При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
4) иные понесенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ст. 95 Трудового кодекса РБ).
Порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках определены рядом нормативных документов, в т.ч.:
– Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35);
– Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).
Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения при командировании работников в пределах Республики Беларусь и командировании за границу имеет определенные отличия, которые рассмотрены в таблице.
Примечания:
1. Особый порядок возмещения расходов по найму жилого помещения предусмотрен:
– для работников, направленных на международные мероприятия (п. 19 Инструкции № 115);
– в случае вынужденной задержки в пути (гл. 5 Инструкции № 115);
– при направлении в командировку на обучение и стажировку (гл. 7 Инструкции № 115);
– при направлении в командировки из-за границы в Республику Беларусь и за границей (гл. 8 Инструкции № 115).
2. Возмещение командировочных расходов производится в соответствии с нормами, утвержденными:
3. С 1 января 2014 г. при оплате нанимателем работнику расходов на командировки как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределами освобождаются от подоходного налога с физических лиц средства на командировки, выплачиваемые в порядке и размерах, установленных законодательством. Заметим, что ранее освобождение распространялось на фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на командировки.
