Застрахованное лицо принято на работу 02.01.2018.
05.07.2019 оно переведено на должность бухгалтера согласно приказу от 05.07.2019 № 2-к.
05.07.2019 ему присвоена 2-я квалификационная категория согласно приказу от 05.07.2019 № 3-к.
Требуется ли заполнять форму ПУ-2, если в отчетном периоде (III квартал 2019 г.) не было ни приема, ни увольнения работника?
Требуется заполнить разд. 2.
Раздел 2 в форме ПУ-2 заполняют в случае перевода на другую должность на основании штатного расписания, а также при присвоении квалификационной категории (п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).
Следовательно, в форме ПУ-2 за III квартал 2019 г. нужно заполнить только разд. 2. Разделы 1 и 3 не заполняют (см. табл. 1 на с. 16).
Таблица 1
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Застрахованное лицо принято на работу 10.07.2019 тарификатором на условиях внешнего совместительства согласно приказу от 10.07.2019 № 10-к.
01.08.2019 оно принято на условиях внешнего совместительства уборщиком служебных помещений согласно приказу от 01.08.2019 № 15-к.
02.09.2019 оно уволено с должности тарификатора согласно приказу от 02.09.2019 № 16-к.
Как заполнить форму ПУ-2 по внешним совместителям?
По застрахованным лицам, принятым на работу на условиях нескольких трудовых договоров (контрактов) по внешнему совместительству у одного работодателя, когда такие периоды пересекаются в отчетном периоде, в разд. 1 формы ПУ-2 указывают одну дату приема на работу (более раннюю) и одну дату увольнения с работы (более позднюю). В разд. 2 формы ПУ-2 заполняют все коды должности служащего (профессии рабочего).
* Порядок заполнения формы ПУ-2 за III квартал 2019 г.
Таким образом, в форме ПУ-2 следует заполнить разд. 1 и 2. Раздел 3 не заполняют (см. табл. 2):
Таблица 2
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
_____________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Застрахованное лицо работает на предприятии (основное место работы) с 25.07.2019 в должности бухгалтера 2-й квалификационной категории (приказ от 25.07.2019 № 13-к).
26.08.2019 оно уволено с этой должности (приказ от 26.08.2019 № 15-к).
02.09.2019 это лицо вновь принято на работу (основное место работы) в должности бухгалтера 2-й квалификационной категории (приказ от 02.09.2019 № 18-к).
Надо ли дважды заполнять информацию по принятому работнику в форме ПУ-2?
Надо.
Форму ПУ-2 за III квартал 2019 г. надо заполнить следующим образом (см. табл. 3):
* Примеры заполнения формы ПУ-2 см.
Таблица 3
2. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
_____________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Работник устроился в организацию 01.08.2019 поваром 5-го разряда на условиях внешнего совместительства (приказ от 31.07.2019 № 20-к).
13.08.2019 он переведен на основное место работы по этой профессии (приказ от 12.08.2019 24-к).
Как заполнить форму ПУ-2 в данной ситуации?
Форму ПУ-2 заполняют следующим образом (см. табл. 4):
Таблица 4
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
_____________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Предприятие в разных регионах Беларуси имеет филиалы, которые являются необособленными структурными подразделениями. Головное предприятие зарегистрировано в качестве плательщика страховых взносов в государственный внебюджетный страховой фонд. Гражданин устроился 10.07.2019 бухгалтером в один из филиалов (основное место работы) (приказ от 10.07.2019 № 10-к).
16.09.2019 он переведен во второй филиал на постоянную работу (приказ от 16.09.2019 № 20-к).
Как заполнить форму ПУ-2 в данной ситуации?
* Особенности заполнения формы ПУ-2 по внутренним совместителям, принятым до 1 июля 2019 г.
Форму ПУ-2 заполняет второй филиал следующим образом (см. табл. 5):
Таблица 5
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
____________________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
