Как выполнить требования Указа № 178, если взаимоотношения с контрагентом возникают в связи с использованием работниками корпоративных карточек?
Специалист валютного контроля:
– В большинстве случаев организация может соблюсти требования Указа № 178. Как правило, такой способ расчета используется при приобретении работ, услуг, имущественных прав с использованием электронных сервисов и систем в рамках публичных договоров. Так, договор оферты (публичный договор) и инвойсы можно распечатать на сайтах исполнителя (продавца, лицензиара). Срок получения результатов работ, услуг также обычно не превышает сроки завершения внешнеторговых операций, установленные Указом № 178.
Если таких возможностей нет, то расчеты посредством корпоративной карточки рекомендуется не использовать. Организация должна быть готовой нести риски привлечения к административной ответственности.
Леонид Викторович, аудитор:
– Чтобы соблюсти все требования Указа № 178, необходимо устанавливать для сотрудников, распоряжающихся банковскими корпоративными карточками, внутренние правила и ограничения использования таких карточек, которые позволят соблюсти вышеуказанные требования законодательства.
Вероника Александровна, главный бухгалтер:
– Работники, используя корпоративную карточку, часто не думают о последствиях произведенных оплат. А бухгалтеру информация об оплате поступает спустя время после ее осуществления. Обеспечить исполнение требований Указа № 178 по факту свершившейся оплаты часто не представляется возможным. Вот и остается только готовиться нести расходы на штрафы за нарушение норм валютного законодательства.
