ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА (ФОРМА 1)
Бухгалтерский баланс (форма 1) составляется на основании данных главной книги, других регистров бухгалтерского учета по аналитическим счетам на начало года и конец отчетного периода.
В бухгалтерском балансе активы и обязательства делятся в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) поним не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Все остальные активы и обязательства являются долгосрочными.
Показатели статей бухгалтерского баланса определяются:
актива баланса – по данным дебетовых остатков активных и активно-пассивных счетов;
пассива баланса – по данным кредитовых остатков пассивных и активно-пассивных счетов.
В гр. 3 "На начало года" бухгалтерского баланса показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным гр. 4 "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс).
Данные гр. 3 вступительного баланса организации в случаях, установленных законодательством, могут не совпадать с данными гр. 4 заключительного баланса. Для сопоставимости этих балансов на начало и конец года номенклатура статей утвержденного баланса на начало года должна быть приведена в соответствие с номенклатурой и группировкой разделов и статей в них, установленных для баланса на конец года.
В гр. 4 "На конец отчетного периода" бухгалтерского баланса показываются данные о стоимости активов и пассивов на конец отчетного периода.
Счета, отражающие состояние расчетов, отражаются в бухгалтерском балансе развернуто: дебетовое сальдо по субсчетам этих счетов отражается в активе, а кредитовое сальдо – в пассиве.
Основные правила составления бухгалтерского баланса
Для того чтобы правильно составить бухгалтерский баланс, бухгалтер должен помнить следующие правила:
– не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;
– основные средства и нематериальные активы отражаются в балансе по первоначальной и остаточной стоимости (при этом в итог баланса основные средства включаются по остаточной стоимости);
– активы и обязательства показываются в зависимости от сроков их обращения (погашения) с разделением на долгосрочные и краткосрочные;
– в бухгалтерской отчетности показатели должны быть со знаком "–", если при определении промежуточных (итоговых) данных их необходимо вычесть или они имеют отрицательное значение.
Статьи бухгалтерской отчетности на конец года для достоверности должны быть подтверждены результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Бухгалтерский баланс (форма 1) является одной из основных форм бухгалтерской отчетности, отражающей средства организации на определенную дату с разделением их, с одной стороны, по составу и размещению, с другой – по источникам образования и целевому назначению.
Бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. По нему определяется степень предпринимательского риска.
Данные бухгалтерского баланса имеют исключительное значение для оценки деятельности хозяйства. Чтобы правильно составить бухгалтерский баланс, нужно:
1) полностью охватить хозяйственный процесс организации во всем его многообразии;
2) дать надлежащую группировку хозяйственных явлений;
3) изучить связь между этими явлениями на основе правильной корреспонденции счетов, что позволит анализировать не только финансово-хозяйственную деятельность, но и движение имущественных средств организации.
В актив бухгалтерского баланса отечественных организаций включаются статьи, в которых показываются определенные группы элементов хозяйственного оборота, объединенные в зависимости от стадий кругооборота средств.
Так, в разд. I "Внеоборотные активы" отражаются основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование, находящиеся в собственности организации, и т.д.), нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения (инвестиции в дочерние и зависимые общества, другие организации) и др. Раздел II "Оборотные активы" объединяет статьи, включающие оборотные средства (текущие активы).
Если актив баланса раскрывает предметный состав имущественной массы организации, то пассив имеет иное назначение. Он показывает, во-первых, какая величина средств (капитала) вложена в хозяйственную деятельность организации и, во-вторых, кто и в какой форме участвовал в создании ее имущественной массы. В отличие от прежней трактовки пассива как "источника образования и размещения средств предприятия" в рыночной экономике пассив в большей мере определяется как обязательства за полученные ценности (услуги) или требования (обязательства) на полученные организацией ресурсы (активы).
Важным моментом при этом является группировка обязательств, которые различаются прежде всего по субъектам: одни из них являются обязательствами перед собственниками хозяйства, другие – перед третьими лицами (кредиторами, банками и др.). Такое деление обязательств в балансе имеет важное значение при определении срочности их погашения, т.е. изымаемости источников средств.
Обязательства первого вида (перед собственником) составляют практически постоянную часть баланса (например, статья "Уставный фонд"), не подлежащую погашению во время деятельности субъекта хозяйствования. Обязательства второго вида (заемные средства) имеют ту или иную срочность погашения, и, таким образом, периодически известна часть средств, имеющих своим источником эти обязательства.
Другой составляющей пассива являются внешние обязательства (долги), которые подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. В практике этот вид обязательств принято еще называть заемным капиталом.
Собственный капитал – это остаток всего капитала (итог пассива) минус заемный капитал (внешние обстоятельства). Так как актив равен пассиву (последний следует понимать в широком смысле), чистое имущество и собственный капитал – тождественные понятия.
Показатель "чистые активы" является, по существу, индикатором оценки финансового состояния. Министерство финансов предусмотрело отражение этого показателя в стр. 019 отчета об изменении капитала (формы 3).
Порядок заполнения бухгалтерского баланса (формы 1) по итогам 2009 года
С учетом вышеизложенного и руководствуясь положениями Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 14.02.2008 № 19, рассмотрим особенности заполнения бухгалтерского баланса, используя следующие остатки по счетам на 1 января 2009 г. и 1 января 2010 г. (по иным счетам (субсчетам) остатков нет):
Актив бухгалтерского баланса
В настоящее время в активе баланса выделяются 2 раздела:
– "Внеоборотные активы" (разд. I);
– "Оборотные активы" (разд. II).
Основным критерием деления актива баланса на внеоборотные и оборотные является срок их обращения. Внеоборотные активы участвуют в нескольких производственных циклах и используются более одного года. Оборотные находятся в текущем хозяйственном обороте и используются, как правило, в течение одного года.
Раздел I "Внеоборотные активы"
В разд. I "Внеоборотные активы" отражаются данные о затратах инвестиционного характера, связанных с приобретением или созданием основных средств, нематериальных активов и других внеоборотных активов.
К внеоборотным активам относятся:
– основные средства;
– нематериальные активы;
– доходные вложения в материальные ценности;
– вложения во внеоборотные активы;
– прочие внеоборотные активы.
Стоимость основных средств и вложений во внеоборотные активы показывается на начало и конец отчетного года с учетом результатов переоценки, проведенной в соответствии с законодательством.
Статья "Основные средства"
По статье "Основные средства" указываются данные по основным средствам, как действующим, так и находящимся на консервации или в запасе (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не производится). Не включается в данную статью оборудование, требующее монтажа, до введения его в действие.
Синтетический учет основных средств ведется по первоначальной или восстановительной стоимости.
По этой статье приводятся первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств (стр. 101), учитываемая по счету 01 "Основные средства", их амортизация (стр. 102), учитываемая по счету 02 "Амортизация основных средств", и отдельно – остаточная стоимость (стр. 110) как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и величиной начисленной амортизации. Остаточная стоимость включается в итог баланса.
Расшифровка состава основных средств и их движение в течение отчетного года приводятся в приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5).
Статья "Нематериальные активы"
По статье "Нематериальные активы" показывается учтенная стоимость приобретенных (созданных) предприятием прав и других активов, не имеющих материально-вещественной основы.
Правила отнесения активов к нематериальным активам изложены в Положении по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденном постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 "О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов".
Информация о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах, признанных нематериальными активами (частью нематериальных активов), обобщается на счете 04 "Нематериальные активы".
По описываемой статье приводятся первоначальная стоимость нематериальных активов (стр. 111), учитываемая на счете 04, их амортизация (стр. 112), отражаемая по счету 05 "Амортизация нематериальных активов", и отдельно – остаточная стоимость (стр. 120) как разница между первоначальной стоимостью нематериальных активов и величиной начисленной амортизации. Остаточная стоимость включается в итог баланса.
Расшифровка состава нематериальных активов и их движение в отчетном году приводятся также в приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5).
Статья "Доходные вложения в материальные ценности"
Информация о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму и предоставляемые организацией во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода, отражается на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности".
Амортизация имущества, предоставляемого во временное владение (временное владение и пользование) с целью получения дохода, учитывается на счете 02 обособленно.
По статье "Доходные вложения в материальные ценности" организации, осуществляющие доходные вложения в материальные ценности, предоставляемые за плату во временное владение и пользование (по договорам аренды (лизинга), проката, найма) с целью получения дохода, показывают справочно первоначальную стоимость активов (стр. 121), учитываемых по счету 03, сумму начисленной по ним амортизации (стр. 122), отражаемую по счету 02, и остаточную стоимость указанного имущества (стр. 130) как разницу между первоначальной стоимостью материальных ценностей и величиной начисленной амортизации. В итоге баланса учитывается остаточная стоимость рассматриваемых активов.
Расшифровка состава активов, предоставляемых во временное владение и пользование с целью получения дохода, тоже приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5).
Статья "Вложения во внеоборотные активы"
По статье "Вложения во внеоборотные активы" (стр. 140) показываются затраты, отраженные по счетам 07 "Оборудование к установке" и 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Из данных этой статьи по показателю "незавершенное строительство" (стр. 141) отражаются затраты по незавершенным объектам строительства, включая новые, приостановленные и находящиеся на консервации, отраженные на счете 08.
Расшифровка состава незавершенных вложений во внеоборотные активы приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5).
Статья "Прочие внеоборотные активы"
По статье "Прочие внеоборотные активы" (стр. 150) показываются долгосрочные активы и вложения, полученные в доверительное управление, а также другие внеоборотные активы, не нашедшие отражения в иных строках разд. I бухгалтерского баланса.
Формирование показателей разд. I бухгалтерского баланса
С учетом изложенного рассмотрим порядок расчета показателей разд. I бухгалтерского баланса.
Раздел II "Оборотные активы"
В разд. II "Оборотные активы" бухгалтерского баланса приводится информация об остатках активов, составе дебиторской задолженности и финансовых вложений, а также о денежных средствах организации.
Статья "Запасы и затраты"
По статье "Запасы и затраты" (стр. 210) приводится информация о запасах и затратах организации. Далее эти сведения расшифровываются по стр. 211–219.
По стр. 211 "сырье, материалы и другие аналогичные активы" приводятся остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топлива, тары и тарного материала, запасных частей, прочих материалов, а также материалов, переданных на сторону, строительных материалов, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды на складе, специальной оснастки и специальной одежды в эксплуатации, учитываемых по счету 10 "Материалы".
При осуществлении организациями учета заготовления материально-производственных запасов с применением счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" по этой строке также отражается сумма числящихся на конец отчетного периода отклонений фактических расходов по приобретению материально-производственных запасов от их учетной цены или отклонений, связанных с предоставлением организации наценок (надбавок) согласно договору. Сумма таких отклонений присоединяется или вычитается при определении данных по стр. 211.
По стр. 212 "животные на выращивании и откорме" отражаются активы, учитываемые на счете 11 "Животные на выращивании и откорме".
По стр. 213 "затраты в незавершенном производстве и полуфабрикаты" указываются суммы остатков незавершенного производства, учитываемых по счетам 20 "Основное производство",21 "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства" и 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".
По стр. 214 "расходы на реализацию" приводятся суммы издержек обращения и коммерческих расходов, приходящиеся на остаток нереализованных товаров, учитываемые по счету 44 "Расходы на реализацию".
По стр. 215 "готовая продукция и товары для реализации" отражаются остатки готовой продукции и товаров, учитываемых на счетах 40 "Выпуск продукции, работ, услуг", 41 "Товары" и 43 "Готовая продукция", а также издержки обращения, приходящиеся на остаток нереализованных товаров и сырья (в организациях общественного питания), учитываемые по счету 44. Торговые организации и организации общественного питания в этой строке указывают покупную стоимость товаров, т.е. стоимость за минусом торговой наценки. Организации, оказывающие услуги общественного питания, по данной строке отражают также остатки сырья на кухнях и в кладовых, остатки товаров в буфетах. По этой статье указывается стоимость готовых изделий, приобретенных организацией для комплектации своей готовой продукции и не включенных в ее стоимость в соответствии с условиями договора с заказчиками.
По стр. 216 "товары отгруженные" показывается фактическая себестоимость отгруженных покупателям товаров и продукции, учтенных по счету 45 "Товары отгруженные".
По стр. 217 "выполненные этапы по незавершенным работам" приводятся данные о стоимости законченных этапов работ, учитываемых по счету 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам".
По стр. 218 "расходы будущих периодов" показываются суммы расходов будущих периодов, учитываемых по счету 97 "Расходы будущих периодов", т.е. расходы, которые произведены в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам, определяемым соответствующими службами предприятия либо нормативными правовыми актами, а также приказом по учетной политике организации.
По стр. 219 "прочие запасы и затраты" указываются прочие оборотные активы и затраты, не нашедшие отражения в предыдущих строках статьи "Запасы и затраты".
По статье "Налоги по приобретенным товарам, работам, услугам" (стр. 220) приводятся суммы налога на добавленную стоимость, учитываемые по счету 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам", а также суммы акцизов и иные аналогичные налоги.
Статья "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)"
По этой статье (стр. 230) приводится информация о расчетах организации по произведенным и подлежащим реализации товарам, продукции, работам, услугам, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Эта информация расшифровывается в стр. 231 и 232.
По стр. 231 "покупателей и заказчиков" показываются суммы задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, платежи по которым ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, отраженные на аналитических счетах к счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
По стр. 232 "прочая дебиторская задолженность" приводится сумма выданных (перечисленных) авансов (задатка) поставщикам, подрядчикам, исполнителям, платежи по которым ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, учитываемых по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Авансы выданные", а также сумма расчетов с юридическими и физическими лицами, отраженная на имеющих дебетовое сальдо аналитических субсчетах счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Статья "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)"
По данной статье (стр. 240) отражается информация о расчетах организации по произведенным и подлежащим реализации товарам, продукции, работам, услугам, а также по суммам переплаты налогов и сборов в бюджет, расчетам с персоналом, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.
Обращаем внимание, что в бухгалтерском балансе сумму дебиторской задолженности показывают за минусом созданного резерва по сомнительным долгам.
Расшифровка дебиторской задолженности приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5).
По стр. 241 "покупателей и заказчиков" приводятся суммы задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, платежи по которым ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, отраженные на аналитических счетах к счету 62.
По стр. 242 "поставщиков и подрядчиков" отражается сумма выданных (перечисленных) авансов (задатка) поставщикам, подрядчикам, исполнителям, учитываемых по дебету счета 60, субсчет "Авансы выданные".
По стр. 243 "по налогам и сборам" показывается дебетовое сальдо, образовавшееся на начало и на конец отчетного года по субсчетам к счетам 68 "Расчеты по налогам и сборам" и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
По стр. 244 "по расчетам с персоналом" приводится дебетовое сальдо, образовавшееся на начало и на конец отчетного года по субсчетам к счетам 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
По стр. 245 "разных дебиторов" показывается дебетовое сальдо, образовавшееся на начало и на конец отчетного года по субсчетам к счету 76.
По стр. 249 "прочая дебиторская задолженность" отражается прочая дебиторская задолженность, не нашедшая отражения в предыдущих строках статьи "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)".
Статья "Расчеты с учредителями"
По этой статье (стр. 250) приводится информация о расчетах учредителей, отражаемая по счету 75"Расчеты с учредителями". При этом:
– по стр. 251 "по вкладам в уставный фонд" указывается задолженность учредителей (участников) организации по вкладам в уставный фонд организации, учитываемая по дебету счета 75;
– по стр. 252 "прочие" приводится излишне перечисленная в бюджет сумма части прибыли (дохода) государственных унитарных предприятий и хозяйственных обществ, рассчитанная в соответствии с законодательством, учитываемая также по дебету счета 75.
Статья "Денежные средства"
По этой статье (стр. 260) приводится остаток денежных средств организации, учитываемых по счетам 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках" и 57 "Переводы в пути".
Из данных этой статьи в стр. 261 "денежные средства на депозитных счетах" выделяются суммы денежных средств в белорусских рублях и иностранной валюте, размещенные на депозитных счетах в банках и учитываемые по счету 55, субсчета 55-3 "Депозитные счета в официальной денежной единице Республики Беларусь" и 55-4 "Депозитные счета в иностранной валюте".
Статья "Финансовые вложения"
По стр. 270 приводятся суммы произведенных организацией финансовых вложений, учитываемых по счету 58 "Финансовые вложения". Расшифровка состава финансовых вложений приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5).
Статья "Прочие оборотные активы"
По этой статье (стр. 280) показываются суммы, не нашедшие отражения по другим статьям разд. II бухгалтерского баланса, в т.ч. дебетовое сальдо по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" и суммы выявленных в ходе инвентаризации недостач, учитываемых по счету 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Взаимоувязка счетов бухгалтерского учета и строк разд. II бухгалтерского баланса
С учетом изложенного рассмотрим порядок расчета показателей, отражаемых в разд. I бухгалтерского баланса.
Пассив бухгалтерского баланса
В настоящее время в пассиве баланса выделяются 3 раздела:
– "Капитал и резервы" (разд. III);
– "Долгосрочные обязательства" (разд. IV);
– "Краткосрочные обязательства" (разд. V).
Раздел III "Капитал и резервы"
В этом разделе приводятся данные о фондах и резервах организации, сформированных в прошлые и отчетный периоды, суммы неиспользованной прибыли или непокрытого убытка отчетного года и прошлых лет, доходы будущих периодов и остатки средств целевого финансирования, не использованные на отчетную дату.
Расшифровка изменения статей разд. III бухгалтерского баланса приводится в отчете об изменении капитала (форма 3).
Статья "Уставный фонд"
По статье "Уставный фонд" (стр. 410) приводится сумма уставного фонда, учитываемого по счету 80 "Уставный фонд", предназначенного для обобщения информации о состоянии и движении уставного фонда организации.
Сальдо по счету 80 должно соответствовать размеру уставного фонда, зафиксированному в учредительных документах организации.
Статья "Собственные акции (доли), выкупленные у акционеров (учредителей)"
По этой статье (стр. 411) отражается стоимость собственных акций (долей), выкупленных у акционеров (учредителей), учитываемая по счету 81.
Данные этой статьи бухгалтерского баланса показываются со знаком "–" и вычитаются при подсчете результатов по разд. III бухгалтерского баланса.
Статья "Резервный фонд"
По статье "Резервный фонд" (стр. 420) приводится информация о размере резервных фондов, учитываемых на счете 82 "Резервный фонд".
Статья "Добавочный фонд"
По этой статье (стр. 430) приводятся остатки фондов, учитываемых по счету 83 "Добавочный фонд". Суммы, отнесенные в кредит счета 83, как правило, не списываются.
Статья "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода"
Здесь (стр. 440) показывается сумма полученной чистой прибыли (убытка), учитываемой по счету 99 "Прибыли и убытки". В бухгалтерском балансе, составляемом по итогам года, в этой строке ставится прочерк.
Статья "Нераспределенная (неиспользованная) прибыль (непокрытый убыток)"
По этой статье (стр. 450) отражается сумма прибыли (убытка), не использованной (не покрытого) в прошлые и отчетный периоды и учитываемой по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (по соответствующим субсчетам). Сумма нераспределенной прибыли показывается со знаком "+", непокрытого убытка – со знаком "–".
Статья "Целевое финансирование"
По статье "Целевое финансирование" (стр. 460) приводятся остатки сумм неиспользованного целевого финансирования, учитываемых на счете 86 "Целевое финансирование", который обобщает информацию о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных и других средств, в частности: дотаций (субсидий) на возмещение расходов по содержанию ведомственного жилищного фонда; дотаций на покрытие убытков в соответствии с законодательством; субсидий, полученных из бюджета в связи с государственным регулированием цен и тарифов; субсидий государственным организациям; потерь доходов, возмещаемых организациям в соответствии с законодательством. По этой строке не отражаются предоставленные налоговые льготы, отсрочки и рассрочки по уплате налогов, налоговые кредиты.
Статья "Доходы будущих периодов"
По статье "Доходы будущих периодов" (стр. 470) показываются суммы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, учитываемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и законодательством на счете 98 "Доходы будущих периодов".
Формирование показателей разд. III бухгалтерского баланса
С учетом изложенного рассмотрим порядок расчета показателей, отражаемых в разд. III бухгалтерского баланса.
Раздел IV "Долгосрочные обязательства"
В разд. IV приводится информация о долгосрочных обязательствах организации: кредитах, займах (включая налоговые кредиты) и прочих обязательствах, подлежащих погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты, а также о суммах процентов по ним.
Статья "Долгосрочные кредиты и займы"
По этой статье (стр. 510) приводятся остатки сумм долгосрочных кредитов и займов, полученных на срок более одного года, а также сумм начисленных и неуплаченных процентов по ним, учитываемых по счету 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".
Статья "Прочие долгосрочные обязательства"
По данной статье (стр. 520) отражаются суммы задолженности по прочим долгосрочным обязательствам (в т.ч. сумма задолженности по лизинговым платежам) со сроком погашения более года, учитываемые по кредиту счета 76.
Расшифровка состава и движения долгосрочных кредитов и займов, а также задолженности по процентам приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5).
Формирование показателей разд. IV бухгалтерского баланса
Рассмотрим порядок расчета показателей, отражаемых в разд. IV бухгалтерского баланса.
Раздел V "Краткосрочные обязательства"
В разд. V приводится информация о краткосрочных обязательствах организации, краткосрочных кредитах и займах (включая налоговые кредиты), суммах процентов по ним, кредиторской задолженности, суммах резервов предстоящих расходов.
Статья "Краткосрочные кредиты и займы"
По этой статье (стр. 610) указываются суммы краткосрочных кредитов и займов, полученных на срок менее одного года (включая налоговые кредиты), а также суммы начисленных и неуплаченных процентов по ним, учитываемых по счету 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".
Расшифровка состава и движения краткосрочных кредитов и займов, а также задолженности по процентам отражается в приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5).
Статья "Кредиторская задолженность"
По статье "Кредиторская задолженность" (стр. 620) приводится сумма задолженности организации перед юридическими и физическими лицами, индивидуальными предпринимателями, а также по расчетам с работниками организации.
Расшифровка состава и состояния кредиторской задолженности показывается в приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5).
По стр. 621 "перед поставщиками и подрядчиками" отражается сумма задолженности перед поставщиками и подрядчиками, учитываемая по кредиту счета 60.
Подрядные строительные, монтажные, научно-исследовательские и другие аналогичные организации, если они являются генеральными подрядчиками, расчеты со своими субподрядчиками также учитывают на счете 60.
По стр. 622 "перед покупателями и заказчиками" приводятся суммы полученных авансов (задатка), предварительной оплаты, учитываемых по счету 62, субсчет "Авансы полученные", и др.
По стр. 623 "по расчетам с персоналом по оплате труда" указываются суммы расчетов с персоналом, учитываемые по счету 70, на котором обобщается информация о расчетах с персоналом (как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
По стр. 624 "по прочим расчетам с персоналом" приводятся суммы расчетов с персоналом, учитываемые по счетам 71 и 73.
На счете 71 обобщается информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы. Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет.
На счете 73 приводится информация обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами. Аналитический учет по счету 73 ведется по каждому работнику организации.
По стр. 625 "по налогам и сборам" показываются суммы начисленных налогов, сборов и платежей, предусмотренных законодательством и учитываемых по счету 68.
На счете 68 обобщается информация о расчетах с бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с дохода ее персонала. Кроме того, по кредиту счета 68 в корреспонденции с дебетом счета 99 отражаются суммы начисленных налоговых санкций и пени, а также административных штрафов, госпошлины, подлежащие уплате в бюджет.
Аналитический учет расчетов по налогам и сборам ведется по каждому виду платежей.
По стр. 626 "по социальному страхованию и обеспечению" приводятся суммы начисленных платежей (отчислений) на социальное страхование, пенсионное обеспечение, учитываемые по счету 69.
Кроме того, по кредиту счета 69 в корреспонденции с дебетом счета 99 отражается сумма начисленной пени за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции с дебетом счета 51 – суммы, полученные из фонда социального страхования.
По стр. 627 "по лизинговым платежам" приводится задолженность по договору лизинга, со сроком погашения менее года, учитываемая по кредиту счета 76.
По стр. 628 "перед прочими кредиторами" показывается прочая кредиторская задолженность, не нашедшая отражения в предыдущих строках статьи "Кредиторская задолженность".
Из стр. 620 по стр. 701 "долгосрочная кредиторская задолженность" и стр. 702 "краткосрочная кредиторская задолженность" выделяются суммы долгосрочной и краткосрочной кредиторской задолженности организации перед юридическими и физическими лицами, индивидуальными предпринимателями, а также по расчетам с работниками организации (кроме задолженности по лизинговым платежам).
Статья "Задолженность перед участниками (учредителями)"
По данной статье (стр. 630) приводится информация о расчетах по причитающимся учредителям дивидендам, доходам, учитываемым по счету 75. При этом:
– по стр. 631 "по выплате доходов, дивидендов" отражаются суммы начисленных к выплате акционерам, учредителям, участникам доходов, дивидендов;
– по стр. 632 "прочая задолженность" приводятся суммы части прибыли (дохода), причитающиеся к уплате в бюджет государственными унитарными предприятиями и хозяйственными обществами в соответствии с законодательством.
Аналитический учет по счету 75 ведется по каждому учредителю (участнику), кроме учета расчетов с акционерами - собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.
Статья "Резервы предстоящих расходов"
По данной статье (стр. 640) отражаются остатки средств, зарезервированных организацией в соответствии с законодательством и учитываемых по счету 96 "Резервы предстоящих расходов". На этом счете отражается движение сумм, резервируемых согласно учетной политике и (или) в порядке, установленном специальными нормативными правовыми актами, в целях равномерного включения предстоящих расходов в затраты на производство и расходы на реализацию.
Аналитический учет по счету 96 ведется по видам резервов.
Статья "Прочие краткосрочные обязательства"
По этой статье (стр. 650) приводится задолженность организации по расчетам, не нашедшим отражения по другим статьям разд. V бухгалтерского баланса, в т.ч. сальдо по кредиту счета 79.
Взаимоувязка счетов бухгалтерского учета и строк разд. V бухгалтерского баланса
С учетом изложенного приведем порядок расчета показателей, отражаемых в разд. V бухгалтерского баланса.
Данные о стоимости активов и размере обязательств, учитываемых на забалансовых счетах, приводятся в бухгалтерском балансе в размере стоимости, указанной в договорах, приемо-сдаточных актах или других первичных учетных документах. Стоимость активов и обязательств, установленная в иностранной валюте, показывается по официальному курсу Нацбанка РБ на отчетную дату.
Анна Крупнова, заместитель начальника управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина РБ
Тамара Алейникова, экономист
