Отдельные изменения в Инструкции рассмотрим в таблице (для удобства новые положения выделены жирным шрифтом):
Совместителей направляют в командировки по общим правилам
Из Инструкции исключены пп. 3 и 4. Это вызвано следующим. Нормами Трудового кодекса РБ (далее – ТК) не определен особый порядок направления в служебную командировку работающих по совместительству, поэтому на указанных работников распространяется общий порядок направления в служебную командировку. Работающим по совместительству предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные ТК, другими актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями в полном объеме (ст. 349 ТК). В связи с этим возмещение командировочных расходов данным работникам необходимо осуществлять на общих основаниях.
За бронирование номера плата не взимается
Исключена из Инструкции норма о возмещении расходов на бронирование номера (места в номере). Дело в том, что согласно п. 11 Правил гостиничного обслуживания в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 07.04.2006 № 471, за бронирование номера (места в номере) плата не взимается.
Оплату багажа и иных расходов возместят полностью
В новой редакции Инструкции предусмотрено возмещение расходов по провозу багажа сверх нормы бесплатного провоза в связи с производственной необходимостью его провоза (подп. 4.5 Инструкции).
С 9 июня будет производиться возмещение с разрешения или ведома нанимателя иных расходов, произведенных работником в интересах служебного задания.
Предпраздничные дни можно провести в месте командирования
Дополнена норма в п. 6 Инструкции. Теперь она звучит так: "В случае использования командированным работником в личных целях выходных дней (праздничных), установленных в соответствии с законодательством о труде, в месте служебной командировки до начала или после ее окончания, оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются".
Следовательно, и праздничные дни можно провести в месте командирования.
Обратим внимание еще на одну норму п. 8 новой редакции Инструкции (добавленное выделено жирным шрифтом): "Командированные работники, получившие денежные средства под отчет, в том числе с использованием корпоративной (личной) банковской платежной карточки, на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны представить в бухгалтерскую службу организации авансовый отчет об израсходованных суммах (далее – авансовый отчет) и возвратить в кассу неиспользованные денежные средства в сроки, установленные законодательством".
Справочно: порядок осуществления расчетов по операциям, в т.ч. совершаемых с использованием банковских платежных карточек, определяет Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке совершения операций наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107.
В Инструкции определен период окончательного расчета по авансовым отчетам между нанимателем и командированным работником – не позднее 30 календарных дней со дня окончания командировки.
