С работником заключен трудовой договор на 0,25 ставки. Однако по просьбе нанимателя фактически он работает полный рабочий день.
Как правильно оформить режим работы в условиях трудового договора? Как должна бухгалтерия в данном случае произвести оплату труда?
Оплату следует произвести за фактически отработанное время.
Режим рабочего времени – это порядок распределения нанимателем установленных Трудовым кодексом РБ (далее – ТК) для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (ст. 123 ТК).
Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.
Следовательно, в вопросе речь идет о неполном рабочем времени.
Справочно: понятия "ставка", "0,5 ставки" в законодательстве не закреплены.
В трудовом договоре работника устанавливается режим рабочего времени применительно к неполному рабочему времени следующим образом:
Первичным документом при организации оплаты труда является табель учета использования рабочего времени. На основании данных табельного или другого учета подсчитывают показатели использования рабочего времени, а также производят начисление заработной платы работникам.
Таким образом, если в табеле учета использования рабочего времени отражено отработанное время 168 ч (полная норма рабочего времени в отчетном месяце), то бухгалтерия должна произвести начисление заработной платы исходя из месячной тарифной ставки (оклада) работника.
Если в организации в связи с производственными, организационными или экономическими причинами возникает необходимость изменения режима работы для работника, т.е. перевода с неполного рабочего времени на обычный режим, то в трудовой договор следует внести соответствующие изменения, предупредив об этом работника письменно не позднее чем за 1 месяц.
Работник организации находился в отпуске без сохранения заработной платы с 1 по 30 августа 2013 г. включительно. 30 августа 2013 г. работник уволен по соглашению сторон, и в этот же день с ним произведен расчет и выдана трудовая книжка.
Необходимо ли считать 30 августа рабочим днем и оплачивать указанный день?
День 30 августа является социальным отпуском без сохранения заработной платы и соответственно не оплачивается.
При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Момент увольнения может приходиться на период временной нетрудоспособности работника или на периодего нахождения в трудовом отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы или на выходной день (при истечении срока срочного трудового договора) (ст. 50 ТК).
Справочно: отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по договоренности между работником и нанимателем по семейно-бытовым и другим уважительным причинам (ст. 190 ТК).
Учет явок на работу и ухода с нее необходимо вести в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время (ст. 133 ТК).
Таким образом, основанием для расчета заработной платы наряду с другими документами является табель использования рабочего времени, который передается в бухгалтерию.
В данном случае работник 30 августа 2013 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы, и если согласно документам по учету рабочего времени в этот день он не приступал к своим должностным обязанностям, то днем увольнения является последний день отпуска, который в соответствии с приказом о предоставлении вышеуказанного отпуска является неоплачиваемым.
Какие особенности учета рабочего времени существуют для работников, занятых на работах с вредными условиями труда?
Особенности учета рабочего времени в данном случае может установить наниматель.
Следует учитывать, что наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время. В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.
Указанный перечень видов рабочего времени, подлежащего отдельному учету, не содержит работ во вредных условиях труда для отдельного его учета. Однако, с учетом того что работа во вредных условиях труда имеет особенности при оплате, нанимателю целесообразно организовать отдельный ее учет.
В табеле использования рабочего времени отмечают общее количество отработанных часов, в т.ч. количество часов работы во вредных условиях труда.
Пример
В табеле организации принято следующее обозначение рабочего времени: общее отработанное рабочее время (8 ч) в табеле отмечается как Я8, а отработанное во вредных условиях (7 ч) – Вр7.
Важно! Отметки в табеле применительно ко времени работы во вредных условиях труда должны быть сделаны на основании первичных документов (служебная записка руководителя структурного подразделения о работе во вредных условиях труда и др.), оформленных в порядке, установленном нанимателем.
Существует ли установленная форма графика работ (сменности)? Кому наниматель должен поручить ведение табеля учета рабочего времени, а также контроль за порядком и сроками передачи его в бухгалтерию для начисления заработной платы?
Утвержденной формы не существует.
Графики работ (сменности), а также табель учета использования рабочего времени являются локальными нормативными правовыми актами (ст. 194 ТК).
С учетом изложенного наниматель самостоятельно устанавливает форму графиков работ (сменности), табеля учета использования рабочего времени, а также определяет порядок их ведения и составления.
В соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих (ЕКСД) функции, связанные с ведением табеля учета рабочего времени, содержатся в квалификационных характеристиках должностей служащих "Начальник отдела кадров", "Начальник хозяйственного отдела", "Табельщик".
Согласно Общим положениям ЕКСД, утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения), в разделе "Должностные обязанности" квалификационной характеристики каждой должности устанавливаются основные, наиболее характерные для конкретной должности трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность. Конкретный перечень должностных обязанностей служащего с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его права и ответственность устанавливаются в должностных инструкциях.
Важно! Должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом и разрабатывается и утверждается в организации самостоятельно (п. 10 Общих положений).
Кроме того, допускается в ряде случаев расширение круга трудовых функций служащих, обусловленных их должностными обязанностями (п. 10 Общих положений). В этих случаях в должностные обязанности работника в установленном порядке наниматель вносит изменения и дополнения, предусматривающие выполнение обязанностей, содержащихся в квалификационных характеристиках других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации и изменения наименования должности.
Таким образом, для случаев, когда в штатном расписании организации отсутствуют должности "Начальник отдела кадров", "Начальник хозяйственного отдела", "Табельщик", наниматель вправе возложить обязанности по учету рабочего времени на работника, должностные обязанности которого близки по содержанию, равны по сложности. Следует учитывать, что возложение обязанностей по учету рабочего времени не требует наличия у данного работника другой специальности, квалификации, а также изменения наименования должности.
Что касается сроков передачи табеля учета использования рабочего времени в бухгалтерию для начисления заработной платы, то в данном случае нужно учитывать сроки выплаты заработной платы, а также время, необходимое для обработки соответствующих данных работниками бухгалтерии, и другие факторы, связанные с организацией труда по указанному направлению деятельности. Эти сроки целесообразно определить в локальном нормативном правовом акте, например в графике документооборота.
В каких случаях не производится оплата труда руководителей и специалистов за работу в сверхурочное время?
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности.
Не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени:
– по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;
– работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены);
– работниками по совместительству у того же нанимателя при исполнении другой функции, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;
– работниками-надомниками (ст. 119 ТК).
Таким образом, не производится оплата сверхурочных работ, в т.ч. руководителям и специалистам, в указанных выше случаях.
Кроме того, оплата труда за сверхурочное время не производится работникам с ненормированным рабочим днем и которым за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью до 14 календарных дней.
