При наличии страховых выплат нужно представить отчетность по форме 4-страхование (Белгосстрах) по итогам III квартала 2012 года

Страхователи (в качестве которых выступают практически все юридические лица) должны определить, обязаны ли они представлять в Белгосстрах государственную статистическую отчетность по форме 4-страхование (Белгосстрах) "Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" по итогам III квартала 2012 г.

Форма, указания по заполнению и порядок представления указанной отчетности утверждены постановлением Белстата от 13.09.2011 № 258 (далее – отчетность, Указания по заполнению и постановление № 258 соответственно).

Представить отчетность обязаны не все

Страхователь обязан представить отчетность по итогам III квартала 2012 г. только в том случае, если в течение этого квартала (июль, август, сентябрь) 2012 г. им производились страховые выплаты своим работникам за счет средств обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

 

Д-т 76-2 – К-т 70
– на сумму выплат, начисленных за счет средств обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Д-т 76-2 – К-т 51
– перечислены Белгосстраху начисленные отчисления за минусом произведенных выплат*.

__________________________

* Корреспонденция счетов составлена редакцией.

 

Отчетность нужно представить в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (кварталом использования средств обязательного страхования на страховые выплаты) обособленному подразделению Белгосстраха по месту своей регистрации.

Если такие выплаты в течение квартала не производились, то отчетность по итогам III квартала 2012 г. страхователю представлять не следует.

Набор отчетных данных зависит от времени выплаты страховых выплат

Рассматриваемый отчетный период является первым в своем роде 9-месячным отчетным периодом, для которого действуют совершенно новые правила определения набора отчетных данных.

Сама форма отчетности является универсальной, т.е. содержит в себе позиции, соответствующие всем 12 месяцам отчетного года. Однако для каждого отчетного периода внутри отчетного года следует заполнять только те из них, которые относятся к этому отчетному периоду. В отчетности по итогам III квартала 2012 г. подлежат отражению данные по гр. 3–11 (январь – сентябрь).

Порядок заполнения данных по гр. 3–8 зависит от наличия либо отсутствия фактов использования страхователем средств на страховые выплаты застрахованным лицам в течение I и II кварталов 2012 г.

Здесь возможны 4 варианта, которым соответствуют 3 возможных набора отчетных данных. Рассмотрим их.

1. Страхователь не использовал средства на страховые выплаты в I и II кварталах 2012 г. Исходя из этого он не должен был представлять отдельную отчетность по итогам I и II кварталов 2012 г. Следовательно, страхователь должен представить в составе отчетности за III квартал 2012 г. статистические данные с начала отчетного года в полном объеме: отразить данные по гр. 3–11, т.е. указать облагаемую базу, начисленные страховые взносы и т.д. за каждый месяц отчетного 9-месячного периода (с января по сентябрь).

В таком порядке заполняются по гр. 3–11 данные, отражаемые по всем строкам, предполагающим помесячное их представление, в частности по стр. 05–19, 27, 35, 36 отчетности.

В таком случае по гр. 2 нужно отразить сумму данных, отраженных по гр. 3–11 соответствующей строки (т.е. в общей сумме за 9 месяцев), а данные гр. 1 в отчетности за III квартал 2012 г. будут повторять данные гр. 2 этой отчетности (подп. 9.2 п. 9 и часть вторая п. 10 Указаний по заполнению).

2. Страхователь использовал средства на страховые выплаты только в I квартале 2012 г. (не использовал во II квартале). Исходя из этого он обязан был представить отчетность отдельно по итогам I квартала 2012 г. (не позднее 20 апреля) и не обязан был представлять отчетность по итогам II квартала 2012 г. Такой страхователь должен представить в составе отчетности за III квартал 2012 г. статистические данные за период с апреля по сентябрь: отразить данные по гр. 6–11 отчетности (с апреля по сентябрь), поскольку данные по гр. 3–5 (январь, февраль, март) уже имеются (должны иметься) у страховщика в составе отчетности за I квартал 2012 г.

В таком случае по гр. 2 (за отчетный период апрель – сентябрь 2012 г.) отражают только сумму данных, отраженных по гр. 6–11 (за апрель – сентябрь), а по гр. 1 (с начала года) – сумму данных гр. 2 отчетности за III квартал 2012 г. (т.е. фактически данных за период апрель – сентябрь 2012 г.) и данных гр. 1 отчетности за I квартал 2012 г. (подп. 9.2 п. 9 и часть вторая п. 10 Указаний по заполнению).

3. Страхователь использовал средства на страховые выплаты только во II квартале 2012 г. (не использовал в I квартале). В таком случае он обязан был представить отчетность отдельно по итогам II квартала 2012 г., т.е. с учетом отсутствия отчетности за I квартал – в целом за 1-е полугодие 2012 г. (не позднее 20 июля). Следовательно, такой страхователь должен представить в составе отчетности за III квартал 2012 г. статистические данные за период с июля по сентябрь: отразить данные по гр. 9–11 отчетности (с июля по сентябрь), поскольку данные по гр. 3–8 (с января по июнь) уже имеются (должны иметься) у страховщика в составе отчетности за 1-е полугодие 2012 г.

В таком случае по гр. 2 (за отчетный период июль – сентябрь 2012 г.) нужно отразить только сумму данных, указанных в гр. 9–11 (за июль – сентябрь), а по гр. 1(с начала года) – сумму данных гр. 2 отчетности за III квартал 2012 г. (т.е. фактически данных за период июль – сентябрь 2012 г.) и данных гр. 1 отчетности за 1-е полугодие 2012 г. (подп. 9.2 п. 9 и часть вторая п. 10 Указаний по заполнению).

4. Страхователь использовал средства на страховые выплаты и в I, и во II квартале 2012 г. В этой ситуации он обязан был представить отчетность отдельно и по итогам I квартала 2012 г., и по итогам II квартала 2012 г. (не позднее 20 апреля и 20 июля). Этот случай по набору отчетных данных для отчетности за III квартал 2012 г. аналогичен предыдущему.

 

Представим варианты набора отчетных данных в зависимости от использования средств на страховые выплаты в том или ином квартале в пределах 9-месячного отчетного периода для отчетности за III квартал 2012 г. в виде таблицы.

 

 

Рассмотрим порядок составления различных наборов отчетных данных на примерах.

 

В течение I и II кварталов 2012 г. у страхователя не было страховых случаев и обусловленных ими случаев временной нетрудоспособности.

2 августа 2012 г. у страхователя произошел несчастный случай на производстве, который в установленном порядке оформлен актом формы Н-1 и обусловил период временной нетрудоспособности работника с 2 по 23 августа 2012 г. Работник представил страхователю листок нетрудоспособности с записью: "Несчастный случай на производстве" в строке "Вид нетрудоспособности" 24 августа 2012 г. Страхователем назначено, включено в расчетно-платежную ведомость за август 2012 г. и выплачено в срок выплаты заработной платы за 2-ю половину августа 14 сентября 2012 г. пособие в сумме 2 047 950 руб.

 

Ниже приведена отчетность для данного примера (исходим из того, что страхователь уплачивает страховые взносы строго ежемесячно за вычетом произведенных страховых выплат).

 

 

Руководствуясь условиями предыдущего примера, предположим, что наряду с использованием средств на страховые выплаты в августе 2012 г. в сумме 2 047 950 руб. страхователем были ранее использованы средства на страховые выплаты также в феврале и марте 2012 г. в общей сумме 5 378 670 руб. (в связи с несчастным случаем на производстве, произошедшим 21 февраля 2012 г.). Страхователем в апреле 2012 г. в установленном порядке была представлена отчетность по итогам I квартала 2012 г. В течение II квартала 2012 г. средства на страховые выплаты страхователем не использовались.

В таком случае страхователь обязан представить отчетность за III квартал 2012 г., отразив по стр. 17 отчетности выплаченное пособие и представив помесячные статистические данные за 6-месячный период с апреля по сентябрь 2012 г. (гр. 6–11 отчетности).

Ниже приведена отчетность для данного примера.

 

 

Руководствуясь условиями примера 1, предположим, что наряду с использованием средств на страховые выплаты в августе 2012 г. в сумме 2 047 950 руб. страхователем были ранее использованы средства на страховые выплаты также в мае 2012 г. в общей сумме 2 012 590 руб. (в связи с несчастным случаем на производстве, произошедшим 17 мая 2012 г.). При этом в течение I квартала 2012 г. средства на страховые выплаты страхователем не использовались. Страхователем в июле 2012 г. в установленном порядке была представлена отчетность по итогам 1-го полугодия 2012 г.

В таком случае страхователь обязан представить отчетность за III квартал 2012 г., отразив по стр. 17 отчетности выплаченное пособие и представив помесячные статистические данные за 3-месячный период с июля по сентябрь 2012 г. (гр. 9–11 отчетности).

Ниже приведена отчетность для данного примера.

 

 

Напомним, что страхователи – юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, в т.ч. представительства иностранных организаций, со средней численностью застрахованных за отчетный период 50 и более человек отчетность 4-страхование представляют только в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным Законом РБ от 28.12.2009 № 113-З "Об электронном документе и электронной цифровой подписи", через официальный сайт Белгосстраха по электронному адресу www.bgs.by с использованием универсального сертификата открытого ключа, выданного Республиканским унитарным предприятием "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" (далее – универсальный сертификат) (п. 2 Указаний по заполнению).

Детальный порядок представления отчетности в виде электронного документа описан в соответствующем разделе официального сайта Белгосстраха.

Другие страхователи (со средней численностью застрахованных лиц менее 50 человек) могут представить отчетность как в виде электронного документа, так и нарочным или почтовым отправлением непосредственно в адрес обособленного подразделения Белгосстраха по месту своей регистрации.

Средняя численность застрахованных лиц

Для того чтобы определить возможный способ представления отчетности, необходимо знать правила определения средней численности застрахованных лиц за отчетный период, который тождествен вышерассмотренному нами набору отчетных данных.

Для удобства приведем также универсальные формулы расчета количества застрахованных лиц с начала отчетного года, которые следует отражать по гр. 1 стр. 1 (а также при необходимости стр. 2) отчетности (см. табл. 2).

 

Пример 4 (вариант № 1, набор № 1)

Страхователь не использовал средства на страховые выплаты в течение I и II кварталов 2012 г., поэтому отдельную отчетность за I и II кварталы 2012 г. не представлял. В течение III квартала 2012 г. страхователь использовал средства на страховые выплаты, поэтому он обязан представить отдельную отчетность по итогам III квартала 2012 г. С 1 января до 1 июля 2012 г. среднемесячная численность застрахованных лиц у страхователя составляла 52 человека, однако с 1 октября 2012 г. он сократил штатную численность на 6 единиц, в результате чего средняя численность застрахованных лиц за III квартал 2012 г. составила 46 человек. У страхователя возник вопрос: каким способом представлять отчетность по итогам III квартала 2012 г. – только в виде электронного документа или допускается бумажный носитель? Поскольку страхователь не представлял (и не должен был представлять) отдельную отчетность по итогам I и II кварталов 2012 г., отчетный период в рассматриваемой ситуации для него – 9 месяцев (период январь – сентябрь) 2012 г. Следовательно, при определении средней численности застрахованных лиц за отчетный период ему нужно рассчитывать ее за все 9 месяцев. Средняя численность застрахованных лиц за 9 месяцев 2012 г. составляет 50 человек. Несмотря на то что на конец отчетного периода средняя численность застрахованных лиц составляет менее 50 человек, страхователь обязан представить отчетность по итогам III квартала 2012 г. только в виде электронного документа, поскольку за весь отчетный период этот показатель равен значению 50 человек. Обратим при этом внимание на то, что по гр. 1 стр. 1 отчетности за III квартал 2012 г. следует отразить среднюю численность застрахованных лиц с начала года в том же количестве, что и по гр. 2 (за отчетный период), поскольку в данном случае отчетный период и период с начала года совпадают.

Дополнительно к отчетности нужно представить подтверждающие документы

Напомним, что в срок не позднее дня представления отчетности по итогам III квартала 2012 г. (или в исключительных случаях – не позднее следующего рабочего дня) страхователи обязаны представить обособленному подразделению Белгосстраха по месту своей регистрации документы, подтверждающие произведенные страховые выплаты, отраженные в отчетности, в соответствии с перечнем, предусмотренным пп. 17 (для пособий) и 18 (для доплат) Указаний по заполнению (п. 269 и часть шестая п. 270 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 25.08.2006 № 530).

Иные правила составления отчетности по итогам III квартала 2012 г. по сравнению с аналогичными правилами, действовавшими для отчетности по итогам I квартала и 1-го полугодия 2012 г. (состав показателей, правила определения общей суммы выплат в пользу застрахованных лиц, сумм начисленных страховых взносов и т.д.), остались без изменений.