Елена Корзик, заместитель начальника отдела персонифицированного учета Минского городского управления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь
* Порядок заполнения формы ПУ-2 за III квартал 2019 г.
Ситуация 1
Присвоение квалификационной категории
Работнику присвоена квалификационная категория с 01.08.2019.
Как это отразить в форме ПУ-2?
Если работнику присвоена квалификационная категория, заполняется разд. 2 формы ПУ-2.
В нем указывают код должности служащего, который должен соответствовать присвоенной квалификационной категории, и заполняют сведения о присвоении квалификационной категории: дату приказа, номер приказа и дату ее присвоения – 01.08.2019.
Ситуация 2
Заполнение сведений по внутренним совместителям
Сотрудник работает в организации (основное место работы) с 01.01.2017. С 01.05.2019 по 31.07.2019 он также работал внутренним совместителем.
Каким образом в форме ПУ-2 отразить данные о том, что работник являлся совместителем и уволен в III квартале 2019 г., если он принят на работу внутренним совместителем в мае 2019 г., т.е. во II квартале 2019 г.?
По всем застрахованным лицам, работавшим на условиях внутреннего совместительства по состоянию на 01.07.2019, необходимо в октябре 2019 г. представить сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 за III квартал 2019 г.
В форме ПУ-2 следует заполнить разд. 3 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству», в котором указывают дату приема на работу 01.07.2019. В сведениях о приеме на работу следует указать дату и номер приказа, в соответствии с которым застрахованное лицо принято на работу на условиях внутреннего совместительства, и заполнить соответствующий код должности служащего (профессии рабочего).
* Особенности заполнения формы ПУ-2 по внутренним совместителям, принятым до 01.07.2019
В приведенной ситуации сведения о приеме и увольнении разд. 3 формы ПУ-2 заполняют одной строкой с указанием соответствующего кода должности служащего (профессии рабочего) по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия».
Справочно: разъяснения по определению кода должности, профессии рабочего дает Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь (п. 3-1 Инструкции № 7 [1]).
Контактные телефоны специалистов, к которым могут обратиться работодатели по данному вопросу, размещены на сайте ФСЗН (ssf.gov.by).
Таким образом, форма ПУ-2 заполняется следующим образом (см. таблицу):
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Ситуация 3
Перевод временного сотрудника на основное место работы
Временный сотрудник был переведен на основное место работы в той же должности.
Как отражают такое движение в форме ПУ-2?
Если с работником был заключен трудовой договор на работу по совместительству (внешний совместитель), а далее с ним прекращены трудовые отношения и заключен новый договор на работу по основному месту работы, в форме ПУ-2 заполняют разд. 1 и 2.
Раздел 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» формы ПУ-2 заполняют двумя строками. В одной строке указывают сведения об увольнении с работы на условиях внешнего совместительства, во второй – сведения о приеме на работу основным работником. При этом в реквизите «Код работы по совместительству», обязательном для заполнения, указывают «0» (застрахованное лицо не является внешним совместителем).
Важно! Начиная с отчетного периода за III квартал 2019 г. форму ПУ-2 представляют в новом формате файла, утвержденном Инструкцией № 10 [2].
* Об изменении с 01.07.2019 формата имени файлов документов персонифицированного учета
С 1 октября 2019 г.:
– будет осуществлена процедура отзыва сертификатов открытых ключей электронно-цифровой подписи (далее – ЭЦП), изданных удостоверяющими центрами Фонда;
– эксплуатация портала ФСЗН версии 1.0 portal.ssf.gov.by прекращается. Передача электронных документов будет осуществляться только через портал версии 2.0 portal2.ssf.gov.by и только при использовании:
сертификата открытого ключа ЭЦП, выданного удостоверяющим центром ГосСУОК;
атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.
