Организации составляют формы бухгалтерской, налоговой отчетности, отчетности по обязательным видам страхования (в ФСЗН и Белгосстрах). Отдельные показатели в них дублируются.
Для уверенности в правильности составления форм отчетности, а также их преемственности целесообразно проверить возможные взаимоувязки. Как правило, аналогичные показатели в формах отчетности должны быть равны. В отдельных случаях в таких показателях могут быть расхождения. Их необходимо проанализировать и разъяснить (например, это связано с применением различных методик определения аналогичных показателей для составления разных форм отчетности и т.д.) либо исправить.
Составление взаимоувязок позволяет:
– выявить ошибки в заполнении форм отчетности;
– выявить ошибки в методике ведения бухгалтерского учета в организации;
– подготовиться к текущим проверкам со стороны контролирующих государственных органов, аудиторов.
Cвязь бухгалтерского баланса с другими формами отчетности представлена на схеме.
Взаимосвязь показателей бухгалтерской отчетности
Расчетные взаимоувязки форм отчетности
С данными форм годового бухгалтерского отчета должна быть увязана информация, касающаяся расчетов:
1) по уплате налогов, отражаемая в выписке из данных учета инспекции МНС Республики Беларусь об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов (пошлин), пеней (приложение 18 к постановлению МНС Республики Беларусь от 26.04.2013 № 14);
2) по уплате страховых взносов, отражаемая в отчетах:
– формы 4-фонд, поименованной в приказе Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2017 № 152 (далее – отчет 4-фонд);
– о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2017 № 538 (далее – отчет 1Белгосстрах). Напомним, что данная форма отчета вступила в силу с 1 февраля 2018 г. Этим же постановлением утверждено Положение о порядке составления и представления данного отчета.
Важно! В 2018 г. отчет по форме 4-платежи «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» плательщики в ФСЗН не представляют. По разъяснениям ФСЗН (https://minsk-fszn.gov.by), сведения о платежах на профессиональное пенсионное страхование формируются ежеквартально на основании принятых форм ПУ-6. Форма ПУ-6 утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837. Задолженность на 1 января 2018 г. ФСЗН плательщику или плательщика ФСЗН по данному виду страхования определялась по итогам приема форм ПУ-6 за IV квартал 2017 г.
Рассмотрим расчетные взаимоувязки в таблице.
Дополнительно укажем увязки показателей бухгалтерского баланса с данными следующих форм отчетности:
стр. 250 гр. 4 ≥ дебетовое сальдо по всем видам налогов, отражаемое в выписке из данных учета инспекции МНС Республики Беларусь об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов (пошлин), пеней (по состоянию на 31 декабря 2017 г.) + стр. 07 гр. 1 отчета 4-фонд + стр. 17 гр. 1 отчета 1Белгосстрах (если данные отражены со знаком «минус») + итоговая строка разд. 1 форм ПУ-6 за IV квартал 2017 г. (если ФСЗН должен плательщику);
стр. 250 гр. 3 ≥ дебетовое сальдо по всем видам налогов, отражаемое в выписке из данных учета инспекции МНС Республики Беларусь об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов (пошлин), пеней (по состоянию на 31 декабря 2018 г.) + стр. 20 гр. 1 отчета 4-фонд + стр. 38 гр. 1 отчета 1Белгосстрах (если данные отражены со знаком «минус») + итоговая строка разд. 1 форм ПУ-6 за IV квартал 2017 г. (если ФСЗН должен плательщику);
стр. 630 гр. 4 ≥ кредитовое сальдо по всем видам налогов, отражаемое в выписке из данных учета инспекции МНС Республики Беларусь об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов (пошлин), пеней (по состоянию на 31 декабря 2017 г.) + стр. 06 гр. 1 отчета 4-фонд + стр. 17 гр. 1 отчета 1Белгосстрах (если данные имеют положительное значение) + итоговая строка разд. 1 форм ПУ-6 за IV квартал 2017 г. (если плательщик должен ФСЗН);
стр. 633 гр. 4 = кредитовое сальдо по всем видам налогов, отражаемое в выписке из данных учета инспекции МНС Республики Беларусь об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов (пошлин), пеней (по состоянию на 31 декабря 2017 г.);
стр. 634 гр. 4 ≥ стр. 06 гр. 1 отчета 4-фонд + итоговая строка разд. 1 форм ПУ-6 за IV квартал 2017 г.;
стр. 638 гр. 4 ≥ стр. 17 гр. 1 отчета 1Белгосстрах;
стр. 630 гр. 3 ≥ кредитовое сальдо по всем видам налогов, отражаемое в выписке из данных учета инспекции МНС Республики Беларусь об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов (пошлин), пеней (по состоянию на 31 декабря 2018 г.) + стр. 21 гр. 1 отчета 4-фонд + стр. 38 гр. 1 отчета 1Белгосстрах (если данные имеют положительное значение) + итоговая строка разд. 1 форм ПУ-6 за IV квартал 2018 г. (если плательщик должен ФСЗН);
стр. 633 гр. 3 = кредитовое сальдо по всем видам налогов, отражаемое в выписке из данных учета инспекции МНС Республики Беларусь об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов (пошлин), пеней (по состоянию на 31 декабря 2018 г.);
стр. 634 гр. 3 ≥ стр. 21 гр. 1 отчета 4-фонд + итоговая строка разд. 1 форм ПУ-6 за IV квартал 2018 г.;
стр. 638 гр. 3 ≥ стр. 38 гр. 1 отчета 1Белгосстрах.
Подведем итог:
1) все формы бухгалтерской отчетности должны быть составлены в соответствии с нормами законодательства по бухгалтерскому учету. Отчеты (их формы) могут меняться, поэтому следует контролировать такие изменения;
2) все сведения необходимо проверить на правдивость и действительность;
3) полученные данные следует сравнить с информацией, которая отражена в отчетности за прошлые периоды, на сопоставимость;
4) нужно проанализировать аналогичные показатели, которые отражаются в разных формах отчетности.
