Ситуация 1
Застрахованное лицо принято на работу на основное место работы и на условиях внутреннего совместительства
Застрахованное лицо принято по контракту в организацию как основной работник с 22.10.2019 поваром 4-й категории (приказ от 21.10.2019 № 240К).
Приказом от 09.12.2019 № 301КВ с 09.12.2019 это лицо принято на работу на условиях внутреннего совместительства гардеробщиком.
Действия организации
Организация представила индивидуальные сведения по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», отразив все данные о приеме в разд. 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» и разд. 2 «Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания» (см. табл. 1):
Таблица 1
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
_______________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Суть нарушения
Работодатель ошибочно заполнил все данные о приеме в разд. 2 формы ПУ-2.
Обоснование
По застрахованным лицам, принятым на работу на условиях внутреннего совместительства |*| и (или) уволенным с работы, заполняют разд. 3 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству» формы ПУ-2 (п. 10 Инструкции № 7 [1]).
* Особенности заполнения формы ПУ-2 по внутренним совместителям, принятым до 1 июля 2019 г.
Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит так (см. табл. 2):
Таблица 2
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
_______________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Важно! По застрахованным лицам, принятым на работу на условиях внутреннего совместительства до 01.07.2019 и работавшим у работодателя по состоянию на 01.07.2019, в разд. 3 формы ПУ-2 отражают дату приема на работу 01.07.2019, а дату и номер приказа указывают на основании приказа, по которому застрахованное лицо было принято на работу на условиях внутреннего совместительства.
Ситуация 2
Застрахованное лицо переведено на другую должность и уволено с работы в одном отчетном периоде
Застрахованное лицо работает на предприятии с 2015 г. в должности бухгалтера. Это лицо переведено на должность главного бухгалтера с 04.11.2019 (по контракту) (приказ от 04.11.2019 № 126П) и уволено с работы по соглашению сторон 20.12.2019 (приказ от 19.12.2019 № 364К).
Действия организации
Организация представила сведения об увольнении работника по форме ПУ-2, заполнив только разд. 1 (см. табл. 3):
Таблица 3
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
_______________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
Суть нарушения
Организация не представила сведения о переводе сотрудника на другую должность.
Обоснование
Сведения о переводе сотрудника на другую должность с 1 июля 2019 г. являются обязательными к заполнению в форме ПУ-2 |*| (п. 10 Инструкции № 7).
Форму ПУ-2 следует заполнять так (см. табл. 4):
Таблица 4
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
_______________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Важно! При увольнении застрахованного лица с основного места работы или с работы по внешнему совместительству разд. 2 формы ПУ-2 не заполняется.
Ситуация 3
Застрахованное лицо уволено с работы по внутреннему совместительству
Застрахованное лицо было принято на работу в организацию в 2017 г. основным работником.
01.07.2019 с ним заключен трудовой договор на работу на условиях внутреннего совместительства воспитателем-методистом 1-й категории.
Сотрудник уволен с должности по внутреннему совместительству 17.12.2019 (приказ от 16.12.2019 № 64К).
Действия организации
Организация представила индивидуальные сведения по форме ПУ-2 |*|, отразив увольнение по внутреннему совместительству в разд. 3 формы ПУ-2 (см. табл. 5):
* Все изменения по персонифицированному учету с начала 2019 г.
Таблица 5
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Суть нарушения
Работодатель допустил ошибку при заполнении в разд. 3 формы ПУ-2 в графе «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» кода «2351-002-02-3-00», отразив в четвертой позиции кода значение «3», что соответствует должности «воспитатель-методист» без категории.
Обоснование
В базу данных персонифицированного учета на лицевом счете этого застрахованного лица занесена дата приема, представленная работодателем, по коду 2351-002-02-1-00 «воспитатель-методист» 1-й категории.
Следовательно, сведения об увольнении по форме ПУ-2 с кодом 2351-002-02-3-00 «воспитатель-методист» без категории не будут занесены на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица, поскольку код должности |*| не соответствует коду в форме ПУ-2 при представлении сведений о приеме работника.
Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит следующим образом (табл. 6):
Таблица 6
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Важно! При заполнении формы ПУ-2 следует указывать достоверный код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия». Несоответствие кодов в разд. 3 формы ПУ-2 по застрахованным лицам, принятым на работу и (или) уволенным с работы на условиях внутреннего совместительства, является самой распространенной ошибкой.
Напоминаем коды квалификационных категорий должностей служащих (см. табл. 7):
Таблица 7
Справочно: таблица «Коды квалификационных категорий должностей служащих» утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 «Об утверждении Общегосударственного классификатора Республики Беларусь» (в редакции от 11.09.2019 № 43).
