучения в графе «Примечание» ведомости.
Заверенная плательщиком страховых взносов ведомость подлежит возврату в орган ФСЗН в течение месяца после ее получения.
Важно! Забрать изготовленное на основании представленного документа персонифицированного учета свидетельство социального страхования и выдать его работнику – обязанность плательщика страховых взносов (работодателя).
