Ситуация. Организация превысила предельный максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
Сотрудник организации представил в бухгалтерию организации листок временной нетрудоспособности за период с 28 августа по 6 октября 2014 г. и листок временной нетрудоспособности за период с 7 октября по 12 ноября 2014 г. При расчете пособия по временной нетрудоспособности |*| верно рассчитан среднедневной заработок. Вместе с тем при исчислении максимального размера пособия допущена ошибка в порядке его определения.
* Информация о порядке назначения пособий по временной нетрудоспособности доступна всем на портале GB.BY
Расчет суммы пособия по 1-му листку временной нетрудоспособности приведен в табл. 1:
Расчет суммы пособия по 2-му листку временной нетрудоспособности приведен в табл. 2:
Работнику выплачено пособие в сумме 48 752 206 руб. (25 388 272 + 23 363 934).
Суть нарушения
Пособие по временной нетрудоспособности, приходящееся на октябрь, разбито на 2 части в соответствии с 2 листками нетрудоспособности. При начислении 1-й части пособия, приходящейся на октябрь 2014 г., не произведена проверка размера пособия на предмет соблюдения требования о максимальном его размере.
Обоснование
Рассмотрим отдельные нормы Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569), которыми установлен максимальный размер пособий по временной нетрудоспособности. Так, максимальный размер названных пособий за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособия (п. 29 гл. 3 Положения № 569).
Максимальный размер пособий за неполный календарный месяц определяют в размере величины, получаемой путем деления 3-кратной величины средней заработной платы |*| работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособия, на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности в этом месяце.
* Информация о том, в каких случаях надо корректировать заработную плату, принимаемую для расчета среднего заработка, доступна для подписчиков электронного "ГБ"
Таким образом, при расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо было учитывать 3-кратную величину среднемесячной заработной платы за июль 2014 г., которая составила 19 365 828 руб. (6 455 276 × 3), и применить указанное ограничение к соответствующим размерам пособий (см. табл. 3).
В описанной ситуации в октябре 2014 г. работнику излишне выплачено пособие на сумму 303 095 руб. (4 051 320 + 15 617 603 – 19 365 828). Таким образом, общая сумма пособия с учетом корректировки составит 48 449 111 руб. (25 388 272 + 23 363 934 – 303 095).
Работодатель обязан начислять и перечислять взносы в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) в полном объеме и в установленные сроки (п. 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40; далее – Положение № 40).
Не внесенная в срок сумма взносов в ФСЗН (кроме пеней) является недоимкой. К недоимке относится также задолженность организации по взносам в ФСЗН, выявленная при проверке правильности начисления, уплаты этих взносов и расходования средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, в т.ч. и при представлении плательщиком отчетности в городские, районные и районные в городах отделы областных, Минского городского управлений ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь по месту постановки на учет (п. 15 Положения № 40).
На сумму недоимки за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка, действующей на дату уплаты взносов в ФСЗН (п. 16 Положения № 40).
Неуплата или неполная уплата взносов в ФСЗН являются административными правонарушениями, которые влекут наложение штрафа в размере от 7 до 30 базовых величин, а на юридическое лицо – в размере 20 % от неуплаченной суммы указанных взносов (ст. 11.54 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Излишне выплаченные суммы пособий (вследствие представления документов с заведомо недостоверными сведениями, непредставления либо несвоевременного представления сведений о наступлении обстоятельств, влияющих на право получения пособий или на их размер, а также вследствие иных переплат) подлежат возврату получателем пособия (п. 39 Положения № 569).
В учете следует отразить (см. табл. 4):
От редакции:
Подробно порядок возврата излишне начисленного пособия по временной нетрудоспособности изложен в рубрике "Вопрос-ответ" (на. с. 60 данного журнала).
