Допускается ли производить окончательный расчет с работником в белорусских рублях, если аванс на командировку был выдан в наличной иностранной валюте?

Как правило, работнику на расходы, связанные со служебной командировкой за границу, выдают аванс в иностранной валюте. Порядок возмещения работникам сумм командировочных расходов в иностранной валюте определен Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 №  185 (далее – Инструкция). В п. 32 Инструкции установлено, что окончательный расчет между нанимателем и командированным работником в случае выдачи работнику аванса в наличной иностранной валюте, отличной от валюты страны командирования, проводится в иностранной валюте, в которой получен аванс.
Нередки случаи, когда работники в командировке несут расходы в большем размере, чем сумма выданного аванса. При этом валюта аванса и валюта страны командирования совпадают. В таких ситуациях у бухгалтеров возникает вопрос:

 

ДОПУСКАЕТСЯ ЛИ ПРОИЗВОДИТЬ ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ В БЕЛОРУССКИХ РУБЛЯХ, ЕСЛИ АВАНС НА КОМАНДИРОВКУ БЫЛ ВЫДАН В НАЛИЧНОЙ ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ?


Специалист банка:

– Действительно, Инструкция предусматривает, что в приведенной ситуации окончательный расчет с работником осуществляется именно в той валюте, в которой получен аванс. Если же работнику на заграничную командировку выдан аванс в белорусских рублях, то Инструкция позволяет произвести окончательный расчет по решению нанимателя в иностранной валюте либо в белорусских рублях по курсу Нацбанка на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты. Так же и в случае, когда работнику выдан аванс частично в иностранной валюте, а частично в белорусских рублях: в какой валюте производить окончательный расчет, решает наниматель…

Ирина Петровна, аудитор:

– Если внимательно прочитать Инструкцию, то увидим, что нормы, касающиеся окончательного расчета с работником именно той иностранной валютой, в которой выдан аванс, предусмотрены: 1) в случае выдачи работнику аванса в наличной иностранной валюте, отличной от валюты страны командирования (п. 32); 2) если нормы расходов по служебной командировке в иностранной валюте, установленные законодательством, отличаются от валюты страны командирования. И все. А где же самый распространенный случай: когда на командировку выдали иностранную валюту, которая соответствует валюте как страны командирования, так и валюте установленных норм (например, в Германии в обращении находятся евро, нормы командировочных установлены в евро, и работнику выдали евро). Что в этом случае? А вот что: Инструкция для таких ситуаций порядок расчета не устанавливает и ничем не ограничивает выбор валюты окончательного расчета с работником.

Татьяна Ивановна, главный бухгалтер крупного предприятия:

– Мы обсуждали этот вопрос с работниками нашей бухгалтерии после посещения одним из них семинара, где было озвучено, что рассчитаться можно только валютой аванса. Это правило действует и в случае, когда работник не возражает, чтобы с ним рассчитались рублями. У нас в организации не всегда есть иностранная валюта, а покупать у банка 10–20 долларов – немало временных и бумажных затрат. Мы так и не поняли смысл этого ограничения...
 

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного "Главного Бухгалтера" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 39 октябрь 2013
Содержание

Колонка главного редактора

3

Новости

6

вопрос недели

8

Допускается ли производить окончательный расчет с работником в белорусских рублях, если аванс на командировку был выдан в наличной иностранной валюте?

8

прямая линия

9

Особенности определения нормы рабочего времени на календарный год и иные учетные периоды и практические вопросы оплаты труда

9

ГЛАВНОЕ НА БУХГАЛТЕРСКОМ ПОРТАЛЕ GB.BY

13

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

14

Налоги

14

О некоторых вопросах налогообложения, переоценки имущества и взимания арендной платы за земельные участки, находящиеся в государственной собственности (Указ Президента РБ от 07.10.2013 № 455)

14

Комментарий (Применить УСН без уплаты НДС с начала года можно и сейчас)[Срочно и важно]

33

Комментарий (Правила переноса убытков изменились)[Срочно и важно]

37

Комментарий (Новации в таможенной сфере, которые можно применить с 1 января 2013 г.)[Срочно и важно]

41

Труд и социальная защита

48

О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 159 (Постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 03.09.2013 № 91)

48

Грабар Н. Комментарий (Утверждена новая редакция формы ПУ-З)

51

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

52

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОСВЯЩЕННЫХ ОДНОМУ ВОПРОСУ

53

От базовой величины зависят не только размеры штрафов

53

ВОПРОС – ОТВЕТ

59

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

69

Отработанные масла: учет и хранение

69

события. подробности

76

Правительство и Нацбанк – о комплексном совершенствовании налоговой системы

76

Новинка 2014 года – единый налог на вмененный доход

77

мнения специалистов

78

Организация с иностранными инвестициями: обязателен ли аудит?

78

события. подробности

80

Подоходный налог с физических лиц в 2014 го­ду: к чему должны быть готовы налогоплательщики

80

У ВАС ПРОВЕРКА

81

Органы Комитета государственного контроля проверяют розничную торговлю

81

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

87

Выплаты молодым специалистам и пенсионерам: практика исчисления подоходного налога

87

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

92

Коэффициенты изменения стоимости видов (групп) основных средств по состоянию на 1 октября 2013 года*

92

Об индексе потребительских цен за сентябрь 2013 года

94

Об индексе цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения за сентябрь 2013 года

94

приглашаем на работу

94

РЕКЛАМА

95

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 12 по 18 октября 2013 года

96